Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - Cologne - Erzbistum Köln - Generalvikariat

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland TPA GmbH Vollzeit

    Aufgaben Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Personalverwaltung Terminplanung und –koordination Reiseplanung und –organisation Dokumentenmanagement Erstellen von Präsentationen in Power Point Organisation und Betreuung von Besprechungen und...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Hamacher GmbH Gesundheitsdienste Vollzeit

    Stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d) Demenz WG Köln-Kalk bei Hamacher GmbH Gesundheitsdienste | softgarden View job here Stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d) Demenz WG Köln-Kalk Vollzeit Remscheider Str....

  • Assistenz im Fachbereich Corporate Real Estate Management

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland STRABAG BRVZ GmbH & Co.KG Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitung und des Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben Selbstständige Erledigung von Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartner:innen (m/w/d) Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Vorbereitung bzw. Erstellung von Unterlagen und Exposés für...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzen

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzen in Vollzeit Zu Deinen künftigen Aufgaben im Team gehören: Du unterstützt die Leitung im Tagesgeschäft  Du übernimmst konkrete Projekte im finanzbuchhalterischen Bereich und deren selbstständigen Bearbeitung Du...

  • Assistenz (m/w/d) Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Basalt-Actien-Gesellschaft Vollzeit

    Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen,...

  • Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Für die Umsetzung der alternativen Energiekonzepte hat die QUARTERBACK AG eine eigene...

  • Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 51103 Köln, Kalker Hauptstr. 197-199 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der Filiale alles...

  • Referent der Bereichsleitung Go-to-Market

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland E WIE EINFACH GmbH Vollzeit

    Wir sind E WIE EINFACH – Strom- und Gasanbieter mit Sitz in Köln. Unser Unternehmen wurde 2007 als Zweitmarke der E.ON SE gegründet. Wir beliefern Privathaushalte sowie kleine und mittelständische Unternehmen mit Energie aus nachhaltigen Quellen. Wir sind der digitale Challenger am Energiemarkt und machen Energie anders als alle anderen. Für eine...

  • Referent der Bereichsleitung Go-to-Market

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland E.ON Vollzeit

    E WIE EINFACH GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit | Hybrid Wir sind E WIE EINFACH - Strom- und Gasanbieter mit Sitz in Köln. Unser Unternehmen wurde 2007 als Zweitmarke der E.ON SE gegründet. Wir beliefern Privathaushalte sowie kleine und mittelständische Unternehmen mit Energie aus nachhaltigen Quellen. Wir sind der digitale Challenger am...

  • Assistenz der Zentralbereichsleitung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Assistenz der Zentralbereichsleitung (m/w/d) bei Koelnmesse GmbH | softgarden View job here Assistenz der Zentralbereichsleitung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Assistenz für Leitung der Außenstelle

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes Einsatzort: 50667 Köln Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung TV

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland ARD MEDIA GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung TV (w/m/d) bei ARD MEDIA GmbH | softgarden View job here Officemanagement und organisatorische Tätigkeiten sind deine Stärken und du bist begeistert von Medien und Media? Wir auch! Die ARD MEDIA GmbH ist multimedial die Nummer Eins in Sachen Qualität...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden,  ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Köln, besetzen wir folgende Position:Assistenz (m/w/d)IHR...

  • Assistenz der Bereichsleitung Business Insights

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland PENNY Vollzeit

    Ort:  50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit (maximal 30 Stunden), unbefristet | Job-ID:  866548 Was wir zusammen vorhaben Als Bereich Business Insights der REWE Group sind wir Teil des Vorstandsressorts Digital, Customer & Analytics, mit dem wir alle strategischen, analytischen und geschäftsunterstützenden Funktionen innerhalb von Handel...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Vertrieb

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH Vollzeit

    Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe mit den Marken EDEKA Foodservice und Handelshof ist Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für nationale und regionale Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Das Foodservice-Unternehmen des EDEKA-Verbunds gehört mit über 90 C+C- und...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 20338Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein Medienvertriebsunternehmen – eine Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Unser Kunde bietet Informationen und Dienstleistungen an und vertreibt diese, und hat sich dabei auf ein Themengebiet spezialisiert.Lassen Sie sich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben : Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF. Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement Aufbereitung...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Heubeck AG Vollzeit

    Wir sind eines der führenden unabhängigen Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung mit 170 Mitarbeitenden mit Sitz in Köln. Seit über 75 Jahren beraten wir Unternehmen und Versorgungseinrichtungen. Mit unserer Expertise decken wir alle rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, versicherungsmathematischen,...

  • Büro-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Als ManagerIn im Bereich Büro/Assistenz trägst du dazu bei, unseren Kunden Kapital zu beschaffen, beispielsweise mit Eigenkapital oder mit der Beantragung öffentlicher Zuschüsse für Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Du koordinierst die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf...

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

vor 4 Monaten

Cologne, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

Wir suchen für den Bereich Bau &Nachhaltigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Der Bereich Bau &Nachhaltigkeit vereint die Fachbereiche Bau, Bau Kirchengemeinden, Kunstdenkmalpflege und Schöpfungsverantwortung. Dieser Bereich ist somit (mit-) verantwortlich für das Erreichen der Klimaschutzziele des Erzbistums, die energetische Qualifizierung und die Instandhaltung des erzbischöflichen und des kirchengemeindlichen Gebäudebestandes sowie die Pflege und den Erhalt des Bau- und Kulturerbes.


Ihre Aufgaben

selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Bereichsleitung

selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr, darunter Terminkoordination und Wiedervorlagenmanagement

Organisation von Sitzungen und Konferenzen, verbunden mit

einer Vor- und Nachbereitung

eigenverantwortliche Pflege und Überwachung von Controllinglisten

Koordination des Wirtschaftsplanverfahrens und Budgetverwaltung für den Bereich inkl. Erfassung und Buchung von Rechnungen

Unterstützung bei Projekten durch administrative Zuarbeit, Dokumentationen und Kostenverfolgung


Wir erwarten

kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros

Grundkenntnisse in der Buchhaltung/im Rechnungswesen

besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit

kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit

Fähigkeit zu strukturiertem und vernetztem Denken sowie zu eigenverantwortlichem Arbeiten

hohe Leistungs- und Gestaltungsmotivation sowie selbstständige, kollegiale, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln

Kenntnisse in MACH sind wünschenswert

Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche


Wir bieten
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a) gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage

sowie 3 Tage für Exerzitien

eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf