Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager:in - Bremerhaven - Alfred Wegener Institut

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Office Manager:in - Assistent:in (m/w/d)

Hintergrund
Zu besetzen ist die Stelle einer/eines Assistin/Assistenten für den Fachbereich Klimawissenschaften des Alfred-Wegener-Instituts in Teilzeit (50%). Das Büro des Fachbereichs Klimawissenschaften ist zentrale Ansprechstelle bei allen Angelegenheiten des Fachbereichs und unterstützt den/die Fachbereichsleiter:in. 

Für den Fachbereich Geowissenschaften wird ebenfalls ein:e Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (50%) gesucht.
Die Ausschreibung dazu finden Sie Aufgaben
Terminplanung und Begleitung, insbes. Planen und Organisieren von internen Meetings und externen Veranstaltungen im Großraum Bremerhaven/Bremen sowie Erstellen und Überwachen von Zeitplänen zur Begleitung von Projekten Verfassen von Berichten und Erstellen von Sitzungsprotokollen auf Englisch und Deutsch Reise- und Beschaffungsmanagement des Fachbereichs Begleitung der Haushalts- und Finanzplanung Unterstützung bei Personalmanagement/-controlling Unterstützung bei universitären Angelegenheiten

Voraussetzungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, gerne als Fremdsprachenkorrespondent:in oder Fremdsprachenassistent:in  sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (Englisch B2-Niveau) sehr gute Anwenderkenntnisse in EDV (Office-Software, Graphik, Content-Management-Systeme, Onlinemedien, Mailinglisten, pdf-Formulare, SAP, Typo 3) Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement, insbesondere Kenntnisse oder Interesse an Veranstaltungslocations, Hotels und Restaurants im Umkreis von Bremerhaven wünschenswert eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,  Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde und neue Fragestellungen Organisationstalent, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

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