Logistics Assistant

We are looking for you as Logistics Assistant (f/m/d) at our Clario site in Estenfeld (near Würzburg) to support and coordinate the global shipping and return of medical products

Become a part of driving clinical studies forward with your daily performance at Clario. You will be responsible for ensuring that our customers

(pharmaceutical companies and clinical research organisations - CROs)

can be sure that our test devices for our eCoa (digital patient diary), Respiratory (lung function devices) and Cardiac (blood pressure devices) divisions are prepared in time to arrive at medical sites (test centres and hospitals) worldwide.

Even if you don't have any experience in the world of clinical trials, we are happy to show you

What we offer:

Flexible working hours and working time accounts to support the work-life balance

Support your professional development through internal and external training and certification programs

Modern office building with an on-site canteen offering freshly cooked local dishes (with vegetarian option) and free coffee stations

Competitive salary plus annual bonus target (based on EBITDA and personal performance)

Company pension scheme

The office in Estenfeld is well connected to the transport network. Free onsite parking is available, and for public transport users, Clario pays the costs of a ticket for the WVV (Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH)

We have both social and wellness committees

What you'll be doing:

Perform data entry and process related paperwork according to established guidelines

Support coordination scheduling with departments within Manufacturing and Supply Chain and other Clario departments as needed

Support coordination of shipments and production orders on a daily basis for all businesslines

Monitor and report shipment and order status tracking information and escalate in case of emergency

Check compliance with the promised shipping and receiving dates and all needed documents

Business related communication with internal departments and external forwarders

Supportorganizing and processing of global in- and outbound shipments

Maintain performance indicators

What we look for:

Successfully completed commercial training in the field of industry, logistics or wholesale and foreign trade or comparable professional experience

2+ years of experience in an administrative position

Basic knowledge in the use of ERP systems

Very good knowledge of MS Office

Fluent written and spoken German

Good written and spoken English

Ability to work in a team

At Clario, we put people first, always. We are united and driven by patients, committed to making a difference, and we are always looking for the best talent to help us transform lives. We value the contribution each of our people brings. It’s only through our people that we can continue to innovate technology that will shape the future of clinical trials.

________GERMAN BELOW_________

Zur Unterstützung und Koordination des globalen Versands, sowie der Rücksendung medizinischer Produkte suchen wir dich als Logistics Assistant (f/m/d) | Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik an unserem Clario-Standort Estenfeld (bei Würzburg)

Werde ein Teil davon, klinische Studien mit deiner täglichen Leistung bei uns schneller voran zu treiben. Du wirst dafür zuständig sein, dass unsere Kunden

(Pharmaunternehmen und Clinical Research Organisations - CROs)

sicher sein können, dass unsere Testgeräte für unsere Bereiche eCoa (digitales Patiententagebuch), Respiratory (Lungenfunktionsgeräte) und Cardiac (Blutdruckmessgeräte) rechtzeitig vorbereitet werden, um an den 'medical sites' (Testzentren und Krankenhäusern) weltweit anzukommen.

Auch wenn du noch keine Erfahrung in der Welt der klinischen Studien hast, freuen wir uns, dir diese zu zeigen

Was bieten wir?

Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance

Modernes Bürogebäude mit Kantine vor Ort, die dort frisch zubereitete Gerichte anbietet (mit vegetarischer Option) sowie kostenlose Kafeemaschinen

Wettbewerbsfähiges Gehalt plus jährliches Bonusziel (basierend auf EBITDA und persönlicher Leistung)

Betriebliche Altersvorsorge

Interne und externe Schulungs- und Zertifizierungsprogramme

Gute Verkehrsnetz-Anbindung. Vor Ort stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung, und für Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel übernimmt Clario die Kosten für ein Ticket der WVV (Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH)

gesellschaftliche und Wellnesskomitees, die laufend Feiern, Überraschungen und Aktivitäten organisieren 

Was sind deine Aufgaben?

Dateneingabe und Bearbeitung der damit zusammenhängenden Papiere entsprechend den geltenden Richtlinien

Unterstützung bei der Koordinierung der Terminplanung mit den Abteilungen in der Fertigung und der Supply Chain sowie anderen Clario-Abteilungen nach Bedarf

Unterstützung bei der täglichen Koordination von Sendungen und Produktionsaufträgen für alle Geschäftsbereiche

Überwachung und Meldung von Informationen zum Versand- und Auftragsstatus sowie Eskalation in Notfällen

Überprüfung der Einhaltung der zugesagten Versand- und Empfangstermine und aller erforderlichen Dokumente

Geschäftsbezogene Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Spediteuren

Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung globaler ein- und ausgehender Sendungen

Überwachung der Kennzahlen

Wen suchen wir?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Industrie, Logistik oder Groß - und Außenhandel oder vergleichbare Berufserfahrung

2+ Jahre Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit

Grundkenntnisse in der Anwendung von ERP Systemen

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Clario | eResearchTechnology GmbH, Sieboldstr. 3, 97230 Estenfeld, Germany