Document Controller

Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie zeichnet aus:

Berufserfahrung im Dokumentenmanagement sowie idealerweise in der Bauwirtschaft (Projektgeschäft) Kenntnisse im Umgang mit ELO Suite oder vergleichbaren DMS-Systemen und die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu erlernen und zu implementieren Gute Organisation und hohe Flexibilität Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Russischkenntnisse von Vorteil)

Aufgaben und Tätigkeiten

Eigenverantwortliche Umsetzung des Dokumentenmanagements auf Basis der vorliegenden Dokumentationsrichtlinie innerhalb der zentralen Dokumentationsverwaltung des Unternehmens sowie von einzelnen Projekten Organisation/Überwachung der Dokumentenablage sowie Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bzgl. des Dokumentenmanagementsystems inkl. Pflege der Zugriffsrechte Überwachung des terminierten Dokumentenflusses und Berichterstattung bei Abweichungen, d. h. aktive Nachverfolgung des Fortschritts bei der Dokumentation und Einfordern der Dokumente Erarbeitung von projektspezifischen Workflows und Listen für die Dokumentenbearbeitung Durchführung von Schulungen bzgl. Standards und Workflows im Projektteam bei/mit externen Partnern Erarbeitung und Hilfe bei der Umsetzung von Verbesserungs- bzw. Anpassungsmaßnahmen im Dokumentenmanagementsystem Organisation des Schriftverkehrs von und zu externen Partnern per Transmittal (inkl. Pflege der Transmittals) Organisation der As-built-Dokumentation zum Projektabschluss

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