Management Assistenz in Teilzeit

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland baind AG Vollzeit

Der Gebäudesektor ist mit 40 Prozent der größte Verursacher von CO₂-Emissionen in Deutschland. Zudem verbringen wir Menschen die meiste Zeit unter einem Dach. Grund genug für uns, Gebäude so zu betreiben, dass der Mensch heute und langfristig im Mittelpunkt steht. Wir betreiben Gebäude automatisiert, zuverlässig und nachhaltig. Mit unserer intelligenten Gebäudesteuerung arbeiten wir daran, bis 2045 einen klimaneutralen Gebäudebestand zu erreichen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) arbeitest Du direkt mit unseren Gründern Sebastian und Florian zusammen und unterstützt sie bei einer Vielzahl von operativen Aufgaben. Dabei bist Du in einem dynamischen Umfeld tätig, in dem Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise gefördert und geschätzt werden. Gleichzeitig bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.

Aufgaben

Du wirst…:

  • Du koordinierst Termine, planst Meetings und behältst die Kalender der Geschäftsführung im Blick.
  • Du bearbeitest E-Mails und Telefonanrufe, stellst wichtige Informationen bereit und sorgst für einen effektiven Informationsfluss.
  • Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung, bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei HR-Themen wie der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Lohnbuchhaltung.
  • Du planst und organisierst unsere Teilnahme an Messen und Events, um unsere Präsenz nach außen zu stärken.
  • Du erkennst frühzeitig Anforderungen und packst Aufgaben selbstständig an, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Qualifikation
  • Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit aus und arbeitest sorgfältig,.
  • Du besitzt die Fähigkeit, Anforderungen frühzeitig zu erkennen und mögliche Probleme proaktiv zu lösen, bevor sie entstehen.
  • Du arbeitest organisiert und strukturiert, auch bei einer Vielzahl von Aufgaben, und behältst stets den Überblick.
  • Idealerweise hast Du in der Vergangenheit bereits administrativ gearbeitet.
  • Du verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und gibst konstruktives Feedback, um die Zusammenarbeit im Team stetig zu optimieren.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und kannst diese sowohl schriftlich als auch mündlich sicher einsetzen.
Benefits
  • Dein Urlaub: 30 bezahlte Urlaubstage pro Jahr (FTE).
  • Deine Zeit: Diese Stelle ist auch in Teilzeit verfügbar (mind. 20h/Woche), wir hören auf deine Verfügbarkeit.
  • Dein Büro: Du hast die Möglichkeit, entweder im modernen Büro im Münchner Technologiezentrum zu arbeiten oder vollständig remote tätig zu sein, abhängig von deiner individuellen Präferenz.
  • Dein Setup: Wähle deine bevorzugte Ausrüstung und Arbeitsumgebung – egal, ob Mac/Windows/Linux für dich passt. Wir möchten, dass du dich wohlfühlst.
  • Dein Safe Space: Wir sind überzeugt, dass ein Arbeitsplatz, an dem unterschiedliche und vielfältige Perspektiven sowie Ideen eingebracht werden sehr wertvoll ist.
  • Deine Gesundheit: Wir bieten dir eine Mitgliedschaft bei Wellpass.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



  • Team- Und Management-assistenz

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Minnt GmbH Vollzeit

    Hi, wir sind Minnt! Wir entwickeln Apps und deren Umgebung sowie ganzheitliche Software-Plattformen. Die Minnt GmbH ist ein Münchner Unternehmen, das 2016 gegründet wurde. Wir sind ein motiviertes Team aus Konzeptern, UX/UI Designern, Software-Architekten und Entwicklern. Unser Herz schlägt für nutzerfreundliche Apps und Web-Anwendungen mit...

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    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Minnt GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Der Herbergsleitung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Jugendherberge Dinkelsbühl suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Teilzeit (20-35 Stunden/Woche oder nach Absprache). **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in...

  • Assistenz (Gn) Digital Admin in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz des Managements

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland 2trde Vollzeit

    Über uns2trde ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Technologien für den Fahrzeughandel spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, den B2B-Automobilhandel mit Technologie zu superchargen, um Transparenz und eine reibungslose Verbindung zwischen Käufern und Verkäufern zu schaffen.Deine RolleAls Assistenz des Managements bist du...

  • Assistenz des Managements

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland 2trde Vollzeit

    Über uns2trde ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Technologien für den Fahrzeughandel spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, den B2B-Automobilhandel mit Technologie zu superchargen, um Transparenz und eine reibungslose Verbindung zwischen Käufern und Verkäufern zu schaffen.Deine RolleAls Assistenz des Managements bist du...

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    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Fortuneglobe GmbH Vollzeit

    WIR UNTERSTÜTZEN SEIT ÜBER 20 JAHREN INTERNATIONALE BRANDS AUS DER FASHION BRANCHE ERFOLGREICH IN DER OMNICHANNEL WELT DES ECOMMERCE Du hast Freude im Team zu arbeiten? Komm als Office Assistenz (m / w / d) in Voll - oder Teilzeit in unser Münchener Team! Aufgaben Du unterstützt unser Management unter anderem bei - der Erstellung von...

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    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Assistenz (gn) Wealth Management Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach...

  • Assistenz (M/w/d) Innere Verwaltung Teilzeit 30h

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) innere Verwaltung Teilzeit 30h**: - Referenznummer 61125 Sie zeichnen sich durch ein **hohes Maß an Eigeninitiative** und **Kommunikationsfähigkeit **in **Deutsch **und **Englisch** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **sowie Ihrer **Zuverlässigkeit** und sind auf der Suche nach neuen...

  • Assistenz (Gn) in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn) in Teilzeit** Stellen-ID: 2748 DH Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir...

  • Assistenz des Managements

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland 2trde Vollzeit

    Über uns2trde ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Technologien für den B2B-Automobilhandel spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Transparenz im Automobilhandel zu erhöhen und die richtigen Käufer mit den richtigen Verkäufern zu verbinden.Die RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz des...

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    vor 2 Wochen

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    Munich, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

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    Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...

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    vor 5 Monaten

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  • Assistenz Key Account Management Und

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...

  • Assistenz des Managements

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland 2trde Vollzeit

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  • Assistenz des Managements

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland 2trde Vollzeit

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  • Assistenz des Managements

    vor 4 Wochen

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  • Assistenz des Managements

    vor 4 Wochen

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