Sekretariat IT-Direktion
vor 1 Monat
» Ihre Aufgaben
Zusammen mit einer Kollegin sind Sie im Team die tatkräftige Unterstützung für die IT-Direktion in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern; derzeit stellt hier die Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen für die IT-Direktion einen großen Anteil dar Die eigenständige Bearbeitung von speziellen und regelmäßig wiederkehrenden Aufgabenstellungen, wie z.B. die Protokollerstellung, im Umfeld der IT-Direktion gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten Sie und Ihre Kollegin sind Ansprechpersonen für die uk-it internen Kolleginnen und Kollegen zu vielen bereichsinternen Themen Im Zweier-Team stimmen Sie sich über die Aufgaben untereinander ab und vertreten sich gegenseitig Sie übernehmen die Bearbeitung der Gleitzeitkonten aller Beschäftigten des Bereiches uk-it in dem Dienstplanprogramm
» Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Sekretariat einer Führungskraft Sie haben Spaß an komplexen und umfangreichen Terminabstimmungen Die damit verbundenen notwendigen MS-Outlook Kenntnisse und die Beherrschung von Online-Meeting-Tools gehören zu Ihren Kernkompetenzen Technisches Interesse Sicherer Umgang mit IT-Equipment und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Systemen im modernen Büromanagement Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint Selbstständiger Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, sehr gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit zum Multitasking Diskretion und Loyalität
» Unser Angebot
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Hochleistungsumfeld Einen teamorientierten Führungsstil in einem hochmodernen Büroumfeld Ein angenehmes Betriebsklima mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen und Gleitzeit Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Eine Altersversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
» Ihre Zukunft bei uns
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
» Ihre Zukunft im Detail
Mit über 130 Beschäftigten gewährleistet die uk-it einen professionellen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur für die Universitätsklinik und angebundene Tochterunternehmen. Dem IT-Direktor sind sieben Abteilungsleitungen und eine Stabsstelle direkt zugeordnet. Das Team des Sekretariats der IT-Direktion besteht aus zwei Personen, die sich in Ihren Aufgaben untereinander abstimmen und überdies im Rahmen einer Urlaubs- und Krankheitsvertretung einen geregelten Betrieb sicherstellen.
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Ausbildung Kaufmann/ Kauffrau
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Drees und Sommer SE VollzeitIhre AufgabenStarten Sie ab dem 1. September 2024 Ihre praxisorientierte Ausbildung und lernen die kaufmaennischen Bereiche eines modernen Dienstleistungsunternehmens am Standort Koeln kennen Finanzbuchhaltung, Controlling, Sekretariat sowie Einkauf, IT und die Personalabteilung.Die Schwerpunkte der Ausbildung liegt in der Vermittlung klassischer...
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Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitFachinformatiker als IT Service Desk Agent für 1st und 2nd Level Support (m/w/d) Sie haben Erfahrungen im IT-Support und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie sind engagiert und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich bei uns als IT Service Desk Agent (m/w/d). Für unseren Kunden, ein...
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Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitIT-Anwendungsadministrator / Application Manager (m/w/d) Bei einem unserer namhaften Kunden in Köln bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Administration und Betreuung unseres Klienten-Informationssystems (Connext Vivendi) Administration und Betreuung von Business Applications...
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IT-Anwendungsadministrator / Application Manager
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitIT-Anwendungsadministrator/Application Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Bei einem unserer namhaften Kunden in Köln bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Administration und Betreuung unseres Klienten-Informationssystems (Connext Vivendi) ...
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Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitFachinformatiker als IT Service Desk Agent für 1st und 2nd Level Support (m/w/d) Sie haben Erfahrungen im IT-Support und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie sind engagiert und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich bei uns als IT Service Desk Agent (m/w/d). Für unseren Kunden, ein...
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Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitSie haben Erfahrungen im IT-Support und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie sind engagiert und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich bei uns als IT Service Desk Agent (m/w/d). Für unseren Kunden, ein renommiertes Forschungszentrum in Köln, sind wir ab sofort auf der Suche nach neuen...
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Ausbildung Kaufmann/ Kauffrau
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Drees & Sommer VollzeitIhre Aufgaben Starten Sie ab dem 1. September 4 Ihre praxisorientierte Ausbildung und lernen die kaufmännischen Bereiche eines modernen Dienstleistungsunternehmens am Standort Köln kennen - Finanzbuchhaltung, Controlling, Sekretariat sowie Einkauf, IT und die Personalabteilung. Die Schwerpunkte der Ausbildung liegt in der Vermittlung ...
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Assistenz im IT-Betriebsratssekretariat in Teilzeit
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Gothaer VollzeitWillkommen bei der Gothaer Authentisch. Echt. Unverstellt. So sind wir. Und so kannst du bei uns jederzeit sein. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wissen wir seit über 200 Jahren, welche Kraft und Dynamik der gemeinschaftliche Zusammenhalt erzeugt. Er inspiriert uns bis heute, mutig neue Wege zu gehen. Freu dich auf einen Mix aus...
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Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland carmasec GmbH & Co. KG VollzeitWir sind ein Team von Cyber Security Expert:innen und setzen uns leidenschaftlich für den Schutz digitaler Infrastrukturen ein. Mit einer Kombination aus langjähriger Beratungserfahrung, agilen Arbeitsweisen und kontinuierlicher Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Kunden branchenneutral und herstellerunabhängig. Dabei bieten wir interdisziplinäre...
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Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland carmasec GmbH & Co. KG VollzeitWir sind ein Team von Cyber Security Expert:innen und setzen uns leidenschaftlich für den Schutz digitaler Infrastrukturen ein. Mit einer Kombination aus langjähriger Beratungserfahrung, agilen Arbeitsweisen und kontinuierlicher Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Kunden branchenneutral und herstellerunabhängig. Dabei bieten wir interdisziplinäre...
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Senior Service Manager
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitSenior Service Manager - Cloud-Infrastructure (m/w/d) Senior Service Manager - Cloud-Infrastructure (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Sie brennen für die IT und Cloud-Infrastruktur und möchten Ihrer Karriere neuen Anstoß verschaffen? Bei einem unserer namhaften Kunden in Köln bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der...
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Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland carmasec GmbH & Co. KG VollzeitWir sind ein Team von Cyber Security Expert:innen und setzen uns leidenschaftlich für den Schutz digitaler Infrastrukturen ein.Mit einer Kombination aus langjähriger Beratungserfahrung, agilen Arbeitsweisen und kontinuierlicher Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Kunden branchenneutral und herstellerunabhängig. Dabei bieten wir interdisziplinäre...
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Senior Service Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitSie brennen für die IT und Cloud-Infrastruktur und möchten Ihrer Karriere neuen Anstoß verschaffen? Bei einem unserer namhaften Kunden in Köln bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenKoordination/Steuerung sämtlicher Tätigkeiten der Cloud-Dienstleister zur Sicherstellung des IT-Betriebs unserer...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitDas sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden, eines Chemieunternehmens, suchen wir einen motivierten Management Assistant am Standort Köln. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles...
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Sekretär (m/w/d)
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibungAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Köln ab sofort eine/n Sekretär (m/w/d) . Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches Organisieren des SekretariatsKontakt mit Mandanten und Terminkoordination in deutscher und englischer SpracheArbeit...
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Werkstudent/ Student Employee an der Hochschule
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Macromedia VollzeitEinleitung Die Macromedia als Arbeitgeber Die Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als...
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Cologne, Deutschland St. Antonius Krankenhaus VollzeitDas Krankenhaus St. Antonius der Stiftung der Cellitinnen ist das Versorgungskrankenhaus für den südlichsten Stadtbezirk Kölns mit über . Einwohnern und Kliniken für Innere Medizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfall-, Hand- und orthopädische Chirurgie, Plastische und Ästhetische Chirurgie und einer Klinik für Anästhesie und operative...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Manpower VollzeitRechtsanwaltsfachangestellte (gn)Bereit für neue Herausforderungen?Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, setzt auf das Engagement und die Teamorientierung von rund 350 Experten, die standortübergreifend zusammenarbeiten, um erstklassige Ergebnisse im Wirtschaftsrecht zu erzielen. Die...
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Werkstudent/ Student Employee an der Hochschule
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Hochschule Macromedia VollzeitEinleitung Die Macromedia als ArbeitgeberDie Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über 170.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als...
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Initiativbewerbung B&O Seriell GmbH
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland B&O Seriell GmbH VollzeitInitiativbewerbung B&O Seriell GmbH bei B&O Seriell GmbH | softgarden View job here Initiativbewerbung B&O Seriell GmbH Vollzeit Prämonstratenserstraße, 51069 Köln-Mülheim, Deutschland ...
