Assistenz (m/w/d) des Leitenden Kaufmännischen Direktors
vor 4 Wochen
- Führung des Büros des Kaufmännischen Direktors mit Termin-/Reisekoordination und Organisation sowie die selbstständige Kommunikation und Korrespondenz innerhalb und außerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft, etwa mit hohen Führungskräften in Industrieunternehmen, Ministerien und Ämtern des Bundes, des Landes Baden-Württemberg und der Stadt Stuttgart
- Unterstützung des Kaufmännischen Direktors bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Analysen, Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit dem Kaufmännischen Direktor
- Selbstständige Betreuung oder Leitung von institutsweiten Projekten: Prozess- und Projektsteuerung in enger Abstimmung mit dem Kaufmännischen Direktor, inklusive der Übernahme von streng vertraulichen Sonderaufgaben, z. B. in Personalfragen
- Pflege von Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Instituts inklusive Aufklärung von Sachverhalten mitanderen Organisationen und Vertragspartnern
- Vertretung des Kaufmännischen Direktors in internen und externen Besprechungen nach Abstimmung
- Teilnahme an Gremiensitzungen des Fraunhofer IPA
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Gerne Berufserfahrung als Referent*in einer Geschäfts- oder kaufmännischen Leitung
- Flexible, selbstständige, analytische, planvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie großes Organisationsgeschick
- Höchste Loyalität und Diskretion
- Seriöses, gewinnendes und verbindliches Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Sehr gutes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie ein offenes und kommunikatives Arbeitsklima
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen
- Ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenständigkeit
- Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Anteile
Haben Sie Kinder und sorgen sich um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Diese ist uns ein besonderes Anliegen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Institutszentrum Stuttgart seinen Mitarbeitenden den Zugang zu drei institutsnahen Kindertagesstätten. Des Weiteren gibt es Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare, die Möglichkeit des mobilen Mit-Kind-Büros und der Kinderferienbetreuung.
Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihre persönliche Weiterbildung in den Bereichen Kommunikation und Projektmanagement sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zu Gesundheit, Kultur und Sport.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Fachangestellten (m/w/d) im Büro des Leitenden Kaufmännischen Direktors, der sich in die Arbeit unseres Forschungsinstituts einbringen möchte.VerantwortlichkeitenFührung des Büros des Leitenden Kaufmännischen Direktors mit Termin-/Reisekoordination und Organisation sowie die selbstständige...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin / Referentin (m/w/d) für den Leitenden Direktor.VerantwortlichkeitenFührung des Büros des Leitenden Direktors mit Termin-/Reisekoordination und Organisation sowie die selbstständige Kommunikation und Korrespondenz innerhalb und außerhalb der...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin / Referentin (m/w/d) für den Leitenden Direktor.VerantwortlichkeitenFührung des Büros des Leitenden Direktors mit Termin-/Reisekoordination und Organisation sowie die selbstständige Kommunikation und Korrespondenz innerhalb und außerhalb der...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitUnsere StelleWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Unterstützung des Leitenden Kaufmännischen Direktors und die Führung des Büros interessiert. Ihre AufgabenDie Termin- und Reisekoordination sowie die Organisation des Büros des Kaufmännischen DirektorsDie selbstständige Kommunikation und Korrespondenz innerhalb und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitUnsere StelleWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Unterstützung des Leitenden Kaufmännischen Direktors und die Führung des Büros interessiert. Ihre AufgabenDie Termin- und Reisekoordination sowie die Organisation des Büros des Kaufmännischen DirektorsDie selbstständige Kommunikation und Korrespondenz innerhalb und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Stuttgart ist ein führendes Forschungsinstitut mit einem Gesamthaushalt von über 90 Millionen Euro und einem Team von rund 1200 Mitarbeitenden an neun Standorten...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Stuttgart ist ein führendes Forschungsinstitut mit einem Gesamthaushalt von über 90 Millionen Euro und einem Team von rund 1200 Mitarbeitenden an neun Standorten...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitUnsere StelleWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Unterstützung des Leitenden Kaufmännischen Direktors im Forschungsinstitut begeistern kann. Ihre AufgabenDie Führung des Büros des Kaufmännischen Direktors mit Termin-/Reisekoordination und Organisation sowie die selbstständige Kommunikation und Korrespondenz...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitUnsere StelleWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Unterstützung des Leitenden Kaufmännischen Direktors im Forschungsinstitut begeistern kann. Ihre AufgabenDie Führung des Büros des Kaufmännischen Direktors mit Termin-/Reisekoordination und Organisation sowie die selbstständige Kommunikation und Korrespondenz...
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Assistenz Des Wissenschaftlichen Direktors in
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland ELLIS gGmbH Vollzeit**Assistenz des wissenschaftlichen Direktors in Vollzeit (m/w/d) ab sofort.**: In Tübingen wurde mit Unterstützung der Hector-Stiftung und Förderung des Landes Baden-Württemberg ein einzigartiges neues KI-Forschungsinstitut, das ELLIS-Institut gGmbH eingerichtet. Das Institut wird enge Verbindungen zur ELLIS Society (European Laboratory for Learning and...
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Assistent/in des Leitenden Kaufmännischen Direktors
vor 4 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWas Sie bei uns tunWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die das Büro des Kaufmännischen Direktors leitet und Termin-/Reisekoordination sowie Organisation durchführt.Unterstützung des Kaufmännischen Direktors bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.Selbstständige Erstellung von Analysen, Präsentationen, Konzepten und...
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Assistent/in des Leitenden Kaufmännischen Direktors
vor 4 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWas Sie bei uns tunWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die das Büro des Kaufmännischen Direktors leitet und Termin-/Reisekoordination sowie Organisation durchführt.Unterstützung des Kaufmännischen Direktors bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.Selbstständige Erstellung von Analysen, Präsentationen, Konzepten und...
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Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWas Sie bei uns tun Führung des Büros des Kaufmännischen Direktors mit Termin-/Reisekoordination und Organisation sowie die selbstständige Kommunikation und Korrespondenz innerhalb und außerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft, etwa mit hohen Führungskräften in Industrieunternehmen, Ministerien und Ämtern des Bundes, des Landes...
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Assistent/in des Leitenden Kaufmännischen Direktors
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen erarbeitet sie ein jährliches Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Stuttgart ist ein führendes...
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Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in...
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Assistent/in des Leitenden Kaufmännischen Direktors
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen erarbeitet sie ein jährliches Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Rund 1.200 Mitarbeitende arbeiten an neun Standorten in Europa und Asien sowie einem Gesamthaushalt von über 90...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...
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Wir Suchen Verstärkung: Assistenz Der
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Steimle Architekten GmbH Vollzeit(m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit für unser Architekturbüro in Stuttgart-Mitte. Was Sie erwartet: Assistenz der Geschäftsleitung als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und leitenden Archtekten Hauptverantwortlich für die kaufmännische Organisation und Verwaltung unserer Projekte, fortführen von Rechnungen und Zahlungsplänen Pflege und Ausbau...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitZur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...
