Praktikant:in Event Services

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit
Praktikant:in Event Services (all genders) - Universal Music Entertainment GmbH bei Universal Music | softgarden View job here Praktikant:in Event Services (all genders) - Universal Music Entertainment GmbH
  • Vollzeit
  • Berlin, Germany
  • Ohne Berufserfahrung
  • 15.05.24

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Abteilung Event Services ist verantwortlich für sehr vielfältige Veranstaltungskonzepte und deren Umsetzung, die allen voran den Bedürfnissen unserer Künstler:innen und unseres Unternehmens, unseres Teams sowie der gesamten Musikbranche dienen.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Praktikant:in (all genders) im Bereich Event Services. Die Position ist dem 18. Juli 2024 verfügbar. Es handelt sich um ein vergütetes (Pflicht-) Praktikum für 6 Monate.

 

Das kannst Du hier lernen:

  • Du lernst den gesamten Ablauf eines Events von der kreativen Konzeption über Planung bis zur Umsetzung
  • Du sammelst Erfahrungen in Planungsprozessen und Projektmanagement
  • Du lernst den Umgang mit den unterschiedlichen Schnittstellen bei einem Event
  • Du erlernst unterschiedliche Software-Programme und arbeitest aktiv mit ihnen
  • Du lernst kreative Gestaltungskonzepte aktiv mitzugestalten
  • Du lernst, Deine Aufgabenbereiche eigenverantwortlich zu bearbeiten und auszuführen
  • Du lernst als Teil eines Teams zu agieren und gemeinsam Ergebnisse zu erzielen
  • Wir begleiten Dich ganzheitlich bei Deinem Einstieg in das Berufsleben und in die Musikbranche und unterstützen Dich bei der Entwicklung Deiner Persönlichkeit (z.B. auch bei Schnittstellen zu persönlichen Fragestellungen)

 

Deine Aufgaben:

  • Du bist fester Bestandteil des Event-Teams und arbeitest in allen Projekten aktiv mit
  • Du recherchierst und beauftragst Veranstaltungsdienstleister:innen und holst Vergleichsangebote ein
  • Du wirkst bei der Erstellung von Kommunikationskonzepten mit und erstellst Präsentationen
  • Du organisierst und koordinierst Locationbesichtigungen
  • Du betreust aktiv das Guest Management bei großen und kleinen Veranstaltungen mit und arbeitest aktiv mit unserem Guest Management System
  • Du erstellst Ablaufpläne und Dispositionen
  • Du betreust die Events vor Ort mit, auch außerhalb Berlins (deutschlandweit)
  • Du koordinierst die benötigten Druckdateien für jegliche Events
  • Du pflegst Kontaktlisten und Kalender
  • Du kümmerst Dich um die Reisebuchung und Reiseabrechnung
  • Du arbeitest mit an der Erstellung von Budgetplänen und kontrollierst Rechnungseingänge und Zahlungsläufe
  • Du sorgst mit für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse im Eventbüro

 

Diese Anforderungen erfüllst Du:

  • Du bist Student:in (all genders) eines relevanten Studienfachs und bringst bereits erste Erfahrungen im Bereich Event und Kommunikation mit
  • Mit Microsoft-Office Programmen kennst Du Dich bestens aus
  • Du bist technik-affin, erlernst neue Software-Programme schnell und bist sicher im Umgang damit
  • Von Vorteil, aber nicht ausschlaggebend: Du besitzt Kenntnisse in der Anwendung von Gestaltungsprogrammen wie z.B. Adobe InDesign
  • Eine strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise gehört zu Deinen größten Stärken
  • Eine hands-on Mentalität ist für Dich selbstverständlich, denn Du denkst gerne mit und bietest Deine Unterstützung bei der Lösung von Problemen proaktiv an
  • Du kannst Dich auf mehrere, unterschiedliche Aufgaben/ Events parallel konzentrieren
  • Eine offene Kommunikation mit Deinen Kolleg:innen ist Dir wichtig
  • Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen, Gästen, Dienstleister:innen sowie Kolleg:innen und Vorgesetzten. Du lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und hast Gastgeber:innenqualitäten
  • Idealerweise hast Du ein technisches Verständnis von Live Produktionen
  • Du arbeitest gerne mit Menschen und hast keine Scheu vor einem dynamischen Arbeitsumfeld

 

Und so sind wir:

  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation - als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz - menschlich wie musikalisch - sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam - dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem "Du" über alle Hierarchien hinweg
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein

 

#joinuniversalmusic 

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin.

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    Praktikant:in Versicherung / Vertrieb / Sales Starte durch bei der HDI AG! Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Dir die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so...

  • Oberkellner (W/m/d) Für Events in Berlin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Berlin Event O. Schulz & M.Worm OHG Vollzeit

    **Wir suchen Oberkellner (w/m/d) für Events im Juni und Juli 2023 und danach.** Du hast Erfahrung im Service und suchst einen flexiblen Job im Juni und Juli? Perfekt - wir haben den passenden Job für Dich! Seit 2004 steht Berlin Event für außergewöhnliche Veranstaltungen in der Hauptstadt. Im Juni und Juli richten wir zahlreiche Gala - Events in in...

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    Berlin, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Berlin-Mitte Vollzeit

    **Servicekraft - Kellner*in - Service - Event - Veranstaltung**: **Service-Rockstar - Veranstaltungs-Kellner*in - Event-Servicekraft!** Du suchst einen attraktiven und abwechslungsreichen Nebenjob? Dann komm in unser Team und freue Dich auf spannende Einsätze bei unseren namhaften Kunden aus der Hotellerie, Gastronomie und der...

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  • Multi-skilled Service Partner

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **JOB TITLE**: MULTI-SKILLED SERVICE PARTNER - EVENTS **REPORTS INTO**: FACILITIES MANAGER FIXED TERM CONTRACT **ABOUT THE ROLE**: A multi-disciplinary role supporting the events team within our Berlin office. Delivering day to day support to ensure the smooth running of our events...

  • Multi-skilled Service Partner

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **JOB TITLE**: MULTI-SKILLED SERVICE PARTNER - EVENTS **REPORTS INTO**: FACILITIES MANAGER FIXED TERM CONTRACT **ABOUT THE ROLE**: A multi-disciplinary role supporting the events team within our Berlin office. Delivering day to day support to ensure the smooth running of our events...

  • Veranstaltungstechniker (m/w/d) Event Technician

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Spreespeicher Event GmbH Vollzeit

    Die FARO Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen in der Veranstaltungsbranche. Wir betreiben zwei vollausgestattete Eventlocations und fungieren bei jährlich bis zu 600 Veranstaltungen für unsere Kunden ebenfalls als Full-Service-Agentur. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Aufgaben Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung der Veranstaltungen...

  • Veranstaltungstechniker (m/w/d) Event Technician

    vor 2 Wochen

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