Dokumentencontroller (m/w/d)

vor 4 Monaten


Hanover, Deutschland newVation GmbH Vollzeit
Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Dokumentenmanagements? Wir suchen einen Dokumentencontroller (m/w/d), der mit seiner Genauigkeit und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

  • Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS
  • Proaktive Abstimmung mit Kolleg:innen und Auftragnehmer:innen sowie internen Kolleg:innen
  • Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und für deren ordnungsgemäße Ablagesystem (Dokumentenablage)
  • Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage und Koordination der Dokumentenablage (z.B. Umgang mit SharePoint, Think Project)
  • Proaktive Abstimmung mit Vertragspartner:innen
  • Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen für die Überprüfung von Dokumenten
  • Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Übernahme durch den Betrieb
  • Ausführen von Dokumentationsverfahren für das Projekt
  • Erstellung von Zahlen und Statistiken für die (Projekt-)Leitung (Berichterstattung)
  • Abwicklung von MDR-Prozessen (verantwortlich)
  • Unterstützung für andere Dokumentencontroller (m/w/d)
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/Dokumentencontrolling oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Dokumentations- und Informationsflüssen in komplexen Projektorganisationen, vorzugsweise im Infrastukturbereich / Offshorebereich
  • Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen
  • Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject ist ein Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Kommunikations- und Organisationfähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir
  • New Work: hybrides Arbeiten
  • individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
  • Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
  • Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
  • Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
  • Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen




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  • Hanover, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...


  • Hanover, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

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  • Hanover, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

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  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...


  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team Firmenkunden Gewerbe am Standort Hannover! Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices ...


  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Bearbeitung von Sach- und Personenschäden bis 40.000EUR im Bereich Kraftfahrt Versicherung Prüfung und Beurteilung von Deckung, Haftung und Schadenhöhe Aktives Schadenmanagement und Schadensteuerung Telefonische Verhandlung, Abstimmung und Schriftwechsel mit allen Schadenbeteiligten Unterstützung und Abstimmung mit den...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten


    Hanover, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der schnellst wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d), die uns im Backoffice unterstützen. Wir betreuen im deutschsprachigen Raum über 500 Fachfirmen rund ums Haus und übernehmen das Marketing für unsere Partner-Betriebe. Als Office Manager (m/w/d) in unserem Backoffice...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten


    Hanover, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der schnellst wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d), die uns im Backoffice unterstützen. Wir betreuen im deutschsprachigen Raum über 500 Fachfirmen rund ums Haus und übernehmen das Marketing für unsere Partner-Betriebe. Als Office Manager (m/w/d) in unserem Backoffice...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten


    Hanover, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der schnellst wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d), die uns im Backoffice unterstützen.Wir betreuen im deutschsprachigen Raum über 500 Fachfirmen rund ums Haus und übernehmen das Marketing für unsere Partner-Betriebe.Als Office Manager (m/w/d) in unserem Backoffice...


  • Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Bei der Mull und Partner Ingenieursgesellschaft mbH am Standort Hannover bearbeiten wir umwelt-, rückbau- und geotechnische Fragestellungen, steuern Sanierungen von Altlasten und entwickeln Altstandorte. Du möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du arbeitest gerne an Projekten und führst diese zum Erfolg? Du bis organisiert und strukturiert? Du...


  • Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Du unterstützt uns vom Standort Hannover aus bei der Bearbeitung bundesweiter Projekte im Bereich der Baugrunderkundung und der geotechnischen Fachbauüberwachung. Dabei sind die Projekte oft fach- und themenübergreifend ausgerichtet und Du arbeitest häufig in einem interdisziplinären Team. Dein Herz schlägt für die Geotechnik? du bist du gerne auf...


  • Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Bei der Mull und Partner Ingenieursgesellschaft mbH am Standort Hannover bearbeiten wir umwelt-, rückbau- und geotechnische Fragestellungen, steuern Sanierungen von Altlasten und entwickeln Altstandorte. Du möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du arbeitest gerne an Projekten und führst diese zum Erfolg? Du bis organisiert und strukturiert? Du...


  • Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

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  • Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Wir möchten mit Ingenieursdienstleistung unsere Welt ein Stück besser gestalten. Dein Herz schlägt für Bodenschutz, Abfall, Umwelt- und Geotechnik du behältst auch in kniffligen Situationen einen kühlen Kopf dann bist du genau richtig für den Projektleiter Kampfmittelräumung (m/w/d) am Standort HannoverAufgabenDeine Aufgaben:Du erstellst Gutachten...


  • Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Du unterstützt uns am Standort Hannover bei der Bearbeitung einfacher und komplexer Projekte im Bereich der Baugrunderkundung und der Geotechnik. Dabei sind die Projekte oft fach- und themenübergreifend ausgerichtet und Du arbeitest in einem interdisziplinären Team oder leitest dieses ggf. auch an. Dein Herz schlägt für Baugrund und Geotechnik? du bist...


  • Hanover, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder.Dein Aufgabenbereich:Für dein Department erkennst du Chancen,...


  • Hanover, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein.Dein Aufgabenbereich:Du verstehst es,...


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  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Im Kunden- und Vermittlerservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich zu Versicherungsthemen mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und...