Minijob Office

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Goodlive Teilzeit
Intro

Wir suchen für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office & Feel Good Manager (x/w/m) als Aushilfe auf Minijobbasis. In deiner Rolle sorgst Du für eine bestmögliche Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohl fühlen und stehst als Herz und Seele des Teams unseren internen und externen Stakeholdern lösungsorientiert zur Seite. Klingt das interessant? Wolltest Du schon immer in einer spannenden Branche wie der Musik- und Eventbranche arbeiten? Dann bist Du genau richtig bei uns Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

  • Verwaltung der Ein- und Ausgangspost und des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Bestellung von Büromaterialien, Ausstattungen und allgemeinen Verbrauchsgütern
  • Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen wie Handwerker:innen, Hausverwaltung und Reinigungsdienst
  • Organisation von Reparaturen und Instandhaltungen
  • Implementierung und Pflege von Verwaltungssystemen und Datenbanken
  • Koordination von Reisebuchungen und Administration entsprechender Tools
  • Sicherstellen der Einhaltung aktueller Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
  • Administratives Zuarbeiten für die Personalverwaltung und Buchhaltung
  • Verwaltung der Konferenz- & Besprechungsräume und Vorbereitung von Meetings
  • (Mit)Organisation von Team-Events und Aufmerksamkeiten
  • Ansprechpartner:in, Vermittler:in und Ratgeber:in für die Mitarbeitenden
  • Unterstützung beim On- und Offboarding
  • Unterstützung im Bereich Vertragsverwaltung
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation von Teilbereichen einzelner Projekte
Dein Profil

  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
  • Du hast ein herzliches Wesen und bist kommunikationsfreudig
  • Du hast eine hohe Serviceorientierung und sorgst mit Deinem aufmerksamen Rundumblick für reibungslose Abläufe
  • Du arbeitest strukturiert und zügig, denkst mit und entlastest das Team durch Deine proaktive Arbeitsweise
  • Du zeichnest Dich durch Stressresistenz und Belastbarkeit aus und reagierst bei unvorhergesehenen Dingen gelassen und lösungsorientiert
  • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools
  • Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Warum wir?

  • Wir wollen allen unseren Mitarbeitenden die Chance geben ihren Alltag so individuell und flexibel wie möglich zu gestalten:
    •  Kernarbeitszeit 10-15 Uhr, plane Deinen Alltag so, dass es für Dich passt
    • Home-Office und gelegentlich Remote Work möglich
    • Familienfreundlichkeit: plane nicht um die Arbeit, sondern Deine Arbeit um Deinen Alltag
  • Wir arbeiten in einem hochmotivierten, familiären Team mit flachen Hierarchien
  • Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
  • Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen
Was ist uns wichtig?

In unseren Teams ist uns Diversität wichtig. Wir ermutigen deshalb insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund, BIPoC, Menschen aus unterrepräsentierten Communities, Personen, die weiblich, queer, trans* und/oder inter* sind sowie Personen mit chronischen Krankheiten oder Behinderungen zu einer Bewerbung Du betreust Kinder oder pflegst Angehörige? Großartig. Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle und setzen uns für Vereinbarkeit ein. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns mitteilst, mit welchem Pronomen du angesprochen werden möchtest.
 
Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium Wir sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.

Deine Bewerbung

Klingt spannend? Ist es auch Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, dem frühesten möglichen Eintrittstermin und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach unter: jobs@feel-festival.de

Über uns

Unsere Festivals zeichnen sich durch eine unglaubliche Vielfalt aus. Wir schaffen offene Räume zum Experimentieren, neu Entdecken und zur Weiterentwicklung. Dabei ist es uns wichtig, dass dies für unsere Gäste sowie unser Team gilt. Wir brechen gesellschaftliche Strukturen auf und geben unterrepräsentierten Themen eine Bühne. Aber auch die Musik in ihren unterschiedlichsten Spielarten kommt dabei nicht zu kurz. Wir entwickeln uns stetig weiter und setzen uns früh mit neuen Impulsen unserer Gesellschaft auseinander. Dies wird durch unsere Flexibilität und moderne Arbeitsweisen verstärkt.  

  • Buchhaltung (Minijob)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sagross Design Office GmbH Emamidesign - Industrial Design Vollzeit

    Wir, ein Designbüro in Berlin-Mitte, sind auf der Suche nach einem zuverlässigen Buchhalter, der auf Minijob-Basis arbeiten möchte, um uns bei der vorbereitenden Buchhaltung zu unterstützen. Aufgaben: - Erfassung und Verwaltung von Eingangs - und Ausgangsrechnungen - Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten - Unterstützung bei...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland 7Mind GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten**: **7Mind sucht eine:n Office Assistant (m/w/d) Minijob (10 Stunden)** Als Office Assistant bist du Hauptansprechpartner:in für alle Fragen rund um unser wunderschönes Office Nähe Hackescher Markt. Du bringst mit Liebe für’s Detail und für praktische Lösungen Deinen ganz persönlichen Wohlfühleffekt im Office ein. Du suchst...

  • Minijob/ Honorarkraft Für Reinigung Und Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Valsight Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind: Derzeit gut 30 begeisterte, nerdige, sich neckende und zu einem Team zusammenwachsende Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Interessen und Leidenschaften. Gemeinsamer Working-Space ist unser offenes, loftartiges Büro im Naumannpark in Schöneberg. Hier arbeiten wir zusammen an einem fantastischen Produkt, genießen aber...

  • Online Marketing

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland World Autovermietung Vollzeit

    **Aufgabe und Arbeitsweise** Aktuell suchen wir zur Weiterentwicklung der Marke eine Mitarbeiterin im Markeitng auf Minijobbasis. **Anforderungsprofil** - Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und organisatorisches Talent - Grundkenntnisse in Microsoft Office - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Pluspunkte** -...

  • Minijob Reinigungskraft

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland TrendRaider GmbH Vollzeit

    Wir benötigen tatkräftige Unterstützung für unser Office. Im Rahmen eines Minijobs suchen wir für unser Team jemanden, der oder die sich der Reinigung der Büroflächen annimmt und darüber hinaus bei weiteren Office-Themen unterstützen kann. Als Reinigungskraft tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass es bei uns sauber ist und wir uns in den...

  • Kundenservice Home-Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Entdecke aktuelle Kundenservice Jobs im Home-Office!Die Suche nach Stellenangeboten für Kundenservice Jobs im Home-Office ist härter als gedacht? Werde Teil unseres Kandidatenpools!Was du machen wirst: Du willst im Kundenservice arbeiten? Im Home-Office eröffnen sich dir ganz neue Möglichkeiten! Lass dich in unseren Kandidatenpool aufnehmen, indem du...

  • Kundenservice Home-Office

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Entdecke aktuelle Kundenservice Jobs im Home-Office!Die Suche nach Stellenangeboten für Kundenservice Jobs im Home-Office ist härter als gedacht? Werde Teil unseres Kandidatenpools!Was du machen wirst: Du willst im Kundenservice arbeiten? Im Home-Office eröffnen sich dir ganz neue Möglichkeiten! Lass dich in unseren Kandidatenpool aufnehmen, indem du...

  • Administrative Hilfskraft Im Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    DIE NEUE SCHULE vermittelt in einer gemütlichen Lernatmosphäre an erwachsene Lernende. Die praktische Vermittlung der Sprache erfolgt in Präsenz - und Onlinekursen. Zudem führen wir regelmäßig telc-Prüfungen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen ab Mai eine motivierte administrative Hilfskraft im Office Management als Minijob oder Werkstudent...

  • Administrative Hilfskraft Im Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Die Neue Schule GbR Vollzeit

    Wer sind wir? **DIE NEUE SCHULE** vermittelt in einer gemütlichen Lernatmosphäre an erwachsene Lernende. Die praktische Vermittlung der Sprache erfolgt in Präsenz - und Onlinekursen. Zudem führen wir regelmäßig telc-Prüfungen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen ab Mai eine motivierte administrative Hilfskraft im Office Management als Minijob...

  • Fundraising Auf Messen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ProVeg Vollzeit

    **Role Summary**: Du träumst von einer veganen Welt, möchtest etwas bewegen und suchst noch einen kleinen Nebenjob? Du gehst gerne auf Menschen zu, bist empathisch und kannst mit deiner freundlichen, positiven Art überzeugen? Für unsere Präsenzen auf Veggie-Messen suchen wir aufgeschlossene, kommunikative Menschen, die ProVeg nach außen vertreten und...

  • Mitarbeiter Im Office Management Als Aushilfe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Ubermetrics Technologies GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Aushilfskraft auf für unser Office in Berlin Mitte. Die Ausübung ist auf Minijob - oder Teilzeitbasis möglich. Deine Aufgaben - Unser Office in Berlin zu einem schönen und angenehmen Aufenthaltsort machen, an dem unsere Mitarbeitenden gern arbeiten - Unterstützung im Bereich Office Management, z.B....

  • Fundraising auf Messen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ProVeg Teilzeit

    Role SummaryDu träumst von einer veganen Welt, möchtest etwas bewegen und suchst noch einen kleinen Nebenjob? Du gehst gerne auf Menschen zu, bist empathisch und kannst mit deiner freundlichen, positiven Art überzeugen? Für unsere Präsenzen auf Veggie-Messen suchen wir aufgeschlossene, kommunikative Menschen, die ProVeg nach außen vertreten und neue...

  • Minijob/nebenjob/studentenjob Auf Vip Events

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Talent Garden GmbH Vollzeit

    **Talent Garden** ist der flexible Arbeitgeber in der Gastronomie für Schüler, Studierende, oder all diejenigen, die sich mit einem Nebenjob oder Minijob etwas dazuverdienen möchten. Bei Talent Garden findet jeder den perfekten Gastro-Job für sich: Vielleicht arbeitest du auf VIP-Events, hinter der Bar oder bescherst Gästen auf Hochzeiten...

  • Minijob/nebenjob/studentenjob Auf Vip Events

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Talent Garden GmbH Vollzeit

    **Talent Garden** ist der flexible Arbeitgeber in der Gastronomie für Schüler, Studierende, oder all diejenigen, die sich mit einem Nebenjob oder Minijob etwas dazuverdienen möchten. Bei Talent Garden findet jeder den perfekten Gastro-Job für sich: Vielleicht arbeitest du auf VIP-Events, hinter der Bar oder bescherst Gästen auf Hochzeiten...

  • Berlin - Minijob - Aushilfe Für Lagertätigkeiten

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MVZ Labor Limbach Berlin GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit) für unseren Standort: Berlin - Minijob - Aushilfe für Lagertätigkeiten im Labor (m/w/d) Ihre Aufgaben - Annahme und Auspacken von Lieferungen - Registrieren der eingehenden Waren im SAP - Verräumen und Bestellen von Lagerwaren - Sonstige administrative und organisatorische Hilfstätigkeiten Ihr...

  • Minijob/nebenjob/studentenjob Auf Vip Events

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Talent Garden GmbH Vollzeit

    **Talent Garden** ist der flexible Arbeitgeber in der Gastronomie für Schüler, Studierende, oder all diejenigen, die sich mit einem Nebenjob oder Minijob etwas dazuverdienen möchten. Bei Talent Garden findet jeder den perfekten Gastro-Job für sich: Vielleicht arbeitest du auf VIP-Events, hinter der Bar oder bescherst Gästen auf Hochzeiten...

  • Minijob/nebenjob/studentenjob Auf Vip Events

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Talent Garden GmbH Vollzeit

    **Talent Garden** ist der flexible Arbeitgeber in der Gastronomie für Schüler, Studierende, oder all diejenigen, die sich mit einem Nebenjob oder Minijob etwas dazuverdienen möchten. Bei Talent Garden findet jeder den perfekten Gastro-Job für sich: Vielleicht arbeitest du auf VIP-Events, hinter der Bar oder bescherst Gästen auf Hochzeiten...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LHLK Vollzeit

    LHLK ist echt, nah und mitreißend. Als Kommunikationsagentur bringen wir unsere Kunden und damit auch immer uns selbst voran. Unser People & Work Team schafft die Grundlage dafür, dass alle Kolleg:innen ihre Fähigkeiten bestmöglich einsetzen können. Du möchtest unser Berliner Office Management dabei unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz...

  • Minijob/studijob/aushilfe/bürokraft Finanzen- Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Transparency International Deutschland e.V. Vollzeit

    Transparency International Deutschland e.V., die führende deutsche Antikorruptionsorganisation, sucht eine Aushilfe/Bürokraft Finanzen - und Mitgliederverwaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle in Berlin. Die Wochenarbeitszeit beträgt 9 bis 10 Stunden in flexibler Einteilung. Die Stelle ist zunächst auf...

  • Minijob 520€ Verkauf Werkstudentin Studentenjob

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Gusti Leder Stores GmbH Vollzeit

    Wir, die **Gusti Leder Stores GmbH **sind ein junges Unternehmen aus Rostock, das sich auf den Verkauf von fair produzierten Ledertaschen und -accessoires spezialisiert hat. Für unseren **Store in Berlin **suchen wir eine engagierte **Aushilfe auf Minijob-Basis.** Auch **Werkstudent*innen (m/w/d) **sind herzlich willkommen. **Das bieten wir Dir**: -...