Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen auf einen BlickEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebs- / Volkswirtschaftslehre, Recht, o. Ä. bildet Ihre BasisSie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren PositionEin gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise bilden die Grundlage Ihres täglichen HandelnsEin hohes Maß an Loyalität und Diskretion gepaart mit einem souveränen und selbstsicheren Auftreten auf allen Ebenen zeichnen Sie ausEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen setzen wir voraus Sie sind außerdem sicher im Umgang mit MS-Office/-ExcelSo sieht Ihr Tag bei uns aus Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer und die kaufmännischen Fachbereiche der REMONDIS International im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.Dabei betreuen Sie u.a. die Rechnungsprüfung sowie den internen Bestellprozess der kaufmännischen VerwaltungDie selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Terminen und Veranstaltungen liegen bei Ihnen in besten Händen, dazu gehören sowohl der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung von Besuchern als auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen Sie sind für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von interner und externer Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Unterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache zuständig Sie bereiten nationale und internationale Geschäftsreisen, inkl. Visabeantragung und Reisekostenabrechnung, vor Nicht zuletzt rundet die enge Abstimmung mit der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft Ihr Aufgabenprofil abUnser Angebot für Ihren EinsatzUnser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Sicherheit: Die Sicherheit eines wachsenden und nachhaltigen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt – ein Arbeitsumfeld auf AugenhöhePerspektive und Verantwortung: Vielseitige Einblicke und Geschäftsvorfälle in einer internationalen Unternehmensgruppe sowie die Tätigkeit in einem gehobenen Sekretariat Onboarding: Eine individuelle Onboarding-Phase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen mussPersonalentwicklung: RECADEMY – unsere hauseigene Fort- und WeiterbildungsplattformMitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstradleasing, Babbel-Lern-App sowie FitnessstudiokooperationenNice-to-have: Betriebskantine mit täglich wechselnden Gerichten, kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz sowie höhenverstellbare Tische

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