Assistenz & Eventmanagement (m/w/d)

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit
Assistenz & Eventmanagement (m/w/d) bei Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung | softgarden View job here Assistenz & Eventmanagement (m/w/d)
  • Voll- oder Teilzeit
  • München, Deutschland
  • Hybrid
  • Mit Berufserfahrung
  • 23.03.24
EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN

Für unseren Klienten, ein spezialisiertes und internationales Unternehmen (Stadtmitte) aus der Kommunikationsbranche, suchen wir eine Assistenz für das Management Level inkl. Eventmanagement (m/w/d). 

Assistenz:

  • Entlastung des Vorgesetzten im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Effiziente Terminsteuerung mit proaktivem Blick auf dynamische Kalender
  • Erstellung schlanker Präsentationen und Dokumente, sowie Budget-Übersichten
  • Koordination und Ausrichtung von Meetings, inklusive Catering und Konferenztechnik
  • Organisation von Projektterminen mit Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Vereinfachte Abwicklung von Spesen und Zeiterfassung
  • Smartes Reisemanagement und -abrechnung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen im In- und Ausland

Eventmanagement:

  • Eventkoordination: Unterstützung bei Promotion, Planung und Ablauf von Marketingevents in Deutschland, inklusive Zielgruppenmanagement und Registrierung
  • Lieferanten- und Budgetmanagement: Auswahl von Veranstaltungsorten und Dienstleistern für Catering, Technik sowie Eventbedarf
  • Unterstützung vor Ort: Aktive Teilnehmerbetreuung, Auf- und Abbau bei Events
  • Event-Analyse: Feedbackauswertung und Leistungskennzahlen zur Optimierung zukünftiger Veranstaltungen
  • Teamarbeit: Enge Abstimmung mit dem Marketing und lokalen Akteuren zur Ausrichtung der Eventziele auf die Unternehmensstrategie
  • Datenerfassung mit detaillierten Eventinformationen
SIE - IN WORTENSie haben bereits Erfahrung in einer agilen Assistenzrolle.Sie überzeugen durch Esprit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative.
Sie lieben es, Dinge vorausschauend und priorisierend zu organisieren.Sie kommunizieren gewandt und professionell auf Deutsch und souverän in Englisch  Sie wollen Ihre Eventmanagement-Kenntnisse einbringen und aktiv gestalten.
Sie haben es gerne abwechslungsreich, anspruchsvoll und möchten multi-tasken. 
Sie mögen einen dynamischen Arbeitsalltag und haben stets alles im Blick.
Sie handhaben vertrauliche Informationen stets mit höchster Diskretion und Integrität.  Sie zeigen Liebe zum Detail und eine "Geht-nicht-gibt's-nicht"-Mentalität Sie sind ein Teamplayer durch und durch. Sie begeistern sich für die neuesten Entwicklungen in der KI und arbeiten gerne damit.Sie möchten Ihre Karriere langfristig aufbauen.WIR - ERSTER KONTAKT

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.

Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.
Schreiben Sie mir an: goebel@ghpv.de

Herzliche Grüße
Priscilla Goebel

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