Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

vor 1 Monat


Kiel, Deutschland Facility Management Schleswig-Holstein GmbH Vollzeit
Gründe, die für UNS sprechen:

  • Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) vorstellbar
  • Geregelte Arbeitszeiten / Gleitzeit
  • Unbefristeter, langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
  • Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 
  • Leasing eines „JobRads“ über die FMSH möglich
  • Vergünstigtes „Job- /Deutschlandticket“ zur Nutzung des ÖPNV
  • Wellpass, Kooperationen mit Fitnessstudios und anderen sportlichen Einrichtungen
  • Mitarbeiterevents und Sportveranstaltungen
  • 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
Gründe, die für SIE sprechen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Vorteilhafterweise haben Sie Kenntnisse im Projektmanagement
  • Eine hohe IT-Affinität und ein sicherer im Umgang mit Office365 zeichnen Sie aus
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Dienstleistungsbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind eine aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und sind bereit bei Bedarf auch an unserem Standort Lübeck Termine wahr zu nehmen

IHRE Aufgabe bei uns:

  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäftes
  • Professionelles Office Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, Berichtserstellung, Postbearbeitung, Verwaltung der Büromaterialien etc.)
  • Erarbeitung von Projekten, verbunden mit der Leitung, Durchführung und Organisation dieser
  • Verantwortung für das Nachhalten sowie die zeitliche Festsetzung von Aufgaben der Führungskräfte
  • Abstimmung der Schulungsbedarfe sowie Organisation und Buchung von Schulungen
Haben Sie noch Fragen an uns? Wir freuen uns auf Sie


Gerne steht Ihnen Frau Sonja Ahrensmeier via Mail unter jobs@fmsh.eu zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie den unten aufgeführten Link "auf diese Stelle bewerben", um uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu übermitteln.

Über uns

Die Facility Management Schleswig-Holstein GmbH (FMSH) stellt den technischen Betrieb sämtlicher Gebäude und Anlagen im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sicher. Oder anders ausge­drückt: Wir sind das Technikteam am UKSH Unsere Teams schaffen somit eine wesentliche Grundlage für die Arbeit von Ärzten und Pflegekräften.

 



  • Kiel, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistenz Arbeitsmedizin (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden...


  • Kiel, Deutschland Baufi24 Baufinanzierung Gmbh Vollzeit

    Assistenz Baufinanzierung (m/w/d) bei Baufi24 Baufinanzierung GmbH | softgarden View job here Assistenz Baufinanzierung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...


  • Kiel, Deutschland CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG, sind das Shared Service Center der gesamten Unternehmensgruppe, zu der ca. 10.000 Mitarbeitende gehören. Zur national wie auch international vertretenen Unternehmensgruppe zählen insbesondere Firmen und auch Marktführer im Lebensmittelgroßhandel wie CHEFS CULINAR, die CITTI-PARKs und CITTI Märkte, HMS...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


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  • Kiel, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle Präsidialbereich eine Assistenz (m/w/d) für das Präsidium Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden. Die...


  • Kiel, Deutschland MVZ für Pathologie und Laboratoriumsmedizin Dr. Rabenhorst GmbH Vollzeit

    An über 90 Labor- und Praxisstandorten bietet die amedes-Gruppe in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai  interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Mehr als 4.000 Mitarbeiter sind für unser Unternehmen tätig. In unseren Spezialsprechstunden werden jährlich über...


  • Kiel, Deutschland McDonalds Kinderhilfe Stiftung Vollzeit

    In der McDonald’s Kinderhilfe Stiftung engagieren wir uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit viel Engagement und Herz für Familien schwer kranker...

  • Medizinische Assistenz

    vor 20 Stunden


    Kiel, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft!Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir...


  • Kiel, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Sie wollen mehr für sich und Ihre Patient:innen erreichen? Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld und die Ausstattung, die Sie dafür brauchen. Verstärken Sie absofort unser Team als MFA / MTA als Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) für unser Arbeitsmedizinisches Institut Schleswig. Das erwartet Sie Durchführung und Umsetzung der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Fahrer (m/w/d) für soziale Assistenz, der sich für die Betreuung unserer Mieter*innen einsetzt. Als Sozialfahrer (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben wahrnehmen.Aufgaben:Fahrservice für TagespflegegästeKleinere Einkäufe der Mieter*innen erledigenGetränke der Mieter*innen erfassen und...


  • Kiel, Deutschland Günter Mecklenburg Malermeister GmbH Vollzeit

    In unserem neuen, modernen Geschäftsgebäude vereinen sich mit fünf Handwerksbetrieben die unterschiedlichsten Handwerksleistungen. Verstärken Sie unser Team ab sofort für Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) alsKaufmännische Assistenz, Sekretärin (m/w/d)Ihre AufgabenErstellen von Angeboten und Rechnungen in unserem internen...


  • Kiel, Deutschland Günter Mecklenburg Malermeister GmbH Vollzeit

    In unserem neuen, modernen Geschäftsgebäude vereinen sich mit fünf Handwerksbetrieben die unterschiedlichsten Handwerksleistungen. Verstärken Sie unser Team ab sofort für Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) alsKaufmännische Assistenz, Sekretärin (m/w/d)Ihre AufgabenErstellen von Angeboten und Rechnungen in unserem internen...


  • Kiel, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für Forschungsprojekte für allgemeine Verwaltungsaufgaben im Institut für Klinische Molekularbiologie Start in unserem Team Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt , zunächst befristet für 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung! Das bieten wir Ihnen: Eingruppierung in die...


  • Kiel, Deutschland McDonalds Kinderhilfe Stiftung Vollzeit

    In der McDonald’s Kinderhilfe Stiftung engagieren wir uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit viel Engagement und Herz für Familien schwer kranker...


  • Kiel, Deutschland Günter Mecklenburg Malermeister GmbH Vollzeit

    In unserem neuen, modernen Geschäftsgebäude vereinen sich mit fünf Handwerksbetrieben die unterschiedlichsten Handwerksleistungen. Verstärken Sie unser Team ab sofort für Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) als Kaufmännische Assistenz, Sekretärin (m/w/d) Ihre Aufgaben Erstellen von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Software-Programm...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 6 Monaten


    Kiel, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre AufgabenSelbständige Erledigung aller Aufgaben Projektunterstützende Assistenzaufgaben Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B.Lieferantenanschreiben) Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch...


  • Kiel, Deutschland Hito High Professionals GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen arbeiten?Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG! Für einen Kunden am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine arbeitsmedizinische Addistenz (m/w/d) für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden in Aussicht...


  • Kiel-Ravensberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! ...


  • Kiel-Ravensberg, Kiel, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! ...


  • Kiel, Deutschland CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food-und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller...