Consultant (m/f/d) Implementation of IT Asset Management Solution
vor 1 Monat
Start: 01.08.2024
End: 31.03.2025
Location: Remote (85%), Meckenheim (15%)
Service description:
Service package A: Data prioritization matrix
- Creation of a data matrix that prioritizes different data sources in terms of their reliability and suitability for ITAM-relevant attributes
- Documentation of the data prioritization logic. For each data source and ITAM-relevant attribute, a weighting including justification should be made.
- The data prioritization matrix is to be implemented together with experts from the RayVentory Datahub tool.
Service package B: Data source connection - Technical connection of all data sources already connected to USU Lima today, which provide hardware-relevant information, to the Rayventory Datahub (Maximo DB, ILMT, SCCM DB, AD, Airwatch).
- Analysis of all data sources available in the company that are relevant for a comprehensive ITAM. Missing data sources should be connected to the RayVentory Datahub tool together with the client.
- Creation of an operating concept including quality assurance measures, with the aim of establishing a regular target/actual comparison in ITAM operations and identifying missing sources.
Service package C: BI Reporting - Development of user stories that describe the company-wide reporting requirements of the ITAM stakeholders.
- Connection of the BI tool (MicroStrategy) to the RayVentory Datahub tool, with the aim of mapping the user stories defined in advance in the form of reports.
- Creation / design of the reports in the BI tool.
- Design and implementation of a role concept for access rights in the BI tool.
Service package D: Migration of LiMa feeds to RayVentory Datahub - Analysis regarding the migration of data feeds from USU Lima to RayVentory Datahub. Technical requirements and the scope of migration are to be examined.
- Creation of a migration concept for the data feeds (Maximo DB, ILMT, SCCM DB, AD, Airwatch) that are currently processed by USU Lima for a switch to RayVentory Datahub. The newly acquired data quality from service package A is to be incorporated here.
- Implementation of the data feed migration to RayVentory Datahub. Initially in the integration environment. After release, in the production environment.
- Creation of an operational concept including quality assurance measures for the continuous safeguarding of data transfers to USU Lima.
Service package E: Data source connection - Inventory of all existing tools, processes and guidelines relating to the hardware asset lifecycle. Based on this, the implementation of a SWOT analysis.
- Support with regard to ITAM best practices. Deriving recommendations for action with the following objectives
o Establishing ITIL-compliant processes along the entire hardware asset lifecycle and creating a holistic operating concept including documentation
o Model for cross-departmental collaboration in the organization with a central ITAM governance function
Qualification requirements:
1. Language skills: German: Level C1 and English Level B1 - Common European Framework of Reference for Languages CEFR
Experience requirements:
1. Proven project experience regarding the introduction of an ITAM tool & the corresponding processes in enterprise environments, at least once in a responsible role (at least 2 projects)
2. Proven experience in setting up and customizing Ray-ventory DataHub and the connection of source systems and the connection to USU SmartTrack (at least 1 project)
3. Proven project experience in the development and implementation of a data prioritization matrix (at least 1 project)
4. Analysis of existing and development of new ITAM processes with focus on HAM (at least 3 years)
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