Referent:In der Geschäftsleitung

vor 1 Monat


Frankfurt, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet:
Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group. 
Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des Bereichs stellt das Chief of Staff Office sicher, dass alle Konzerninteressen in allen Arbeitsabläufen vertreten sind. 

In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und/oder des Chief of Staff, beteiligt. Darüber hinaus sorgt es für die organisatorische Exzellenz bei Zulieferungen an den CEO, z.B. durch die Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie durch die Verwaltung interner Prozesse, wie das Budget des CEO-Bereichs, Audit- und Compliance-Dossiers oder konzernweiter Verbandsmitgliedschaften.

Das neu entstandene Chief of Staff Office / Group Corporate and Regulatory Strategy, berichtet direkt an den CEO der Deutsche Börse Group.

Ihre Verantwortlichkeiten:

Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und weiteren Präsentationen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen Mitwirkung bei Analysen, Optimierung von Prozessen sowie Recherche und Aufbereitung von Informationen Inhaltliche Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, Terminen und Kontakten Eigenständige Planung und Steuerung unternehmensübergreifender Aufgaben und verantwortliche Mitwirkung in nationalen/internationalen Sonderprojekten  Unterstützung bei Qualitätskontrollen von internen Prozessen Bei unvorhergesehenen Herausforderungen packen Sie mit an, um die Betriebsabläufe aufrechtzuerhalten  Sie denken über den Tellerrand hinaus und entwickeln neue Impulse Aktives Netzwerken innerhalb des Unternehmens sowie Ansprechpartner:In für Mitarbeiter:Innen innerhalb der Gruppe Deutsche Börse 

Ihr Profil:

Erfolgreich absolviertes Masterstudium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise verbunden mit ersten Erfahrungen in anspruchsvollen Projekt-/ Assistenzaufgaben sowie Kenntnissen in der effizienten Steuerung und Umsetzung organisatorischer und administrativer Aufgaben Sicheres Urteilsvermögen sowie Gespür für unternehmenspolitische Zusammenhänge Selbstständige, vertrauensvolle und kooperative Arbeitsweise  Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitsbelastung Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten  Überzeugende Kommunikationskompetenzen und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und komplexen Kontexten zu arbeiten  Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie geübter Umgang mit MS-Office
 

Warum zur Gruppe Deutsche Börse?

Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.

Mobilität

Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.

Arbeitsumgebung

Egal ob Zusammenarbeit, Kommunikation oder fokussiertes Arbeiten – in unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.

Gesundheit und Wohlbefinden

Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten neben verschiedenen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung eine Gruppen-Unfallversicherung und ergänzende Versicherungsleistungen zu vergünstigten Konditionen.

Finanzielle Sicherheit

Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung, die Teilnahme an unserem Group Share Plan sowie Boni, Zuschüsse und Rabatte.

Hybrides Arbeiten

Arbeiten und genießen Sie den Austausch mit Kolleg*innen vor Ort oder arbeiten Sie an mehreren Tagen pro Woche von unterwegs oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.

Flexible Arbeitszeiten

Wir wollen, dass ihr Job zu ihrer Lebenssituation passt, und bieten deshalb flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.

Internationales Umfeld

Unsere Marktinfrastrukturen vernetzen die ganze Welt. Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit gleichgesinnten Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.

Entwicklung

Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung und bieten dafür interne Entwicklungsprogramme, Mentoring, Fortbildungen und Trainingsbudget.



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