Team-Assistenz (m/w/d)

vor 1 Monat


Dortmund, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team-Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
  • Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz und mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen
  • Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Visa Beschaffung
  • Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung

Ihr Profil:
  • Mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
  • Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Power Point, Word)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
  • Freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
  • Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
  • Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Nach der Einarbeitung ist in Rücksprache mit dem Vorgesetzten ggf. ein bis Tage Homeoffice möglich
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • 35-Stunden-Woche
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag

Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8830 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:

sarah.lehmann@aam-it.eu

Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.

Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können. Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:

Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.

  • Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!** Sie suchen einen Arbeitsplatz, der vielseitig ist und bei dem keine Langeweile auftaucht? Sie behalten gerne den Überblick, sind eine anpackende Persönlichkeit und möchten einen abwechslungsreichen Alltag? Dann sind Sie bei uns richtig! Das Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung. Wir...


  • Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!** Sie suchen einen Arbeitsplatz, der vielseitig ist und bei dem keine Langeweile auftaucht? Sie behalten gerne den Überblick, sind eine anpackende Persönlichkeit und möchten einen abwechslungsreichen Alltag? Dann sind Sie bei uns richtig! Das Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung. Wir...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Team-Assistenz (m/w/d) bei aam it GmbH unterstützen Sie das Projektteam bei der Terminverwaltung und -koordination. Sie organisieren internationale Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    Aufgaben Als Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Legal & Compliance (L&C) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Zeitmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Verwaltung des Vertragsarchivs, Koordination von Terminen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Kanzlei-Monitoring...


  • Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...


  • Dortmund, Deutschland Sanitätshaus Tingelhoff GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team! Sie besitzen Organisationstalent und Eigeninitiative? Dann bewerben Sie sich bei uns als „Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung“._ **Wer wir sind**: Das familiengeführte Sanitätshaus Tingelhoff ist an zehn Standorten in Dortmund und Umgebung zu finden und beschäftigt an die 300...


  • Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und...


  • Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera Vollzeit

    Unternehmen thyssenkrupp nucera ist der Aufbruch in eine neue Ära mit grünem Wasserstoff im industriellen Maßstab. thyssenkrupp nucera bietet weltweit führende Technologien für hocheffiziente Elektrolyseanlagen. Das Unternehmen - ein Joint Venture mit Industrie De Nora - verfügt über umfangreiches Know-how in Planung, Beschaffung und Bau von...


  • Dortmund, Deutschland Stricker Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Code: - 24.037- Job opening from: - 10/02/2024- Personnel unit: - Gebrüder Stricker GmbH & Co. KG- Location: - Dortmund- Job description: - Assistenz- Contract type: - Vollzeit- Job advertisementBaustoffprüfer/in (m/w/d) / Assistenz der Bauleitung - HeadlineDie Stricker Unternehmensgruppe ist ein mittelständischer Unternehmensverbund bestehend aus...

  • Paketzusteller (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland D&M Logistik Köln GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte *Paketzusteller (m/w/d)* zur Verstärkung unseres Teams!** **Das bieten wir**:* - *Vollzeitstelle:* Deine Touren sind so geplant, dass du eine Arbeitszeit von *8,5 Stunden* hast. **- *Intensive Einarbeitung**:* Du wirst in alle Abläufe eingearbeitet und machst eine **Probetour** mit einem erfahrenen Kollegen, bevor du eigenständig...


  • Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Dortmund, Deutschland Eurofins Germany Food Testing Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Karriere Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • BR Assistenz

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Argo Defense – kfm Vollzeit

    Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!Durch die Spezialisierung kennen wir die internen Arbeitsabläufe unserer Kunden und erfahren...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für den Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** **Was wir bieten**: - Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess - Einen modernen Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten - Gleitzeit und Home Office Möglichkeiten - Wir bringen Sie mit...


  • Dortmund, Deutschland Match4Solutions GmbH Vollzeit

    Dein Sprungbrett in die Zukunft: Werde Technische Assistenz im KI-Bereich (m/w/d) **Technische Assistenz KI-Künstliche Intelligenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen! - In Dortmund in Dortmund**: **Du begeisterst dich für technische Aufgaben und liebst es, im Bereich IT und KI zu unterstützen ? Willkommen!** Hey! Bist du bereit, deine** Karriere** in...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 3 Monaten


    Dortmund, Deutschland LANXESS Vollzeit

    Wenn die Chemie stimmt, können wir bei LANXESS viel bewegen: Sport beschleunigen, Getränke länger haltbar machen, der Freizeit mehr Farbe geben und noch vieles mehr. Als einer der führenden Spezialchemie-Konzerne entwickeln und produzieren wir chemische Zwischenprodukte, Additive, Spezialchemikalien und Hightech-Kunststoffe. Mit mehr als 13.000...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Fuchs Group GmbH Vollzeit

    Standort: Dortmund Aufgaben: Als Assistenz für den Vertriebsleiter (m/w/d) unterstützen Sie bei folgenden Aufgaben: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den Vertriebsleiter. - Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen relevanten Unterlagen. - Pflege von Kundenkontakten und Unterstützung bei der...


  • Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...


  • Dortmund, Deutschland VK Vermittlung Konzept Vollzeit

    Tiefbauunternehmen sucht Assistenz der Geschäftsführung im Tief - und Straßenbau zur Festanstellung in Dortmund (m/w/d) **Das sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber**: Man wird angehört und darf seine Stärken ausspielen und seine Schwächen zugeben. Das Arbeitsklima ist einwandfrei. Der Teamgedanke steht an erster Stelle! :) **Das...