Mitarbeiterin/Mitarbeiter Facility Management
vor 1 Woche
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte
? Ermittlung des Fortbildungsbedarfes der Hauptstelle Facility Management (MDFM) Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Benennung der Fortbildungsteilnehmenden Organisation von externen Fortbildungsangeboten einschließlich Einholung und Vorbeurteilung von Angeboten Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung und bei der Bearbeitung von Personaleinzelmaßnahmen Korrespondenz mit den Führungskräften der Hauptstelle MDFM zur Abstimmung über den Abschluss und/oder die Verlängerung von Vereinbarungen über Teilzeitbeschäftigungen, Vereinbarungen zur Teilnahme an der alternierenden Telearbeit, zum Bestehen von Probezeiten u. a. Maßnahmen sowie entsprechende Mitteilung an die Hauptstelle Organisation & Personal Prüfung von Rufbereitschaften und Arbeitszeitverlagerungen auf Plausibilität Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung notwendiger Dokumente zur Erstellung von Beiträgen zu Zeugnissen sowie zu Beurteilungsbeiträgen Fortschreibung / regelmäßige Aktualisierung des Organisationsplanes der Hauptstelle MDFM Einholung von Beiträgen verschiedenster Art von den Fachabteilungen sowie den Objektmanagementteams der Hauptstelle MDFM sowie deren Zusammenfassung (z. B. für wiederkehrende Dauertermine) und Vorlage bei der Zentrale der Sparte Facility Management Beantragung der hauptstellenspezifischen IT-Ausstattung Beschaffung und Verteilung von Büromaterial, Kalender etc. – im Bedarfsfall auch abteilungs- und standortübergreifend Allgemeine administrative Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.) Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung einfacher Schreiben) Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä. Mitwirkung bei der Erstellung von Reports aus einschlägigen IT-Fachverfahren (z. B. SAP/BALIMA) Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von IT-Fachverfahren (z. B. SAP ERP 6.0 / RE-FX) – hier insbesondere Durchführung der inhaltlichen Kontrolle sowie Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen
Was erwarten wir?
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Fachkompetenzen:
Fundierte Kenntnisse in SAP ERP 6.0 / HCM oder SAP ERP 6.0 / RE-FX oder die Bereitschaft sich diese zeitnah anzueignen Ausgeprägte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere MS Excel) sowie bei der Nutzung des Internets Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
Weiteres:
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden-
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Immobilienverwalter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Magdeburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Bestandsimmobilien kümmern und wichtige Aufgaben im Bereich der Mietverwaltung, Beschwerdemanagement und Klärung von Mietvertragsangelegenheiten übernehmen.AufgabenMietverwaltung der...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Immobilienverwalter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Magdeburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Bestandsimmobilien kümmern und wichtige Aufgaben im Bereich der Mietverwaltung, Beschwerdemanagement und Klärung von Mietvertragsangelegenheiten übernehmen.AufgabenMietverwaltung der...
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Leiter für Facility Management m/w/d
vor 4 Wochen
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland ISS Facility Services Holding GmbH VollzeitÜberblick:ISS Facility Services Holding GmbH ist ein global agierendes Unternehmen im Bereich Facility Management. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen zur Verwaltung von Immobilien, Büros, Produktionsstätten und technischen Einrichtungen an.Ihre Aufgaben:- Übernahme der Verantwortung und Betreuung für die Anlagen eines der größten...
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Facility Management Specialist
Vor 4 Tagen
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Spartacus Fm VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Digital Project Manager to join our team at Spartacus Fm. As a key member of our implementation team, you will be responsible for planning and executing the introduction of our CAFM software, SPARTACUS Facility Management.Key ResponsibilitiesDevelop and implement project plans, ensuring timely and within-budget...
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Facility Management Specialist
Vor 6 Tagen
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Spartacus Fm VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Digital Project Manager to join our team at Spartacus Fm. As a key member of our implementation team, you will be responsible for planning and executing the introduction of our CAFM software, SPARTACUS Facility Management.Key ResponsibilitiesDevelop and implement project plans, ensuring timely and within-budget...
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Leiterin/Leiter der Hauptstelle Facility Management
vor 19 Stunden
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine zentrale Einrichtung der Bundesregierung, die für die Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung des Bundes zuständig ist. Wir suchen eine erfahrene und qualifizierte Leiterin/Leiter für die Hauptstelle Facility Management, die unsere Ziele in der Immobilienverwaltung und...
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Leiterin/Leiter der Hauptstelle Facility Management
vor 18 Stunden
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine zentrale Einrichtung der Bundesregierung, die für die Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung des Bundes zuständig ist. Wir suchen eine erfahrene und qualifizierte Leiterin/Leiter für die Hauptstelle Facility Management, die unsere Ziele in der Immobilienverwaltung und...
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Reinigungskraft für Facility Management
vor 20 Stunden
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Wackler VollzeitWir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit über 115 Jahren Erfahrung in den Bereichen Facility Management, Gebäudereinigung und Sicherheitsdienstleistungen. Unsere Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen arbeiten bundesweit in 44 Niederlassungen. Unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander machen uns besonders.Wir suchen Dich als...
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Reinigungskraft für Facility Management
vor 20 Stunden
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Wackler VollzeitWir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit über 115 Jahren Erfahrung in den Bereichen Facility Management, Gebäudereinigung und Sicherheitsdienstleistungen. Unsere Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen arbeiten bundesweit in 44 Niederlassungen. Unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander machen uns besonders.Wir suchen Dich als...
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Werkstudent im Bereich Facility Management
vor 4 Wochen
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland regiocom SE VollzeitWerkstudent im Bereich Facility Management (m/w/d) bei regiocom SEPositionTeilzeitMit oder ohne BerufserfahrungAnsprechpartnerKathleen Ruß, RecruiterinSie sind auf der Suche nach einer Möglichkeit, während Ihres Studiums praktische Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig Ihr Einkommen aufzubessern? Dann sind Sie hier genau richtig.Ihre...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine zentrale Einrichtung der Bundesregierung, die für die Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung des Bundes zuständig ist. Wir suchen eine erfahrene und qualifizierte Leiterin/Leiter für die Hauptstelle Facility Management in Magdeburg oder Hannover.Aufgaben und...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine zentrale Einrichtung der Bundesregierung, die für die Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung des Bundes zuständig ist. Wir suchen eine erfahrene und qualifizierte Leiterin/Leiter für die Hauptstelle Facility Management in Magdeburg oder Hannover.Aufgaben und...
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Projektleiter im Facility Management
Vor 6 Tagen
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Apleona Nordost GmbH VollzeitAufgabenAls Projektleiter im Facility Management sind Sie zentraler Ansprechpartner für den Kunden für Projektleistungen. Ihre Aufgaben umfassen:Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von NachunternehmerleistungenKalkulation und AngebotserstellungVerantwortlich für das Leistungs- und Qualitätscontrolling von Eigen- sowie...
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Projektleiter Im Facility Management
vor 3 Monaten
Magdeburg, Deutschland Apleona Nordost GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter im Facility Management (w/m/d) - 15645 Die Stellenbesetzung am Standort Magdeburg. Aufgaben - Zentrale Ansprechpartner für den Kunden für Projektleistungen - Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von Nachunternehmerleistungen - Kalkulation und Angebotserstellung -...
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Leiter Facility Management
vor 3 Monaten
Magdeburg, Deutschland GETEC PARK.SWISS AG VollzeitMAGDEBURG - VOLLZEIT - UNBEFRISTET - DEUTSCHLAND **DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE**: - Wir vertrauen auf Deine Expertise, wenn es um die effiziente Leitung und Koordination des Bereichs Facility Management geht. - In dieser Funktion bist Du für die Entwicklung sowie für die disziplinarischen Führung von vier Mitarbeitenden verantwortlich. - Als direkter...
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Immobilienverwalter (m/w/d) für Bestandsimmobilien
vor 4 Wochen
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG VollzeitPosition: Immobilienverwalter (m/w/d) für die Vermietung von BestandsimmobilienUnternehmen: RT Facility Management GmbH & Co. KGÜberblick:RT Facility Management ist ein führendes Unternehmen in der umfassenden Verwaltung von Immobilien und bietet professionelle Buchhaltungsdienste für internationale Immobiliengesellschaften an. Zur Verstärkung unseres...
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Property Manager
vor 2 Wochen
Magdeburg, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG VollzeitRT Facility Management bietet für internationale Immobiliengesellschaften die komplette Anlagen- und Immobilienverwaltung sowie Buchhaltungsdienste an. Zur Erweiterung unseres Teams in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Zusammenarbeit mit dem Team des Property- und Facility Management Du verfügst über eine...
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Immobilienverwalter (m/w/d) für Bestandsimmobilien
vor 4 Wochen
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG VollzeitPosition: Immobilienverwalter (m/w/d) Unternehmen: RT Facility Management GmbH & Co. KG RT Facility Management ist spezialisiert auf die umfassende Verwaltung von Immobilien und bietet umfassende Buchhaltungsdienste für internationale Immobiliengesellschaften an. Zur Verstärkung unseres Teams in Magdeburg suchen wir eine/n engagierte/n...
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Property Manager
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG VollzeitRT Facility Management bietet für internationale Immobiliengesellschaften die komplette Anlagen- und Immobilienverwaltung sowie Buchhaltungsdienste an. Zur Erweiterung unseres Teams in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Immobilienmanager (m/w/d) in der Vermietung von Bestandsimmobilien Zusammenarbeit mit dem Team des...
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Objektleiter Gebäudereinigung
vor 3 Monaten
Magdeburg, Deutschland Leadec VollzeitMit Leidenschaft und Herzblut sind wir der Servicespezialist für die Fertigungsindustrie. Seit über 60 Jahren verlassen sich unsere Kunden nun schon auf uns. Unser Know-how dreht sich rund um die Fabrik von heute und morgen und ihre Infrastruktur. Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und...
