SEKRETÄRIN | SEKRETÄR

vor 1 Monat

Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit
für das Katholische Universitätszentrum Heidelberg Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Katholische Universitätszentrum Heidelberg zum 15. Juni 2024 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SEKRETÄRIN | SEKRETÄR (w/m/d) Das Katholische Universitätszentrum (KUZ) Heidelberg in Trägerschaft der Erzdiözese Freiburg ist ein Ort der Begegnung für Studierende und alle Angehörigen der Heidelberger Hochschulen. Zum Angebot des KUZ zählen Veranstaltungen in den Bereichen von Glaube, Spiritualität, Bildung, Persönlichkeitsentwicklung, Nachhaltigkeit, Kultur und Sozialem. Zudem unterhält das KUZ zwei Studierenden-WGs mit je 5 Zimmern.

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: 

Verwaltungsbereich: Sekretariat und Backgroundoffice (Telefon, Schriftverkehr, Termin-, Kontakt- und Dokumentenmanagement) Finanzbereich: Rechnungsprüfung, Zahlungsanweisungen Wohngruppen: Organisation Bewerbungsverfahren, Einzüge und Auszüge, Kontrolle des Raumzustandes Hausorganisation: Raumvergabe, Koordination Reparaturen, Wartungen u.ä. Einsatzplanung Hausmeister und Reinigungskraft

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikationen  Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen Flexibles, korrektes und eigenständiges Arbeiten Organisationstalent, Engagement und Belastbarkeit  Freude am Kontakt mit Menschen Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche 

UNSER ANGEBOT: 

Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Qualifizierte Einarbeitung Ein Arbeitsplatz mitten in Heidelberg Flexible Arbeitszeiten, Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Fortbildungen Jobrad Zuschuss zum „Deutschland-Ticket-Job“

  • Sekretärin/sekretär

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Sekretärin/Sekretär, befristet in Teilzeit****: - Der **Deutsche Caritasverband e.V.** ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Die Bundeszentrale koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und engagiert sich damit für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. In der...