Teamassistenz Büromanagement

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Hamburg-Mitte suchen wir zur Direktvermittlung genau Dich als Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde ist ein international agierendes Life Science Unternehmen mit hanseatischen Wurzeln, welches seit mehr als 60 Jahren am Markt des pharmazeutischen Großhandels tätig ist. Mit Innovativen Produkten und Dienstleistungen ist UNSER KUNDER DER Partner im Globalen Handel für Hersteller von Produkten und Rohstoffen für die verarbeitende Pharmaindustrie und Lebensmittelindustrie. Wenn Du eine Leidenschaft für kaufmännische Tätigkeiten hast und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten möchtest, dann bewerbe dich noch heute - wir freuen uns auf Dich

Wir bieten Dir:

  • Eine vielseitige, abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem etablierten Familienunternehmen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ein verkehrsgünstig gelegenes modernes Büro im Herzen Hamburgs direkt an der Alster
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsförderungsmanagement
  • Fahrradleasing & Fahrtkostenbeteiligung
  • Kaffee, Tee & Wasser sowie ein Obstkorb stehen kostenlos zur Verfügung
Das darfst Du von ACTIEF erwarten:
  • Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
  • Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
  • Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
  • Kostenlose Jobberatung
Dein Aufgabenbereich:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Tätigkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Unterstützung der Abteilung in fachspezifischen Prozessen / Aufgaben
  • Koordination administrativer Aufgaben mit verschiedenen Fachabteilungen
  • Vertragsmanagement
  • Datenbankabfragen
  • Rechnungserstellung/ -bearbeitung/ -prüfung
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
  • Anlage und Korrektur von Handelsartikeln im Warenwirtschaftssystem
  • Quartalsweise Abrechnung von Fertigarzneimittelgeschäften mit Projektpartnern
  • Ansprechpartner für die Auszubildenden während der Ausbildungsphase in der Fachabteilung
Das bringst Du mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar) und konnten diese bereits mindestens zwei Jahre ausüben
  • Ihr Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel, ist sicher
  • Neben Ihrer Teamfähigkeit, hoher Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und absoluter Zuverlässigkeit erwarten wir eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
  • Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Präzision in Umgang mit Zahlen

Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden. ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst. Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.



  • Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...


  • Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...


  • Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...


  • Hamburg, Deutschland Finally Freelancing GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz im Büromanagement, der/die uns bei der Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem Büro in Hamburg unterstützt. Du bist eine freundliche, verlässliche und sorgfältige Person, die ein gutes Händchen für Organisation besitzt? Dann bewirb dich jetzt - gern auch als...


  • Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...


  • Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...


  • Hamburg, Deutschland Finally Freelancing Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz im Büromanagement (m/w/d), der/die uns bei der Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem Büro in Hamburg unterstützt. Du bist eine freundliche, verlässliche und sorgfältige Person, die ein gutes Händchen für Organisation besitzt? Dann bewirb dich jetzt - gern auch als...


  • Hamburg, Deutschland Penning Sanitär Handel GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Standort: Hamburg**: **Beschäftigung in Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: Wir sind der festen Überzeugung, dass eine enge Zusammenarbeit mit großartigen Teammitgliedern die beste Grundlage ist, um unseren Kunden einen außergewöhnlichen Mehrwert zu bieten. - Gehört das Büromanagement zu Deinen Leidenschaften? Du organisierst und kommunizierst gern und...


  • Hamburg, Deutschland Network Movie Film- und Fernsehproduktion GmbH co Studio Zentral Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung** Die Network Movie Film - und Fernsehproduktion GmbH produziert seit 1998 zeitgenössische Fernsehfilme, populäre Reihen und Serien sowie internationale Koproduktionen und Kinofilme. Wir suchen am Standort Hamburg / Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung in der Entwicklungs - und...


  • Hamburg, Deutschland BQengineering GmbH Vollzeit

    **Das sind Wir** BQengineering bedeutet Kompetenz aus Erfahrung! Wir fordern uns jeden Tag neu heraus, um zu den Besten zu gehören. Unser Ziel ist es, mit Leidenschaft und Erfahrung die Prozesse der Personalfindung zukunftsfähig zu gestalten. BQengineering steht für ein faires und vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Mitarbeitern und...


  • Hamburg, Deutschland BQengineering GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland BQengineering GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55851 Sie sind auf der Suche nach einer neuen** beruflichen** **Herausforderung** im** Assistenten Bereich?** Außerdem haben Sie bereits** Erste Erfahrungen** sammeln können, sind **organisiert** sowie **strukturiert** und möchten dies unter Beweis stellen? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für...


  • Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit. Aufgabenbereich: - Annahme von Telefonaten und Bearbeitungen von E-Mails - Erstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem System - Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen - Rechnungsstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Hamburg**, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis **in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - Vergütung**:ab 16,00€ / Stunde** und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 18 Stunden


    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Hamburg **suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bzw. als Sachbearbeiter (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - Vergütung**:18,00€ /...


  • Hamburg, Deutschland HERDEN BÖTTINGER BORKEL NEUREITER GmbH (HBBN) Vollzeit

    **Machen Sie heute den richtigen Schritt - beginnen Sie Ihre Karriere bei HBBN, **als Teamassistenz in der Steuerberatung (m/w/d) in Hamburg-Winterhude!** Wir bieten Ihnen: - Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen nach der Einarbeitung - Neue und moderne Büroausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und eine...


  • Hamburg, Deutschland Notariat Bergstraße Vollzeit

    Das Notariat Bergstraße in unmittelbarer Nähe zum Hamburger Rathaus und dem Jungfernstieg ist eines der ältesten und traditionsreichsten Notariate Hamburgs. Mit einem Team aus fünf Notaren und ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern - Volljuristen, Wirtschaftsjuristen, Notarfachangestellte und Quereinsteieger - betreuen wir große und kleine...


  • Hamburg, Deutschland Notariat Bergstraße Vollzeit

    Das Notariat Bergstraße in unmittelbarer Nähe zum Hamburger Rathaus und dem Jungfernstieg ist eines der ältesten und traditionsreichsten Notariate Hamburgs. Mit einem Team aus fünf Notaren und ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern - Volljuristen, Wirtschaftsjuristen, Notarfachangestellte und Quereinsteieger - betreuen wir große und kleine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Mobility **in Hamburg, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bzw. als Sachbearbeiter (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Teilzeit**: - Einen zukunftsorientierten...