Anwendungsbetreuung­­/­­Verfahrensbetreuung der elektronischen Akte

Öffentliche Stellenausschreibung
Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerbe-rinnen und Bewerber

Im Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein in Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat II 35 „Gemeinsamen Stelle für Informations- und Kommunikationstechnik in Gerichten, Staatsanwaltschaften und Justizvollzug (Ge-mIT)“, im Team Verfahrenspflegestelle Verfahrensakte Justiz zwei Arbeitsplätze in der

Anwendungsbetreuung/Verfahrensbetreuung der elektronischen Akte (m/w/d)
auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Justizressort wird alternativ die Möglichkeit einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung geboten.

Über uns

Die Justiz Schleswig-Holstein ist dabei, in den nächsten Jahren in den Gerichten, Staats-anwaltschaften und im Justizvollzug die Abläufe zu digitalisieren und insbesondere die elektronische Akte weiter einzuführen. So werden Sie entweder zunächst im Einführungs-projekt oder direkt in der Verfahrenspflegestelle die Verfahrensakte der Justiz und weitere begleitende Verfahren betreuen und weiterentwickeln.
Die Verfahrensakte der Justiz wird technisch von dem IT-Dienstleister Dataport auf Basis des für die Justiz weiterentwickelten Standardprodukts VIS-Justiz betrieben.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

Unterstützung des Betriebs der E-Akte in Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister, Fehlerbehebungen auch in Kooperation mit externen IT-Dienstleistern, die fachliche Konfiguration im Rahmen des operativen Betriebs, Erstellung von fachlich orientierten Konzepten und Handbüchern, Durchführung von Softwaretests, Unterstützung von Rollouts und Update-Einspielungen der E-Akte, Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der E-Akte. Je nach Entwicklung der Aufgaben im Rahmen der sich verändernden IT-Landschaft und IT-Organisation in der Justiz ist ein veränderter Aufgabenzuschnitt möglich. Vor diesemHintergrund erwarten wir die Bereitschaft, kurzfristig auch andere Aufgabenbereiche wahrzunehmen.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Informationstechnik
oder
zur/zum Verwaltungs-, Justizfach- bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
oder
die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fach-richtung Justiz oder Allgemeine Dienste, nachweisbare mindestens einjährige Berufserfahrung in der Betreuung von IT-Anwendungen und von Anwenderinnen/Anwendern in IT-Problemstellungen
oder
nachweisbare Berufserfahrung in der Justizverwaltung von mindestens einem Jahr, Erfahrungen/Kenntnisse im Umgang mit einer elektronischen Akte/Dokumentenmanagementsystem sowie Grundkenntnisse in der Anwendung von IT-Prozessen, insbesondere nach ITIL. Zudem wäre wünschenswert:

ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigeninitiative sowie in besonderem Maß ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität, Team- und Konfliktfähigkeit, Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit den dezentralen IT-Stellen der Justiz sowie mit Betriebsdienstleistern und externen Partnern sowie die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die in der Justiz Schleswig-Holsteins eingesetzten Anwendungen, IT-Technologien sowie in Organisation, Prozesse und fachliche Zusammenhänge.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 SHBesG (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L (nach einer entsprechenden Einarbeitung ist auch eine spätere Entwicklung bis zur 9b TV-L) möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum, ein kollegiales Arbeitsklima, ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen, individuelle Personalentwicklung, ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL), eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement, eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Wir freuen uns auf Sie

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir

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