Sekretär/ Assistent

vor 1 Woche

Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

Ihre Aufgaben

Schriftliche und telefonische Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache (Annahme, Beantwortung und ggf. Weiterleitung interner und externer Anfragen)  Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe und Terminplanung sowie Zusammenarbeit in der kontinuierlichen, zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse am Lehrstuhl Kontinuierliche Aktualisierung und Betreuung der Lehrstuhlwebsite  Unterstützung in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen am Lehrstuhl  Allgemeine Sekretariatsorganisation und Verwaltung des Büromaterials  Enge Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin Zusammenarbeit mit anderen Lehrstühlen und Fachabteilungen innerhalb und außerhalb des Universitätsklinikums und der Universität Augsburg

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen mit Berufserfahrung  Sehr gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, idealerweise im universitären Bereich  Grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und Meeting-Plattformen (z.B. Zoom oder Teams) erforderlich Freundliches und professionelles Auftreten Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erforderlich  Flexibilität und Einsatzbereitschaft Kommunikations- und Organisationsgeschick Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität

Unser Angebot

Vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiche Aufgabengebiet in einem neu etablierten
Lehrstuhl und sich konstituierenden Team Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)  Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

  • Sekretär / Assistent (M,w,d)

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland PRZ Peters Personal GmbH Vollzeit

    **Sekretär / Assistent (m,w,d)** Standort: Augsburg Anstellungsart(en): Vollzeit **Wheels up - Auftrieb für Job und Karriere** Entdecken Sie mit uns neue berufliche Perspektiven und spannende Herausforderungen. Profitieren Sie von langjähriger Erfahrung, umfassender Betreuung und guten Kontakten zu vielen renommierten Unternehmen. Finden Sie die...

  • Sekretär/ Assistent

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Für den** Lehrstuhl für die medizinische Versorgung von Menschen mit Behinderung und** **Teilhabebeschränkungen** (Prof. Dr. Birgit Prodinger) an der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg** **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in** Teilzeit (19,25 Std./Woche)**, zunächst für zwei Jahre befristet, einen Sekretär/Assistent...

  • Sekretär/assitent (M/w/d) Für Premium Aerotec

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung**Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.Für den **Airbuskonzern **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland TIS Consulting & Logistics GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabenschwerpunkt**: - Klassisches Office Management: Terminplanung und -organisation; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellungen; - Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen - Betreuung der Homepage und Übernahme eigener Projekte - Unterstützung im operativen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Stadtwerke Augsburg Vollzeit

    Für die **Stadtwerke Augsburg Holding GmbH** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** Geschäftsbereich H Sie haben Freude daran, eigenständig, aber dennoch im Team zu agieren? Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und arbeiten ergebnisorientiert und verantwortungsbewusst? Des Weiteren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Presse-Druck- und Verlags-GmbH Vollzeit

    **Die Mediengruppe Pressedruck ist ein führender Informationsanbieter in Deutschland. Wir bieten etwas Einzigartiges in unserer Region: alle Medien aus einer Unternehmensgruppe. Tageszeitungen, Wochenzeitungen, Radio und Fernsehen, Internet, Call-Center und Logistikunternehmen machen uns zu einem Full-Service-Mediendienstleister.** Als zukunftsorientiertes...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein**Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein**Das...