Empfangsmitarbeiter/in im Office Management

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Renzenbrink & Partner PartG mbB Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind eine der führenden deutschen Anwaltsboutiquen im Bereich Corporate/M&A mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau.

Neben der fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein äußerst kollegiales Miteinander aus. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und legen großen Wert darauf, für alle Mitarbeiter geeignete Lösungen zu finden.
Was bieten wir Ihnen?

  • Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert
  • Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit
  • Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kanzleiräume in Innenstadtlage
  • Kostenübernahme eines Sportangebots
  • Finanzierung von Weiterbildungen
  • Mobilitätspaket
  • Sowie regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern
Was erwartet Sie?
  • Sie empfangen und begrüßen Mandant:innen und kommunizieren telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache
  • Sie übernehmen die Verantwortung für das Bestellwesen
  • Sie kommunizieren mit Dienstleister:innen, beauftragen und überwachen diese
  • Sie koordinieren und organisieren Termine, einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Sie betreuen den IT-Bereich (vorrangig Koordination und Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister für Hard- und Software, On- und Offboardings von Mitarbeitenden)
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig, haben eine starke Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
  • Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich
  • Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter/in im Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.



  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)**: - Referenznummer 60291 Inmitten der faszinierenden Welt der Rechtsberatung bieten wir Ihnen die spannende Position eines versierten **Empfangsmitarbeiters / Office Managers (m/w/d)** für unseren Kunden im Rahmen einer **Direktvermittlung**. Wenn Sie nach einer **herausfordernden Position **mit...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...


  • Hamburg, Deutschland GOSSLER, GOBERT & WOLTERS ASSEKURANZ-MAKLER GMBH Vollzeit

    KOMMEN SIE ZU UNS Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent einzusetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser Team an unserem Stammsitz im traditionsreichen Chilehaus in der Hamburger Innenstadt suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - in Vollzeit oder Teilzeit ab 25...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungIn der WISAG Sicherheit & Service Nord GmbH & Co. KG suchen wir einen Erfolgreichen Empfangsmitarbeiter, um unser Empfangsteam in 21107 Hamburg zu verstärken.AufgabenEmpfangen und Management von BesuchernEinlasskontrolleManagement Poststelle: Empfangen und Versenden von Paketen, Post, RechnungenCustomer ServiceVerwalten von Büromaterial,...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Front Office Agent

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das ibis Styles Hamburg-Barmbek, ein beeindruckendes Designhotel, bietet 188 klimatisierte Zimmer mit einer unverwechselbaren Einrichtung. Das urbane Hotel befindet sich in unmittelbarer Nähe zum grünen Hamburger Stadtpark mit dem angrenzenden Planetarium und dem Osterbekkanal. Dank seiner verkehrsgünstigen Lage am Bahnhof Barmbek eignet sich das Hotel...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick\Exceptions nicht gefunden\application in der Hamburger Innenstadt bietet eine ansprechende Kombination aus Arbeit im Front Office und Back Office. Als Mitarbeiter für den Bereich Empfang und Office Management werden Sie mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick unter Beweis...


  • Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist - "Der Willkommensheißer"* in Vollzeit / Teilzeit / als Aushilfe (520 Euro Basis) **5 Marken - eine Mission**: Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management Vollzeit

    Kümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...

  • Front Office Agent

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das ibis Styles Hamburg-Barmbek, ein beeindruckendes Designhotel, bietet 188 klimatisierte Zimmer mit einer unverwechselbaren Einrichtung. Das urbane Hotel befindet sich in unmittelbarer Nähe zum grünen Hamburger Stadtpark mit dem angrenzenden Planetarium und dem Osterbekkanal. Dank seiner verkehrsgünstigen Lage am Bahnhof Barmbek eignet sich das Hotel...

  • Front Office Agent

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das ibis Styles Hamburg-Barmbek, ein beeindruckendes Designhotel, bietet 188 klimatisierte Zimmer mit einer unverwechselbaren Einrichtung. Das urbane Hotel befindet sich in unmittelbarer Nähe zum grünen Hamburger Stadtpark mit dem angrenzenden Planetarium und dem Osterbekkanal. Dank seiner verkehrsgünstigen Lage am Bahnhof Barmbek eignet sich das Hotel...


  • Hamburg, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Agent | Empfangsmitarbeiter - Hotel (m/w/d)**: **ab sofort | unbefristet | Vollzeit -38h/ Woche** **Benefits**: - Unbefristete...


  • Hamburg, Deutschland Notare am Gänsemarkt Vollzeit

    Sie haben eine positive und gewinnende Ausstrahlung, Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und sind auf der Suche nach einer interessanten, eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Sie lieben die Herausforderung, sind zuvorkommend und sicher in der Begrüßung und Bewirtung von Gästen und haben organisatorisches Talent ? Dann...


  • Hamburg, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Für unseren Kunden, eine internationale Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Hamburg, suchen wir eine/n: **Empfangsmitarbeiter/in (gn) / Guest Service Assistant (gn)**: **Ihre Aufgaben**: -...

  • Front Office Agent

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Front Office Agent

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...


  • Hamburg, Deutschland TempSearch GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden **am Standort Hamburg**, suchen wir einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d).** Als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** übernehmen Sie folgende Tätigkeiten: - Betreuung des Empfangs und der Besucher/Telefonzentrale - Überwachen von Postdurchlauf und Terminen - Ausführen von Verwaltungs - und Assistenzaufgaben - Umfassendes...


  • Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Empfangs in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nRezeptionist / Empfangsmitarbeiter (alle Geschlechter) Vollzeit und unbefristet Diese abwechslungsreiche Position umfasst Empfangstätigkeiten für Besucher und Angestellte. Ihre Aufgaben - Operative...


  • Hamburg, Deutschland Apleona Security Services GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (w/m/d)**: Für unseren Auftrag in Hamburg suchen wir ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit/ Teilzeit oder Minijob. Organisieren Sie den Gästen ein neues Arbeitserlebnis in einer völlig neuen Arbeitswelt. **Das bieten wir Ihnen**: - Vollzeit-/Teilzeitvertrag oder Minijob - Übertarifliche Bezahlung -...