Universitätsbibliothek - Universitätsarchiv

Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an 14 Standorten rund 37. Studierende und 4. Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Für die Angehörigen der Freien Universität schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen – u. a. durch die Bereitstellung von über 7 Millionen Medien (Bücher, E-Books, Zeitschriften, Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie der Rechercheplattform Primo und dem Repositorium Refubium sowie gut 3. Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.

Die ausgeschriebene Stelle ist am Universitätsarchiv auf dem Campus Lankwitz angesiedelt. Das Universitätsarchiv versteht sich als Gedächtnis der Freien Universität. Seine Kernaufgaben bestehen in der Übernahme, Bewertung, Erschließung und dauerhafte Aufbewahrung aller archivwürdigen Unterlagen der Hochschule, die der Forschung und der interessierten Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Derzeit umfasst der Archivbestand ca. 7. laufende Regalmeter an Dokumenten zur Universitätsgeschichte sowie Materialien der Außerparlamentarischen Opposition bzw. der er Studentenbewegung. Am Universitätsarchiv sind derzeit neun Mitarbeitende und eine Hilfskraft beschäftigt.

Aufgabengebiet:
Im Universitätsarchiv der Freien Universität Berlin ist zum 01.10. eine unbefristete Stelle zur archivischen Erschließung zentraler Bestände der Freien Universität Berlin zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben im Einzelnen gehören:
• Mitwirken an der Entwicklung von Strategien der Überlieferungsbildung und Akquise von Akzessionen
• Erschließen von zentralen Beständen nach archivwissenschaftlichen Kriterien
• Anleiten von Praktikant*innen und Auszubildenden sowie von Kolleg* innen ohne archivfachliche Ausbildung bei Fragen der Erschließung (inkl. Projektbetreuung und Qualitätskontrolle)
• Beantwortung von Anfragen aus Wissenschaft, Lehre, Verwaltung und Öffentlichkeit sowie Betreuung von Archivbesucher*innen
• Bestandsverantwortung für Bestände inkl. Bestandserhaltung
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Lehrveranstaltungen

Wir bieten Ihnen:
• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der Sie die Forschung unterstützen
• einen strukturierten Onboarding-Prozess zu Ihrer Einarbeitung
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
• flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung)
• Angebot zum partiellen Mobilen Arbeiten
• diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Jahressonderzahlung und Betriebsrente
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• ein bezuschusstes Jobticket
• Engagement in den Bereichen von Nachhaltigkeit und Klimaschutz

Einstellungsvoraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Archiv (FH) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.

Erwünscht:
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der archivischen Erschließung
• fundierte archivwissenschaftliche Kenntnisse
• Bereitschaft, sich in die Geschichte und Entwicklung der Freien Universität Berlin einzuarbeiten
• gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Archivinformationssystemen
• sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen
• strukturierte Arbeitsweise, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.