Atlas Copco Legal Assistant Holding DACH

vor 4 Wochen

Essen, Deutschland Atlas Copco Vollzeit
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Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.

Join us on our journey for a better tomorrow.

Are you passionate about law and ready to make a difference? Atlas Copco Holdings GmbH is seeking a Legal Assistant to join our dynamic team. As a Legal Assistant, you’ll play a crucial role in supporting our legal operations across the DACH region. Preferably based in Essen, Germany. Your mission will be to assist the DACH Legal team in handling legal matters across various domains. Work spans across multiple legal domains from contract and corporate law to regulatory compliance. You will Engage with international counterparts, both internal and external.

Your role

Coordination and Administration:

Assist the legal team with scheduling, filing, and maintaining databases.Optimize work processes to enhance efficiency.Oversee correspondence in both German and English languages.Manage the SharePoint site(s) for legal matters.

Collaboration and Communication:

Liaise with legal departments across the Atlas Copco Group to gather facts and case information.Act as the interface for external consultants.Handle accounting for outsourced mandates.

Financial and Reporting Tasks:

Conduct cost analyses.Assist with M&A project controlling.Process invoices and reminders.Prepare quarterly reports.

Corporate Housekeeping:

Maintain shareholder resolutions and company files.Handle commercial register entries.

As Legal Assistant DACH you will report to the General Counsel Holding who is based in Essen. Functionally you will report VP Holding, who is based in Essen, too.

 

To Succeed you need

Minimum of 5 years of relevant work experience in organizational and commercial administration.Proficiency in German and good English skills.Thrive in a fast-paced, global setting where multitasking is key.Service-minded with a high level of integrity. Competent in MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Teams/SharePoint).You have commercial apprenticeship experience. Handling of organizational and commercial-administrative, office management processes.Prioritize tasks effectively. Balance discretion and communication skills.Having a reliable, proactive and conscientious way of working as well as flexibility.Enjoy contributing to organizational analysis. Consistently maintain organized records. Demonstrate reliability and proactivity.

Even if you don't meet all the points, but are ready for a challenge, click on "Apply" anyway. We love your spirit

 

In return, we offer

Qualified Legal Team: Work alongside highly skilled legal professionals in an international environment.Collaboration Across Functions: Engage with main functions across the organization, from management to local sales and service teams worldwide.Business-Driven Approach: Contribute to a compliance-focused function that drives business success.Continuous Learning: Benefit from individual learning opportunities (LinkedIn Learning e.g.), feedback culture, and global project assignments.Well-Being Support: Access programs like Employee Assistance for your overall well-being.Generous Vacation Days: Enjoy 30 vacation days per year.

Your Ideas Matter: Shape our future by bringing in your innovative ideas. 

Job location

We are a global team working in a hybrid model. We have Holding offices in Essen, and legal teams in 4 other locations in Germany.

Contact:

Recruiter: Karin Schmidt

  • Consultant Production Optimization

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Atlas Copco Tools Central Europe GmbH Vollzeit

    Beginne eine Reise mit endlosen Möglichkeiten. Bei Atlas Copco glauben wir daran, dass es immer einen besseren Weg gibt. Wir hinterfragen den Status Quo und stellen uns immer neuen Herausforderungen. Mit Hilfe unserer Spitzentechnologie und großartigen Ideen schaffen wir Innovationen für eine nachhaltige Zukunft. Wir glauben daran, dass Leidenschaft der...

  • Servicetechniker im Außendienst

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Tools Central Europe GmbH Vollzeit

    Unsere Lösungen sind ein wichtiger Bestandteil der meisten Branchen - Elektronik, medizinische Forschung, erneuerbare Energien, Lebensmittelproduktion, Infrastruktur und vieles mehr. Mit uns zu arbeiten bedeutet, mit den neuesten Technologien und bahnbrechenden, nachhaltigen Innovationen zu arbeiten. Begleiten Sie uns auf unserer Reise in eine bessere...

  • Ausbildung Kauffrau/mann im Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Vollzeit

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Atlas Copco – Wer sind wir?Leidenschaftliche Menschen schaffen außergewöhnliche DingeWusstest du, dass die von uns entwickelten Lösungen in den meisten Branchen eine wichtige Rolle spielen?Elektronik, medizinische Forschung, erneuerbare Energien, Lebensmittelproduktion, Infrastruktur und vieles mehr. Wir sind...

  • Technischer Support/gewährleistung 1

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Atlas Copco Power Technique GmbH Vollzeit

    Hast du Freude an **Serviceplanung**/**-administration **und **Ersatzteilverkauf**? Übernimmst du gerne Aufgaben wie die **Bearbeitung** **sämtlicher Service - und Ersatzteilbestellungen** von der **Angebotserstellung über die aktive Nachverfolgung und Terminabstimmung** bis zur rechtzeitigen und korrekten **Verrechnung**? Macht es dir Spaß, mit unseren...

  • Trainee Im Bereich Aftermarket Sales

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Kompressoren und Druckluftte Vollzeit

    **Willkommen bei Atlas Copco** Liebe:r Bewerber:innen, wir suchen dich für unser **Traineeprogramm **für den **Bereich Aftermarket Sales (w/m/d)**. Du hast die **Chance**, mit unserem** einjährigen Traineeprogramm nach deinen gewünschten Schwerpunkten,** die du dir für deine zukünftige **Karriere** wünschst, verschiedene Bereiche in unserem Konzern...

  • Serviceingenieur:in (w/m/d) Zentrifugalkompressoren / Neue Technologien

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Vollzeit

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Willkommen bei Atlas Copco!  Liebe:r Bewerber:in, Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit als Serviceingenieur:in (w/m/d) im Bereich Ölfreie Druckluft. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du von unserer Zentrale in Essen aus unsere Kund:innen,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Technischer Support Fahrbare

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Atlas Copco Power Technique GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Service & Support Teams im Bereich der Atlas Copco Power Technique GmbH suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für fahrbare Kompressoren, Generatoren, Batteriespeicher, Beleuchtungstechnik und Pumpen. **Deine Aufgaben** Du beschäftigst dich gerne mit **technischen Fragestellungen** und hast Spaß daran, unseren Kunden,...

  • Serviceingenieur:in (w/m/d) Ölfreie Druckluft

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Vollzeit

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Willkommen bei Atlas Copco!  Liebe:r Bewerber:in, Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit als Serviceingenieur:in (w/m/d) für den Bereich Ölfreie Druckluft. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du von unserer Zentrale in Essen aus unsere...

  • Customer Support

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Tools Central Europe GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Eigenständige Angebotserstellung (Single Actions) im Bereich der akkreditierten Kalibrierlaboratorien in enger Abstimmung mit unseren Kunden, unserem Vertriebsteam und unserer Auftragsabwicklung - Technische Beratung unserer Kunden und unseres Vertriebsteams bei der Auswahl geeigneter Kalibrierdienstleistungen sowie Beratung unserer...

  • Interne:r Verkaufsberater:in

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Vollzeit

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Willkommen bei Atlas Copco!  Liebe:r Bewerber:in, wir suchen dich als Verstärkung für unser Vertriebsteam im Bereich Niederdruck in der Zentrale Essen. Du bist verantwortlich für die Betreuung von bestehenden und potenziellen Kunden, wie zum Beispiel Ingenieurbüros oder Anlagenbetreiber, die in der industriellen und...

  • Servicetechniker:in im Außendienst

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Vollzeit

    .fit_to_content{width:%;height:auto}​Willkommen bei Atlas Copco! Liebe:r Bewerber:in, für ein bestehenden Serviceteam suchen wir eine:n engagierte:n Servicetechniker:in (w/m/d) im Außendienst für den Großraum NRW/Nordhessen.Im Rahmen deiner Tätigkeit erhältst du einen VW T6, einen Laptop sowie ein Smartphone, mit dem du deinen Arbeitstag von der...

  • Mechatroniker:in für Kältetechnik im Außendienst

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Vollzeit

    .fit_to_content{width:%;height:auto}​Willkommen bei Atlas Copco! Liebe:r Bewerber:in, für ein bestehenden Serviceteam suchen wir eine:n engagierte:n Kältetechniker:in / Kälteanlagenbauer:in (w/m/d) im Außendienst für das PLZ-Gebiet 44/45/58.Dein Wohnort sollte sich vorzugsweise in dem PLZ-Gebiet 44/45/58 befinden oder du bist zum Umzug bereit.Im...

  • Serviceingenieur:in (w/m/d) Zentrifugalkompressoren / Neue Technologien

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Kompressoren und Drucklufttechnik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Atlas Copco! Liebe:r Bewerber:in, wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit als Serviceingenieur:in (w/m/d) im Bereich Ölfreie Druckluft. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du von unserer Zentrale in Essen aus unsere Kund:innen, Händler:innen und...

  • Ausbildung - Mechatroniker (m/w/d) 2024

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Tools Central Europe GmbH Vollzeit

    Verleihe Deinen Träumen Flügel! Die Welt ist voller Möglichkeiten und wir können es kaum erwarten, dass Du diese mit uns erkundest. Mit Hilfe unserer Spitzentechnologie und großartigen Ideen schaffen wir Innovationen für eine nachhaltige Zukunft. Wir glauben daran, dass Leidenschaft der Schlüssel zum Erfolg ist. Darum bieten wir Dir eine...

  • Interne:r Verkaufsberater:in

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Kompressoren und Drucklufttechnik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Atlas Copco! Liebe:r Bewerber:in, wir suchen dich als Verstärkung für unser Vertriebsteam im Bereich Niederdruck in der Zentrale Essen. Du bist verantwortlich für die Betreuung von bestehenden und potenziellen Kunden, wie zum Beispiel Ingenieurbüros oder Anlagenbetreiber, die in der industriellen und kommunalen Wasserwirtschaft...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Bereich Einkauf

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Atlas Copco Kompressoren und Drucklufttechnik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Atlas Copco! Liebe:r Bewerber:in, du bist ein Organisationstalent und begeisterst dich dafür, die besten Ergebnisse zu verhandeln? Du hast Freude daran, Prozesse im direkten und indirekten Einkauf zu übernehmen und zu optimieren? Dann suchen wir dich als neues Teammitglied im Bereich Einkauf & Support (w/m/d)! Teilzeitkräfte sind...

  • Business Intelligence

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Atlas Copco Kompressoren und Druckluftte Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Essen eine **offene und kommunikative Persönlichkeit **als Business Intelligence & Process Expert:in (w/m/d). Du bist die treibende Kraft in den Bereichen Business Intelligence und Prozessoptimierung. Mit deiner Erfahrung meisterst du in...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Digital Marketing & Sales

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Atlas Copco Power Technique GmbH Vollzeit

    Hast Du Lust, uns auf unserem Weg durch das digitale Zeitalter zu begleiten? Die Welt wird immer mobiler, digitaler und bietet jeden Tag neue interessante Möglichkeiten. Im Bereich Power Technique Service suchen wir Verstärkung. Wenn dich digitales Marketing und Vertrieb begeistern, du dich aber auch im kaufmännischen Bereich bei der Auftragsbearbeitung...

  • Ausbildung Mechatroniker/in

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Tools Central Europe GmbH Vollzeit

    Verleihe Deinen Träumen Flügel!Die Welt ist voller Möglichkeiten und wir können es kaum erwarten, dass Du diese mit uns erkundest. Mit Hilfe unserer Spitzentechnologie und großartigen Ideen schaffen wir Innovationen für eine nachhaltige Zukunft. Wir glauben daran, dass Leidenschaft der Schlüssel zum Erfolg ist. Darum bieten wir Dir eine...

  • Servicetechniker:in für Steuerungstechnik im Außendienst

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Atlas Copco Vollzeit

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Liebe:r Bewerber:in,für mein bestehendes Serviceteam suche ich eine:n engagierte:n Servicetechniker:in für Steuerungstechnik im Außendienst (w/m/d) für den Großraum NRW / Nordhessen.Dein Wohnort sollte sich vorzugsweise in dem genannten Gebiet befinden oder du bist zum Umzug bereit.Im Rahmen deiner Tätigkeit...