Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Hanau, Deutschland Heraeus Business Solutions GmbH Vollzeit

Assistenz (m/w/d) der Geschäfts­führung Standort Hanau Unbefristet Vollzeit Über Heraeus Lösungen der Heraeus Gruppe sorgen für schnelleres Internet, befreien Wasser von Keimen und lassen Herzen im richtigen Takt schlagen. Als globale Technologie­gruppe in Familien­besitz mit Hauptsitz in Hanau, verbinden wir Material­expertise und Technologie­führer­schaft und schaffen die unter­schied­lichsten Produkte, die alle eines verbindet: Qualität auf Weltklasse­niveau. Gemeinsam formen wir die Zukunft und sorgen für Innovationen in den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials. Heraeus zählt zu den Top 10 Familien­unternehmen in Deutschland und beschäftigt rund 16. Mit­arbeitende in 40 Ländern. Über Heraeus Business Solutions In der Heraeus Business Solutions sammeln sich unter­schied­liche Konzern­funktionen, die als Kompetenz­center für die gesamte Gruppe fungieren. Die dort ansässigen Expertinnen und Experten entwickeln für unsere Geschäfts­bereiche maßgeschneiderte Lösungen, etablieren Best Practices und beraten in den Bereichen Personal, Recht, Marketing und Kommunikation, Sustainability, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Einkauf, Finanz- und Rechnungs­wesen sowie Mergers & Acquisitions und Steuern. Um die Zufriedenheit unserer internen Kundinnen und Kunden zu gewährleisten, ist uns die Nähe zum Geschäft und der laufende Dialog besonders wichtig. Wir fördern eine Kultur des Lernens und ermöglichen Weiter­entwicklung, um so das volle Potenzial unserer Spezialis­tinnen und Spezialisten zu entfalten. Das können Sie bewegen: In Ihrer Rolle als „Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)“ im Team Corporate Office, Bereich Corporate & Shareholders Offices, unterstützen und entlasten Sie als dynamische Assistenz gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen die Geschäfts­führung der Heraeus Holding zuverlässig und verant­wor­tungs­bewusst. Durch das proaktive Management aller anfallenden administrativen und organisa­torischen Aufgaben stellen Sie den effizienten Tages­ablauf der Mitglieder der Geschäfts­führung sicher. Das setzt, bei Bedarf, eine enge Abstimmung mit den Geschäfts­führern, den Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Corporate & Shareholders Offices, Ansprech­partnern aus allen sonstigen Einheiten der Heraeus-Gruppe oder externen Kontakten voraus. Ihre Fähigkeiten, richtige Prioritäten zu setzen, Entscheidungen zu treffen und komplexe Termin­anfragen eigen­verant­wortlich zu erledigen sind dabei sehr ausgeprägt. Zusätzlich übernehmen Sie das heraus­fordernde Reise­management der Geschäfts­führung. Insbesondere für die Reisen zu unseren ausländischen Standorten beinhaltet dies die Planung der Reiseroute, die Koordination der Logistik, die Abstimmung und Vorbereitung der Meetings mit den Kolleginnen und Kollegen vor Ort, Vorbereitung und Bereitstellung der Unterlagen sowie die Reise­kosten­abrechnung. Ein besonderes Thema kann ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben sein: die Verantwortung für den Corporate Calendar. Der Corporate Calendar spiegelt die Corporate Governance Meeting Structure wider, d. h. alle für den Konzern relevanten Meetings befinden sich in diesem Kalender. Sie übernehmen die jährliche Planung und Terminierung dieser Meetings (inkl. der Gremien­termine) mit jeweils unter­schied­lichem Teilnehmer­kreis, Turnus und Dauer (ca. Meetings). Überdies achten Sie darauf, dass Änderungen zu den vorgenannten Details immer parallel auch im Corporate Calendar umgesetzt werden. Selbstredend zählen auch die Bearbeitung und Erstellung der deutschen und englischen Korrespondenz in stell­vertretender Funktion für die Geschäfts­führung zu Ihren Aufgaben. Sie kooperieren mit anderen Schnitt­stellen im Konzern (national und international) und repräsentieren das Unternehmen im Kontakt mit externen Ansprech­partnern. Zudem kann es sein, dass Sie den Vorsitzenden des Aufsichts­rats, den Vorsitzenden des Gesell­schafter­ausschuss, den Geschäfts­führer von Invest­ment­gesell­schaften der Gesellschafter oder ähnliche Personen als Assistent unterstützen und entlasten. Die Betreuung des Fleet-Managements auf Seiten BMD kann ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehören. Aufgrund der geschilderten Tätigkeiten sind Sie im engen Austausch mit den genannten Geschäfts­führern und Vorsitzenden. Auch die Übernahme von Sonderthemen, wie beispiels­weise die Koordination und Vorbereitung des International Finance Calls oder adhoc-Projekte, können zu Ihren Aufgaben gehören. Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, duales Studium oder vergleichbare Qualifikationen durch einschlägige Berufs­erfahrungen Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position im internationalen Umfeld Ausgeprägte zwischen­menschliche Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld mit heterogenen Stakeholdern und Schnittstellen schriftlich und mündlich sicher und effektiv zu kommunizieren. Zudem verhand­lungs­sicheres Englisch in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität; SAP-Kenntnisse von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe, Strukturiertheit, Blick für das große Ganze, Problem­lösungs­kompetenz, Eigeninitiative, Empathie und Hands-on-Mentalität Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisations­vermögen und Motivation Souveränes Auftreten sowie proaktives und umsichtiges Agieren gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität Bereitschaft zur Arbeit in Randzeiten, sofern in Ausnahmen erforderlich. Flexibilität bezogen auf Präsenztage in Hanau Worauf Sie sich bei Heraeus Conamic freuen können: Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmal­zahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunfts­betrag), Alters­freizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflege­versicherung um eine Pflege­zusatz­versicherung Finanzielle Zusatz­leistungen – Förderung der privaten Alters­versorgung, Lebens­phasen­konto für bezahlte Freistellungen (z. B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops Geregelte Arbeitszeiten – 37,5 Wochen­stunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Alters­freizeiten, 30 Tage Jahres­urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe Gesundheit & Wohlbefinden – betriebs­ärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorge­untersuchungen, Sport­angebote, Sozial­beratung und hauseigene Mitarbeiter­kantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen Neugierig? Jetzt bewerben Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit dem Referenzcode über unser Online-Bewerbungsportal. Noch Fragen? Unser Recruiting Team, Heraeus Conamic, ist gerne per Mail für Sie da: . Oder besuchen Sie uns unter Website. Jetzt bewerben »

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hanau, Deutschland P.V. Betonfertigteilwerke GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen einen Job in Ihrer Region mit Perspektive!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere beiden geschäftsführenden Gesellschafter. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Unser Angebot**: - **Sicherer Arbeitsplatz**:...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Hanau, Deutschland P.V. Betonfertigteilwerke GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Standort: HanauZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere beiden geschäftsführenden Gesellschafter.Ihre VerantwortungUnterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen organisatorische und...

  • P.V. Betonfertigteilwerke GmbH | Assistenz der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    hanau, Deutschland P.V. Betonfertigteilwerke GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Standort: HanauZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere beiden geschäftsführenden Gesellschafter.Ihre VerantwortungUnterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen organisatorische und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hanau, Deutschland P.V. Betonfertigteilwerke GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere beiden geschäftsführenden Gesellschafter. Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben (wie Termin- und Reiseplanung sowie die gesamte...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hanau, Deutschland Heraeus Vollzeit

    Das können Sie bewegen: In Ihrer Rolle als „Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)“ im Team Corporate Office, Bereich Corporate & Shareholders Offices, unterstützen und entlasten Sie als erfahrene Assistenz gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen die Geschäftsführung der Heraeus Holding zuverlässig und verantwortungsbewusst. Durch das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland P.V. Betonfertigteilwerke GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Standort: Hanau**: Als moderne, leistungsfähige sowie wachsende mittelständische Unternehmensgruppe hat sich die P.V. Gruppe auf die Entwicklung und Produktion von Betonfertigteilen für den Tiefbau spezialisiert. Wir produzieren Rohre, Schächte und Sonderbauwerke für den Umweltschutz/ Kanalisation und die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Amor GmbH Vollzeit

    Welcome to the Global Home of Jewelry & Watches - die AMOR Group_ Unsere Stärke liegt im Miteinander und im Gemeinsamen. In dem, was wir in uns tragen. In dem, was wir nach außen tragen. Als einer der erfolgreichsten, vertikal integrierten Schmuckanbieter in Europa arbeiten wir für unsere Echtschmuckmarken amor und NOELANI und gemeinsam mit renommierten...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Sparkasse Hanau Vollzeit

    Die S-FinanzCenter Hanau GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Sparkasse Hanau und verantwortet das Versicherungsgeschäft sowie die Immobilienvermittlung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine weitere Assistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) in Teilzeit (rd. 60% - 24 Std. / wöchentlich). Ihre Aufgaben Ihre...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in

    vor 6 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Kathinka-Platzhoff-Stiftung **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: 63450 Hanau **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Die Kathinka-Platzhoff-Stiftung ist eine wertegebundene Stiftung, die generationenübergreifend, lokal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland P.V. Betonfertigteilwerke GmbH Vollzeit

    Als moderne, leistungsfähige sowie wachsende mittelständische Unternehmensgruppe hat sich die P.V. Gruppe auf die Entwicklung und Produktion von Betonfertigteilen für den Tiefbau spezialisiert. Wir produzieren Rohre, Schächte und Sonderbauwerke für den Umweltschutz/ Kanalisation und die digitale Infrastruktur an 16 Standorten in Europa. Nicht zuletzt...

  • Multitasking-genie Als Assistenz

    vor 2 Monaten

    Hanau, Deutschland Planol Vollzeit

    Planol stellt hochwertige und umweltfreundliche Reinigungs - und Pflegemittel für die professionelle Gebäudereinigung her. Am Standort Hanau fertigen wir mit rund zwei Dutzend Mitarbeitern Produkte, die auf die Anforderungen von Gebäudedienstleistern, Fachgroßhändlern, Großabnehmern und Wiederverkäufern zugeschnitten sind. Das Spektrum erstreckt sich...

  • Sachbearbeiter / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland DPM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vorteile in unserem Unternehmen: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Lohn nach Flächentarifvertrag der iGZ mit umfangreichen Zusatzleistungen - Familiäre und partnerschaftlichen Atmosphäre - Arbeitsmedizinische Vorsorge - Vielfältige Projekteinsätze mit der Möglichkeit zur Übernahme - Kostenlose Weiterbildung im Beruf - Kurze Entscheidungswege und...

  • Referent Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Wego Systembaustoffe GmbH Vollzeit

    Standort**:Hanau** **Mission**:Als kreativer Kopf und rechte Hand der Geschäftsführung bist Du aktiv in alle operativen, administrativen und strategischen Angelegenheiten involviert. Du fungierst als Sparringspartner:in für interne und externe Stakeholder:innen auf Geschäftsführungsebene und trägst maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hanau, Deutschland Auvictum Holding GmbH Vollzeit

    Wir, die Auvictum Gruppe mit Sitz in Hanau, sind ein wachsender Konzern im Gesundheitsbereich. Im gesamten Bundesgebiet betreiben wir Seniorenwohn - und Pflegeeinrichtungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf die hohe Qualität unserer Pflegeleistungen und das damit verbundene Wohlbefinden unserer Bewohner. Ebenso wichtig ist uns eine freundliche und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hanau, Deutschland Auvictum Holding GmbH Vollzeit

    Wir, die Auvictum Gruppe mit Sitz in Hanau, sind ein wachsender Konzern im Gesundheitsbereich. Im gesamten Bundesgebiet betreiben wir Seniorenwohn- und Pflegeeinrichtungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf die hohe Qualität unserer Pflegeleistungen und das damit verbundene Wohlbefinden unserer Bewohner. Ebenso wichtig ist uns eine freundliche und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hanau, Deutschland Auvictum Holding GmbH Vollzeit

    Wir, die Auvictum Gruppe mit Sitz in Hanau, sind ein wachsender Konzern im Gesundheitsbereich. Im gesamten Bundesgebiet betreiben wir Seniorenwohn- und Pflegeeinrichtungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf die hohe Qualität unserer Pflegeleistungen und das damit verbundene Wohlbefinden unserer Bewohner. Ebenso wichtig ist uns eine freundliche und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mit Vollgas und Tempo-Team in den neuen Job! Hört sich der Job als **Assistent der Geschäftsführung** bei unserem Partner in **Hanau **spannend für Dich an? Gut, bewirb dich direkt online! Alles Weitere erledigen wir und bringen dich im Nullkommanichts in die neue Tätigkeit. Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come as you are. Wir freuen uns...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hanau 2.900€ - 3.500€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Auf der Suche nach einem Job mit Zukunft? Hier kommt er: als** Assistent der Geschäftsführung** bei unserem Partner in **Hanau **bist du Teil eines erfolgreichen Teams, das täglich Großes schafft. Worauf warten? Jetzt bewerben und im Nullkommanix melden wir uns bei dir! Egal, wer du bist -...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland IbF Auto Akademie GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wir suchen einen engagierten und motivierten Werkstudenten zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese Position bietet die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu sammeln und Einblicke in die strategische Führung eines Unternehmens zu gewinnen. - Unterstützung bei Analysen und dem Erstellen von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: Als **Geschäftsführungsassistenz** bei unserem Partner in **Hanau **wird dir nie langweilig. Lies weiter und erfahre mehr darüber, was dich erwartet. Egal, wie...