Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich des Dokumentenmanagement

vor 4 Wochen


Bayreuth, Deutschland newVation GmbH Vollzeit
Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:

  • Formale Qualitätsprüfung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
  • Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint
  • Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) nach Vorgaben
  • Support der Projekte bei Fragen zum Dokumentenmanagement
  • Verantwortung für Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting interner Termine zur Dokumentenprüfung
  • Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen
  • Support der Projekte bei Fragen zum Dokumentenmanagement


Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
  • Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject und Microsoft SharePoint
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit


Das bieten wir
  • New Work: flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell und einer 37-Stunden-Woche
  • attraktive Konditionen: überdurchschnittliches Jahresgehalt und 30 Urlaubstage in einer unbefristeten Anstellung
  • Benefits: Corporate Benefits, betriebliche Zusatzversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge (bAV), JobRad
  • Zusatzleistungen: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
  • Weiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
  • Spaß: regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen




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