Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Leverkusen, Deutschland Chemion Vollzeit
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Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 900 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung.
#Traumjob, #TeamChemion, #neueChancen

Unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d )

Stellennummer: 2871

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Leverkusen.

Deine Aufgaben im Wesentlichen:

  • Du unterstützt als Organisationstalent die Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben und schaffst Platz für strategische Themen
  • Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei und koordinierst Termine, Projekte und Anfragen
  • Du berätst und sorgst für eine gute Kommunikation mit allen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Du unterstützt bei der internen Projektkoordination, beteiligst Dich aktiv bei ausgewählten Projektthemen und übernimmst eigenverantwortlich Projekte.
  • Du überwachst die Unternehmenszahlen, erstellst Analysen und koordinierst das Risikomanagement
  • Du stellst Informationen zusammen, holst Beiträgen ein und nimmst Vorbereitungsaufgaben für Entscheidungen und Aktivitäten der Geschäftsleitung wahr. Du verfolgst deren anschließende Nachbereitung, Dokumentationen, Ablage und/oder Wiedervorlage
  • Du organisierst die formale Einhaltung der Geschäftsordnung der Chemion Logistik GmbH sowie der Zustimmungsprozesse der Gesellschafterin zu zustimmungspflichtigen Geschäften, einschließlich dazugehörigen Schriftverkehren inklusive formaler Nachhaltung der Umsetzung
  • Du unterstützt bei Personalangelegenheiten, wie u. a. jährliche Überprüfung aller Handlungsvollmachten, Vorbereitung Feedbackgespräche und Zielvereinbarungen/-erreichung für die 2. Führungsebene, bereitest diese vor und dokumentierst die Ergebnisse

Deine Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Organisation und im Umgang mit Führungskräften des mittleren und höheren Managements
  • Erfahrung als Assistenz wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel, etc.)
  • SAP Kenntnisse
  • hervorragende Umgangsformen und ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten, Kooperationspartnern und Kollegen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
  • Wissen und Erfahrung im Logistikbereich und/oder im Chemieparkgeschäft sowie der Betriebswirtschaft wünschenswert
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten:

Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Dienstleistungsbereich sowie eine leistungs- und marktgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen (wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und vieles mehr).

Bist du interessiert?



Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, körperlichen Einschränkungen, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden. Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt.


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