(Senior) Office Manager:in

vor 1 Monat

Cologne, Deutschland Diginet GmbH & Co.KG Vollzeit
Info

We love our Office 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und unsere moderne Open-Space-Umgebung freuen sich darauf, von dir und deinem Organisationstalent unterstützt zu werden. Unser Office Management ist das Herz von Pixum, stellt einen reibungslosen Office-Alltag sicher und fördert die Zufriedenheit der Pixums. Unser 8-köpfiges Team People (bestehend aus HR und Office Management) ist gespannt auf deine Ideen und Impulse, sodass wir gemeinsam Pixum und die Experience für alle Mitarbeitenden noch besser machen.

Deine Aufgaben:

  • Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten.
  • Du entwickelst unsere Prozesse und Standards weiter, sodass unsere internen Abläufe und die Zusammenarbeit im Team noch effizienter laufen.
  • Du übernimmst eigenständig Projekte (z.B. Einführung Shared Parking). Komplexe Projekte zerlegst du in Meilensteine, bindest Stakeholder proaktiv ein und hälst alle Fäden bis zur Umsetzung in deinen Händen.
  • Für den reibungslosen Office-Alltag bestellst du Büromaterial, organisierst Caterings und steuerst die Reinigungsteams.
  • Pixum feiert gerne Du organisierst unsere legendären Pixum Sommer- und Winterfeste sowie weitere Events und Veranstaltungen.
  • Als Teil des People Teams unterstützt du beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
  • Im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung prüfst du Rechnungen und verwaltest unsere Kreditkartenabrechnungen. 
  • Du erstellst und pflegst unsere Office Management Kennzahlen und Statistiken.
  • Im Office Management Team teilt ihr euch das Reisemanagement auf, plant und bucht nachhaltige Dienstreisen für die Mitarbeitenden.
Dein Profil

  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Büro- oder Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie.
  • Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, vielseitige Aufgaben und Projekte im Blick zu behalten.
  • Du kennst innerbetriebliche Standards und Prozesse. Dir macht es Spaß, über den Tellerrand zu schauen und diese zu optimieren.
  • Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und kannst die unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft priorisieren.
  • Du bist lösungsorientiert. Was immer der Tag für Herausforderungen mit sich bringt, du lässt dich darauf ein und arbeitest hartnäckig daran, diese schnell zu lösen.
  • Pivot ist für dich keine Weinregion in Frankreich. Deine Excel-Skills sind auf einem guten Niveau und du kannst dich schnell und sicher in verschiedene digitale Tools einarbeiten.
  • Your English is good. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du auf Englisch kommunizieren.
Deine Benefits:

  • TEAM - Ein achtköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut
  • ONBOARDING - Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, strukturierte Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden.
  • WORK LIFE BALANCE - 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten nach Absprache mit deinen direkten Kolleg:innen.
  • CULTURE - Wir gestalten Pixum Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen.
  • MOBILITÄT - Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing. 
  • SPORT - Sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
  • COFFEE & FOOD LOVE - Täglich kostenloses Frühstück mit Brötchen und weltbesten Siebträger-Kaffee, Pizza-Ofen im Office, Hellfire-Grill auf unserer Dachterrasse und Kantine auf dem Firmengelände.
  • EVENTS - Legendäre Weihnachtsfeiern, jährliches Familien-Sommerfest und viele weitere (u.a. AI-Day, Innovation-Day, Mystery Events).
  • STAY HEALTHY - Vielseitige Aktionen wie Ergonomie-Beratung, Impfaktionen durch unsere Betriebsärztin, physiologische Massagen in der Weihnachtszeit und Employee Assistance Programm.
  • GAMING FUN - Kicker, Playstation 5 und Nintendo Switch im Office.
  • WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Büro.

  • Senior-Manager:in (m/w/d) Fundraising

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR -- Senior-Manager:in (m/w/d) FundraisingDas Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses...

  • Senior Account Manager:in

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland eightbit experts GmbH | ehemals neusta consulting GmbH Vollzeit

    Wir von eightbit experts sind eine führende IT-Personaldienstleistungsagentur und zählen zu den Top 15 in Deutschland. Unsere Mission: Die besten Digitalisierungsexpert:innen mit erstklassigen Kund:innen zu verbinden und gemeinsam die digitale Transformation voranzutreiben.Mit Dir als (Senior) Account Manager:in wollen wir weiterwachsen. Dafür bieten wir...

  • Senior-Manager:in (m/w/d) Fundraising - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

  • Senior Account Manager:in

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen DICH, wenn Du Lust hast, als Senior Account Manager:in (m/w/d), unsere Kunden (u.a. Goodyear, Krombacher, Kühne, Dextro Enery, Bayer, JTI) kompetent zu beraten, die Planung und Steuerung der Kommunikationsmaßnahmen voranzutreiben und Deine Projekte zuverlässig abzuwickeln. Aufgaben Du berätst und führst unsere Kunden in allen Themen rund ums...

  • Senior Account Manager:in

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen DICH, wenn Du Lust hast, als Senior Account Manager:in (m/w/d), unsere Kunden (u.a. Goodyear, Krombacher, Kühne, Dextro Enery, Bayer, JTI) kompetent zu beraten, die Planung und Steuerung der Kommunikationsmaßnahmen voranzutreiben und Deine Projekte zuverlässig abzuwickeln. Aufgaben Du berätst und führst unsere Kunden in allen Themen rund ums...

  • Senior Account Manager:in

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen DICH, wenn Du Lust hast, als Senior Account Manager:in (m/w/d), unsere Kunden (u.a. Goodyear, Krombacher, Kühne, Dextro Enery, Bayer, JTI) kompetent zu beraten, die Planung und Steuerung der Kommunikationsmaßnahmen voranzutreiben und Deine Projekte zuverlässig abzuwickeln. Aufgaben Du berätst und führst unsere Kunden in allen Themen rund ums...

  • Senior Account Manager:in

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen DICH, wenn Du Lust hast, als Senior Account Manager:in (m/w/d), unsere Kunden (u.a. Goodyear, Krombacher, Kühne, Dextro Enery, Bayer, JTI) kompetent zu beraten, die Planung und Steuerung der Kommunikationsmaßnahmen voranzutreiben und Deine Projekte zuverlässig abzuwickeln. Aufgaben Du berätst und führst unsere Kunden in allen Themen rund ums...

  • Senior Account Manager:in

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen DICH,wenn Du Lust hast, als Senior Account Manager:in (m/w/d), unsere Kunden (u.a. Goodyear, Krombacher, Kühne, Dextro Enery, Bayer, JTI) kompetent zu beraten, die Planung und Steuerung der Kommunikationsmaßnahmen voranzutreiben und Deine Projekte zuverlässig abzuwickeln.AufgabenDu berätst und führst unsere Kunden in allen Themen rund ums...

  • Senior Account Manager:in

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen DICH,wenn Du Lust hast, als Senior Account Manager:in (m/w/d), unsere Kunden (u.a. Goodyear, Krombacher, Kühne, Dextro Enery, Bayer, JTI) kompetent zu beraten, die Planung und Steuerung der Kommunikationsmaßnahmen voranzutreiben und Deine Projekte zuverlässig abzuwickeln.AufgabenDu berätst und führst unsere Kunden in allen Themen rund ums...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Hirschen Group GmbH Teilzeit

    Wer wir sind. Wir sind Zum goldenen Hirschen - eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business- und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen.Was zu tun ist.Für unseren Campus in Köln suchen wir zeitnah eine Office...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Hirschen Group GmbH Teilzeit

    Wer wir sind. Wir sind Zum goldenen Hirschen - eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business- und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen.Was zu tun ist.Für unseren Campus in Köln suchen wir zeitnah eine Office...

  • Content Manager:in | Corporate Marketing

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Content Manager:in | Corporate Marketing bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG (333) | softgarden View job here Content Manager:in | Corporate Marketing Voll- oder Teilzeit Köln, Deutschland ...

  • Content Manager:in | Corporate Marketing

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Content Manager:in | Corporate Marketing bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG (333) | softgarden View job here Content Manager:in | Corporate Marketing Voll- oder Teilzeit Köln, Deutschland ...

  • Office Managerin

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland ADBAKER Vollzeit

    join the team Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei...

  • Office Managerin

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland ADBAKER Vollzeit

    join the teamOrdnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei ADBAKER...

  • Office Managerin

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland ADBAKER Vollzeit

    join the team Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland ADBAKER Vollzeit

    join the teamOrdnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei ADBAKER...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland ADBAKER Vollzeit

    join the team Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland ADBAKER Vollzeit

    join the team Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei...

  • Senior Manager:in Corporate Strategy

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Senior Manager:in Corporate Strategy Starte durch bei der Ampega Asset Management GmbH! Die Gesellschaft ist auf strategischer und operativer Ebene verantwortlich für die Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt für den Konzern. Das beweist die erfolgreiche Entwicklung des Konzernvermögens. Deine Chance auf Entwicklungsmöglichkeiten in...