Neu: Personalreferent:in

Stellenbeschreibung

Das Dezernat 2 der Universität Bremen ist zuständig für die beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten des Personals in Wissenschaft und Verwaltung. Die Gestaltung der personalwirtschaftlichen Prozesse gehört dabei zu seinen Kernaufgaben.

Der Aufgabenbereich des Referats 22 umfasst die Personalsachbearbeitung der nach TV-L oder TVöD Tarifbeschäftigten. Vielfältige Aufgaben warten auf Sie zur eigenständigen Sachbearbeitung:

Betreuung, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der spezifischen, hochschulrechtlichen Besonderheiten zwischen Einstellung und Ausscheiden Begründung von Beschäftigungsverhältnissen inklusive der Abstimmung mit den beteiligten Organisationseinheiten sowie die Beteiligung der Personalvertretungsorgane und anschließende selbständige Erstellung sowie Unterzeichnung der Arbeitsverträge Betreuung von bestehenden Beschäftigungsverhältnissen durch die Bearbeitung laufender Angelegenheiten; u.a. Feststellung der Stufenzuordnung, Berechnung der Beschäftigungszeit, Überwachung von Jubiläen, Anträge auf Änderung der Arbeitszeit, Nebentätigkeitsangelegenheiten, Erstellung von Zeugnissen sowie Umsetzungen und Abordnungen Pflege von Personalakten sowie Kontrolle der vertrags- und befristungsrelevanten Fristen und Veränderungen Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen z.B. durch Auflösungsverträge, Ausscheidens wegen Erreichen der Altersgrenze, Kündigung oder Versetzung Umfassende Beratung der zentralen und dezentralen Fachbereiche, Dezernate und Referate der Universität Bremen in allen für sie relevanten personalrechtlichen Fragen

Voraussetzungen

Was Sie mitbringen müssen:

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise in Public Administration oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Qualifikation. oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirteprüfung bzw. des Angestelltenlehrganges II

Was Sie mitbringen sollten:

grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht nach TzBfG sowie wünschenswerte Kenntnisse des WissZeitVG, PersVG, LGG und SGB IX Kenntnisse in der Rechtsanwendung (Theorie) gute Englischkenntnisse (CEF B1) gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) und ein gewandter Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und anderen Vorschriften (Praxis) motivierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer gewissenhaften, selbständigen und strukturierten Arbeitsweise verantwortungsbewusste Arbeitsauffassung, die den besonderen Datenschutzsensibilitäten in der Personalsachbearbeitung gerecht wird eine sowohl service- als auch ergebnisorientierte Arbeitsweise die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themenfelder einzuarbeiten lösungsorientierter Arbeitsstil im Rahmen einer kooperativen Zusammenarbeit im Team engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsalltag entsprechend der Prioritäten zu strukturieren

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