Neu: Fremdsprachenassistent:in

Stellenbeschreibung

Die Arbeitsgruppe „Datenbanken“ forscht an aktuellen Themen zu “Data Science”, beispielsweise der Analyse von “Eye Tacking” Daten oder auch der Analyse von großen ozeangraphischen Datenbanken (z.B. innerhalb der Helmholtz Graduiertenschule “MarData”). Die Arbeitsgruppe besteht üblicher Weise aus fünf Promovierenden und Postdocs. Darüber hinaus besuchen uns internationale Kooperationspartner oft für Forschungsaufenthalte von mehreren Monaten.

Die Arbeitsgruppe „Kombinatorische Optimierung und Logistik“ ist von ähnlicher Größe und beschäftigt sich mit der Entwicklung von Algorithmen für komplexe Optimierungsprobleme, wie sie in der Logistik, Projektplanung, Kommunikation, oder auch dem Gesundheitswesen auftreten. Die Forschungsthemen haben Wurzeln in der theoretischen Informatik, angewandten Mathematik und den Wirtschaftswissenschaften. Es gibt diverse internationale Kooperationen sowie Projekte mit Partnern in Wirtschaft und Industrie.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, einfache Übersetzungen Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere: Betreuung der administrativen Abwicklung von Studienangelegenheiten (Bachelor- und Masterarbeiten, Prüfungen, Zulassungen, usw.)Betreuung der administrativen Abwicklung von HilfskraftverträgenVerwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und DrittmittelvorhabenBeschaffungen über SAPMitarbeit bei der LehrveranstaltungsplanungMitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Pflege der Homepage der Arbeitsgruppe, Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Tagungen, Workshops, Projektmeetings und Dienstreisen etc.

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachenassistentin / zum Fremdsprachenassistenten (w/m/d) mit der Fremdsprache Englisch und mindestens einjähriger Berufserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1-gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen – CEF) Sehr gute Englischkenntnisse (jeweils Level C1- gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen – CEF) Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit Gewandter Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, E-Mail, Internet) Kenntnisse in einem Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP) oder die Bereitschaft zur Fortbildung Organisationsgeschick und Kommunikationskompetenz Selbständige und flexible Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit

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