Sachbearbeiter Verwaltung

vor 4 Wochen


Heidelberg, Deutschland akko GmbH Vollzeit
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen nach jemandem Besonderem, der in der Lage ist, durch Aktivität etwas zu verändern und die Welt ein kleines bisschen zu verbessern.  Du hast eine Leidenschaft für Administration? Du bist ein Organisationstalent und dich bringt nichts so leicht aus der Ruhe?Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres Teams

Das erwartet Dich

Bei uns warten großartige Benefits und eine attraktive Vergütung auf Dich.

  • Flexibler Arbeitsort: Arbeite entweder remote von zu Hause oder im Büro mit den Kolleginnen und Kollegen. Wir möchten, dass Du dort arbeitest, wo Du den größtmöglichen Erfolg für Dich und Dein Team erzielen kannst.
  • Flexible Arbeitszeit: Gestalte den Umfang Deiner Arbeitszeit größtenteils selbst, unter Berücksichtigung des Arbeitszeitgesetzes sowie der Bedürfnisse Deiner Mitarbeitenden und Kolleginnen und Kollegen. Als Dein Arbeitgeber setzen wir auf Eigenverantwortung und Vertrauen in Deine Fähigkeiten.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr: Damit hast du ausreichend Zeit, um zu entspannen und neue Energie zu tanken.
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld: Wir schaffen eine Kultur des Feedbacks, in der konstruktive Kritik und Anerkennung gleichermaßen geäußert werden. Wir haben Spaß und Freude am gemeinsamen Erfolg und möchten auch Dich in unserem Team begrüßen
Deine Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter/in übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Team.

  • Erstellung von Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen und Kündigungen in unserem System Zvoove.
  • Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden sowie administrative Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
  • Erfassung von Stammdaten und Aufträgen und Pflege in unser System.
  • Erstellung von Auswertungen und Überwachung von Fristen.
Das macht Dich aus

  • Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und Interesse für die Personalverwaltung in der Personaldienstleistungsbranche.
  • Vertrautheit mit den üblichen EDV-Programmen und Nutzung verschiedener digitaler Tools zur Effizienzsteigerung.
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit verschiedenen Fachbereichen.
  • Arbeitsstil geprägt durch Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Struktur.
Kurzinterview und Kennenlernen Du fühlst Dich als angesprochen? Dann zögere nicht und melde Dich bei uns für ein erstes virtuelles Kennenlerninterview.Wenn wir feststellen, dass wir zueinander passen, folgt ein Schnuppertag , bei welchem du deine zukünftige Führungskraft, das Team, viele weitere Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Geschäftsführer kennenlernst. Wir sind uns sicher, dass Du uns genauso begeistern wirst wie wir DichHaben wir Ihr Interesse geweckt:

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@akko-personal.de. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter datenschutz.akko-personal.de einsehen. 



  • Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg Vollzeit

    Das Theater und Orchester Heidelberg sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in in der Verwaltung Als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert bieten wir eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an. Die unterschiedlichsten Biografien treffen hier aufeinander und leben und...


  • Heidelberg, Deutschland Schmitt & Hahn Vollzeit

    **Über uns****: Als Familienunternehmen mit mehr als 175 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen. **Wir suchen Sie als****: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Arbeitszeit / Woche****: Vollzeit **Einsatzort****: Schmitt &...


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  • Heidelberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst ab € 15,50 Den Menschen im Blick - Sicherheit geben, Chancen ermöglichen, Wandel erleben. Diesen Schlagwörtern hat sich unser Kunde verpflichtet. Unterstützen Sie als **Kaufmännischer Sachbearbeiter** (m/w/d)! **Ihre Aufgaben**: - Antragsannahme mit Prüfung auf Vollständigkeit und...


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  • Heidelberg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Kanzlei mit Sitz in Heidelberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Heidelberg, Deutschland alldrink GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung / Sachbearbeiter Personal / (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentrale in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung ! Darauf können Sie sich bei uns freuen: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell zur...


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  • Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

    Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700...


  • Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Heidelberger Lackfabrik Rentzsch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen der Lackindustrie auf den Gebieten Holzbearbeitung und Oberflächenbehandlung. Wir suchen für unsere Verwaltung in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten: Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: - Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen und...


  • Heidelberg, Deutschland Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) - Vertragsmanagement & Controlling**: Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 950 Mitarbeitern. Die Klinik ist darüber hinaus Partner im Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen...


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