einen Mitarbeiter in der Forschungsadministration

vor 3 Monaten


Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit
Die Sektion Public Mental Health (Sektionsleiter Nicolas Rüsch, Professor für Public Mental Health) der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie II der Universität Ulm (am Bezirkskrankenhaus Günzburg, Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Matthias W. Riepe) am einen Mitarbeiter in der Forschungsadministration (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d). Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Unterstützung der Arbeitsgruppe in den Bereichen Termin- und Reiseplanung, 
  • Besprechungen, Abrechnungen, Drittmittelverwaltung, Korrespondenz, Lehre, Prüfungen
  • Mitarbeit an Studien, Teilnehmerrekrutierung, Interviews und Datenerhebung, Dokumentation und Archivierung von Studiendaten
  • Einfache Datenauswertungen sowie Literaturrecherche
  • Erstellung von Grafiken als Vorarbeit für Vorträge und wissenschaftliche Publikationen
  • Umgang mit Patienten und internationalen Kooperationspartnern


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team


Das bringen Sie mit:
  • Ausbildung als Medizinische/r Dokumentar/in, (Fremdsprachen-) Sekretär/in o.ä.
  • Erfahrung in der Durchführung und Organisation empirischer Studien im medizinischen, psychologischen oder sozialwissenschaftlichen Bereich
  • Erfahrungen in der Datenauswertung mit Statistik-Software (z. B. SAS, SPSS) sowie im Aufbau und Verwaltung von Datenbanken
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (MS-Office) sind erforderlich, mit Literatursoftware (z. B. Citavi) wünschenswert
  • Freude an Teamarbeit


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 30.09.2023


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Wir sind eine moderne chirurgische Praxis, die sich auf Unfallmedizin spezialisiert hat. Unser Team bietet eine offene Sprechstunde und legt großen Wert auf eine umfassende Patientenversorgung. Bei Eignung besteht die Möglichkeit zur OP-Assistenz sowohl in Lokalanästhesie als auch in Vollnarkose. Wir bieten Ihnen die Option eines Autostellplatzes oder...


  • Ulm, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Chirurgische Praxis im Zentrum Ulms mit großem BG-Anteil und offener Sprechstunde. OP-Assistenz bei Eingriffen in LA und in Vollnarkose bei Eignung möglich. Autostellplatz bei Bedarf, sonst finanz. Unterstützung ÖPNV. Vergütung von Fortbildungen.AufgabenZu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören1. Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände,...


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    Praxis für Unfallchirurgie im Herzen von Ulm mit einem hohen Anteil an BG-Fällen und flexibler Sprechstunde. Möglichkeit zur OP-Assistenz bei Eingriffen in Lokalanästhesie und Vollnarkose, sofern die Eignung gegeben ist. Parkmöglichkeiten sind vorhanden, alternativ finanzielle Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr. Wir übernehmen die Kosten...


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  • Ulm, Deutschland Stellenangebotevertrieb.de ein Service der Sales Profis UG Vollzeit

    Bei uns bekommst Du die volle Unterstützung bei Deiner Karriereplanung! Wir helfen Dir dabei, einen coolen Job im Vertrieb oder Verkauf zu finden, auch wenn Du kein Vorwissen hast oder erst gerade ins Berufsleben startest. Wir haben auch tolle Angebote für Quereinsteiger, die gerne in der Kundenberatung arbeiten möchten. Egal wo Du stehst, wir haben die...


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  • Ulm, Deutschland Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Meßtechnik an der Universität Ulm Vollzeit

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    Was Sie erwartetFührung und Organisation: Leitung und Koordination von Mitarbeitern, Auszubildenden, externen Dienstleistern und Lieferanten.Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Planern, Projektleitern und Fachabteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.Eigenverantwortliche Planung: Selbstständige Planung, Dokumentation und...


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    Was Sie erwartetFührung und Organisation: Leitung und Koordination von Mitarbeitern, Auszubildenden, externen Dienstleistern und Lieferanten.Schnittstellenmanagement: Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Planern, Projektleitern und Fachabteilungen.Eigenverantwortliche Planung: Selbstständige Planung, Dokumentation und Betreuung der...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland EUROMASTER Biberach an der Riß. PKW & LKW Vollzeit

    Über unsEUROMASTER ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Michelin Group, einem der weltweit erfolgreichsten Unternehmen europäischen Ursprungs. Wir sind Marktführer für Reifen- und Autoservice und setzen uns für eine hohe Qualität und Sicherheit unserer Leistungen und Produkte ein.Unser AngebotEin gutes Arbeitsklima in einem kompetenten und...


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    Was Sie erwartetFührung und Koordination von Personal, Auszubildenden, Fremddienstleistern und LieferantenSchnittstellenmanagement mit Planern, Projektleitern und FachabteilungenEigenständige Planung, Dokumentation und KundenbetreuungProjektmanagement inklusive Controlling und AbrechnungOptimierung von Systemen und SchnittstellenTermin- und...