Office & Feel-Good Manager - Design Hotels

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit
Kurz und bündig

In dieser Position bist du ein integraler Bestandteil der Gewährleistung einer großartigen Arbeitsumgebung und eines sicheren Ortes in unserer Zentrale in Berlin. Neben der Begrüßung unserer Kollegen, Kunden und Gäste koordinierst du administrative Projekte und Aufgaben. Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und unterstützt unsere verschiedenen Abteilungen bei der täglichen Koordination des Büros. Du hast ein Auge für Details, denn du sorgst dafür, dass das Büro einladend, frisch und sauber aussieht und in jeder Hinsicht der Marke entspricht. Du repräsentierst unsere Marke und Kultur nach außen. Du koordinierst und kommunizierst mit dem Vermieter, der Hausverwaltung und dem Facility Manager des Gebäudes sowie mit verschiedenen Handwerkern, Reparatur- und Entsorgungsunternehmen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Besucherbetreuung

Empfang und Begrüßung von Gästen und Kunden Vorbereitung von Konferenzräumen und Getränken

Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen

Hilfe bei der Organisation von Meetings Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Kalender- und Terminmanagement

Koordinierung von Terminen und Besprechungen Verwaltung des Kalenders für Besprechungsräume

Vertragsverwaltung

Verwaltung von Hotelverträgen Druck von Originalverträgen Einholung von Unterschriften Versand und Archivierung von Dokumenten

E-Mail- und Telefonmanagement

Bearbeitung von Empfangs-E-Mails Korrespondenz in Deutsch und Englisch Annahme eingehender Anrufe und Kommunikation

Post- und Versanddienste

Abwicklung von Postein- und -ausgang Organisation von Postkurier- und Versanddiensten

Professionelle Kommunikation

Austausch mit Partnern, Kollegen, Hausverwaltung und Vermietern Kommunikation mit Dienstleistungsunternehmen

Vorratsüberwachung

Überwachung der Vorräte im Büro und in der Küche Behandlung von Engpässen

Büroinstandhaltung

Sicherstellung des guten Bürozustands Organisation von Reparaturen und Renovierungen Beschaffung von Ersatzteilen und Entsorgung

Wartung der Büroausstattung

Einholung von Angeboten Koordinierung von Wartungs- und Lieferterminen

Gebäudemanagement

Zusammenarbeit mit Anbietern von Reinigungs-, Catering-, Reparatur- und Sicherheitsdiensten

Administrative Unterstützung

Unterstützung bei administrativen Aufgaben Geburtstagsankündigungen auf interner Plattform

Veranstaltungskoordination

Koordination von Veranstaltungen Kommunikation mit Veranstaltungsorten

Recherche und Projekte

Unterstützung bei der Durchführung von Recherche von Projekten

Behördliche Wartungen und Inspektionen

Sicherstellung gesetzlicher Wartungen und Inspektionen (z. B. Klimaanlage, Elektrik, Brandschutz)

Sustainability Management

Umsetzung und Pflege von Nachhaltigkeitsinitiativen im Bürobetrieb

Onboarding neuer Mitarbeiter

Organisation und Durchführung von Büroführungen für neue Mitarbeiter und Praktikanten Erfahrung & Mindset 2 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption oder im Büromanagement Teamfähigkeit mit dem Wunsch, andere zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen Gute Organisation bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben Intuitives Gespür für Markenästhetik und ein scharfes Auge für Details Authentische Persönlichkeit mit einer positiven und proaktiven Denkweise Ausgezeichnete Deutsch- (mindestens C2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil Perks & Benefits Eine großartige Erfahrung auf dem Nischenmarkt der Luxus-Boutique-Hotels Ein motiviertes und internationales Team aus über 39 Ländern am globalen Hauptsitz von Design Hotels im kreativen Media Spree Gebiet in Berlin Großartige Vorteile in den Mitgliedshotels und bei den Markenpartnern, von Mitarbeiterrabatten bis hin zu Sonderangeboten, einschließlich Marriott Explore Raten Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Über Design Hotels

Die Design Hotels GmbH ( ist ein Full-Service-Beratungsunternehmen für das Gastgewerbe, das seinen Mitgliedshotels maßgeschneiderte Dienstleistungen anbietet. Unter der Marke Design Hotels vertritt und vermarktet das Unternehmen eine kuratierte Auswahl von derzeit mehr als 300 Luxushotels in über 60 Ländern. Diese Mitgliedshotels befinden sich in unabhängigem Besitz, sind aber durch ihr Engagement für Individualität, fortschrittliches Design und kulturelle Authentizität verbunden. Design Hotels verkörpert die fortschrittlichsten Ideen in der Hotelbranche und bietet anspruchsvollen Reisenden neue Möglichkeiten und Inspirationen für ein bewussteres Reisen und einen bewussteren Lebensstil.

Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Berlin und Niederlassungen in Los Angeles, New York, London und Singapur. Seit März 2021 ist die Design Hotels GmbH Teil des Portfolios von Marriott International.
 

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Design Hotels ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, Vielfalt zelebriert und Inklusivität praktiziert. Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Verdiensten, Qualifikationen und unserem Geschäftsbedarf.

  • Feel-Good-Manager (m/w/d) - Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Feel-Good-Manager (m/w/d), der als Büroleiter/in oder Geschäftsführer/in für ein positives Arbeitsumfeld verantwortlich ist. Der Kandidat wird als Ansprechperson für die Mitarbeitenden fungieren und dazu beitragen, dass sich alle wohl fühlen.AufgabenAls 'gute Seele' des Büros schafft der Kandidat eine Atmosphäre...

  • Feel-Good-Manager (m/w/d) - Büroleiter/in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Feel-Good-Manager (m/w/d), der als Büroleiter/in oder Geschäftsführer/in für ein positives Arbeitsumfeld verantwortlich ist. Der Kandidat wird als Ansprechperson für die Mitarbeitenden fungieren und dazu beitragen, dass sich alle wohl fühlen.AufgabenAls 'gute Seele' des Büros schafft der Kandidat eine Atmosphäre...

  • Feel-Good-Manager (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Sofortige Einsatzmöglichkeit|Modernes Arbeitsumfeld Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das...

  • Hotel Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    JobbeschreibungAls Front Office Manager bei 25hours Hotels bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Erfüllung der Gästebedürfnisse konzentriert. Deine Aufgaben umfassen die Einsatzplanung, die Führung des Teams und die Unterstützung deiner Kollegen bei ihrer Entwicklung. Du sorgst dafür, dass die Dienstplanung rechtzeitig, fair und...

  • Hotel Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    JobbeschreibungAls Front Office Manager bei 25hours Hotels bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Erfüllung der Gästebedürfnisse konzentriert. Deine Aufgaben umfassen die Einsatzplanung, die Führung des Teams und die Unterstützung deiner Kollegen bei ihrer Entwicklung. Du sorgst dafür, dass die Dienstplanung rechtzeitig, fair und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Page Personnel ist eines der weltweit führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen bieten wir Kandidat:innen einen Service, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Unser Beratungs-Geschäft basiert auf dem positiven Einfluss, den wir in vielen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Page Personnel ist eines der weltweit führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen bieten wir Kandidat:innen einen Service, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Unser Beratungs-Geschäft basiert auf dem positiven Einfluss, den wir in vielen...

  • Feel Good

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Treatwell Vollzeit

    Feel Good & Office Manager - 15h/Woche (m/w/d)DescriptionTreatwell ermöglicht es unseren Beauty-Partnern, ihre Terminverwaltung im Salon digital zu managen und gleichzeitig Neukunden über unseren Treatwell-Marktplatz zu gewinnen. Wir sind quasi das Booking.com der Beauty-Branche.Wie sieht dein Job bei uns aus:Bei Treatwell legen wir viel Wert auf das...

  • Hotel Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    {"title": "Hotel Operations Manager", "content": "Job SummaryWe are seeking a highly skilled Hotel Operations Manager to join our team at 25hours Hotels. As a key member of our front office team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our hotel reception and administrative processes.Key ResponsibilitiesManage the roster of duties and...

  • Hotel Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    {"title": "Hotel Operations Manager", "content": "Job SummaryWe are seeking a highly skilled Hotel Operations Manager to join our team at 25hours Hotels. As a key member of our front office team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our hotel reception and administrative processes.Key ResponsibilitiesManage the roster of duties and...

  • Feel Good

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Treatwell Vollzeit

    Treatwell ermöglicht es unseren Beauty-Partnern, ihre Terminverwaltung im Salon digital zu managen und gleichzeitig Neukunden über unseren Treatwell-Marktplatz zu gewinnen. Wir sind quasi das Booking.com der Beauty-Branche.Wie sieht dein Job bei uns aus:Bei Treatwell legen wir viel Wert auf das Wohlergehen unserer Teammitglieder, daher unterstützt du uns...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamleitung und die Koordination von Abläufen. Du stellst sicher, dass unsere Gäste sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.Deine Aufgaben:Teamleitung: Du...

  • Feel Good Coordinator in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland SENACOR Vollzeit

    **Über Senacor**: Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 800 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil - und Bankenbranche, zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie - und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden. Als Teil unseres...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    {"title": "Front Office Manager Assistant", "content": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Manager Assistant to join our team at 25hours Hotels. As a key member of our front office team, you will be responsible for ensuring seamless guest experiences and efficient hotel operations.Key ResponsibilitiesAssist the...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    {"title": "Front Office Manager Assistant", "content": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Manager Assistant to join our team at 25hours Hotels. As a key member of our front office team, you will be responsible for ensuring seamless guest experiences and efficient hotel operations.Key ResponsibilitiesAssist the...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und TeamleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Aufgaben...

  • Hotel Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    {"h1": "Assistant Front Office Manager", "p": "Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Gäste mit einem ansteckenden Lächeln begrüßt und unsere Teammitglieder mit Unterstützung und Führung begleitet. Als Assistant Front Office Manager bist du Teil unseres Front Office Teams und verantwortlich für die Einsatzplanung, die Teamführung und die...

  • Front Office Representative

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    Job Overview At 25hours Hotels, we're looking for a skilled Front Office Agent to join our team. As a Front Office Agent, you will be the first point of contact for our guests, ensuring a warm and welcoming experience from the moment they arrive. Responsibilities * Provide exceptional customer service, ensuring guests feel valued and cared for * Manage...

  • Front Office Representative

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    Job Overview At 25hours Hotels, we're looking for a skilled Front Office Agent to join our team. As a Front Office Agent, you will be the first point of contact for our guests, ensuring a warm and welcoming experience from the moment they arrive. Responsibilities * Provide exceptional customer service, ensuring guests feel valued and cared for * Manage...

  • Product Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    About Culture AmpCulture Amp is the world's leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work.Job DescriptionWe're looking for a Product Support Specialist to join our Berlin-based team for coverage of the EU time zone. This is a hybrid role open to candidates who are...