Vorstandsassistenz (m/w/d)

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland Bilfinger Vollzeit

Vorstandsassistenz (m/w/d) 

Standort: Frankfurt 

 

Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister. Ziel der Konzerntätigkeit ist es, die Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus der Prozessindustrie zu steigern und sich hierfür als Partner Nummer 1 im Markt zu etablieren. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungskette von Consulting, Engineering, Fertigung, Montage und Instandhaltung über die Erweiterung und Generalrevision von Anlagen bis hin zu digitalen Anwendungen ab.

Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in zwei Geschäftsbereichen: Engineering & Maintenance und Technologies. Bilfinger ist überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen aus den Bereichen Energie, Chemie & Petrochemie, Pharma & Biopharma sowie Öl & Gas. Mit seinen über 30. Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr einen Umsatz von 4,3 Milliarden €. Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Stoßrichtungen identifiziert: die Neupositionierung als führendes Unternehmen in der Steigerung von Effizienz und Nachhaltigkeit und die operative Exzellenz, welche die Leistungsfähigkeit der Organisation verbessern wird.
 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung (Group CEO und CFO) im Tagesgeschäft (in allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen)
  • Sie organisieren eigenständig Terminanfragen sowie Meetings, bereiten diese vor und nach
  • Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Sie bearbeiten und verteilen die eingehende Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Sie sind Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeitende und fungieren als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand
  • Sie erstellen Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen, Protokolle und Reports
  • Sie übernehmen ggfs. Sonderprojekte bzw. Projektaufgaben

 

Unsere Anforderungen

  • Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken und handeln strategisch und lösungsorientiert und haben ein gutes Verständnis für Unternehmenszusammenhänge
  • Ihre analytische, strukturierte, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

 

 

Management & Administration | Bilfinger SE | Unbefristet | Angestellte(r) | Bachelor-Abschluss | Allgemeine Verwaltung    
#  ##GenMgmt_Addicted_Collaboration 

 


  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58343 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57834 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54816 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Supply-Chain und Intralogistik mit Sitz in Frankfurt, suchen wir eine/n zuverlässige/n und erfahrene/n **Vorstandsassistenz (m/w/d)** für den Vorstandsbereich HR & Nachhaltigkeit. In dieser Position bist Du eigenverantwortlich für die Steuerung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben...


  • Frankfurt am Main, Deutschland msg systems Vollzeit

    Vorstandsassistenz - Teilzeit (m/w/d)- Für den Standort: - Frankfurt- Sie wünschen sich abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei der Sie Beruf und Familie in Einklang bringen? Sie sind ein echtes Organisationstalent und überzeugen in stressigen Situationen mit Empathie und Gelassenheit? Dann werden Sie Teil unseres Assistenz-Teams. Als Arbeitgeber setzen wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Reisebank AG Vollzeit

    Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitDiese Perspektive bieten wir Ihnen: Verantwortung für die digitale Büroorganisation und Leitung des Ressortsekretariats Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung des Ressortvorstands Koordination und Organisation von Terminen, sowohl vor Ort als auch virtuell, einschließlich der...


  • Frankfurt, Deutschland Reisebank Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitgeber ist eine Bank, die anders ist als alle anderen. Sie legt kein Geld an und vergibt auch keine Kredite. In unseren rund 85 Filialen erhalten unsere Kund*innen Bargeld in diversen Landeswährungen, kartenbasierte Zahlungsmöglichkeiten, kontolosen Geldtransfer sowie Edelmetalle in Form von Münzen und Barren. Eingebettet in die...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Standort Köln **Bauleiter/Schadenmanager (m/w/d)** **Der Aufgabenbereich** Sie leiten und planen die Abwicklung kleiner und mittlerer Brand/-Wasserschäden Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: - Aufnahme des Schadens - Kommunikation mit der Versicherung (Regulierer) -...

  • Projektleiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Standort Köln **Projektleiter/Schadenmanager (m/w/d)** **Der Aufgabenbereich** Sie leiten und planen die Abwicklung kleiner und mittlerer Brand/-Wasserschäden Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: - Aufnahme des Schadens - Kommunikation mit der Versicherung (Regulierer) -...

  • Allrounder (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Schreiner (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....

  • Schreiner (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....

  • Schreiner (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....


  • Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, DE Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...


  • Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Die WIDI Gebäudeservice GmbH gehört zum Unternehmensverbund der Wirtschaftsdienste Hellersen GmbH, einem Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit ca. 850 Mitarbeitern. Diese ist in den Sparten Gebäudereinigung, Wäscheversorgung, Sterilgutversorgung, Medizintechnik und Energieversorgung tätig.** **Ihr Profil** - Sie haben eine kaufmännische...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. W **Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? **Unser Kunde ist eine etablierte **Spezialbank **mit dem Fokus auf Portfoliomanagement, Sales & Trading sowie Corporate Finance. Werden Sie...

  • M&A | Analyst

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland D Ct Vollzeit

    You are here: Home / Career / M&A | Analyst (m/f/d) | Frankfurt M&A | Analyst (m/f/d) | Frankfurt Send us your application with a meaningful CV and a short cover letter or general questions. #J-18808-Ljbffr


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SMK Versicherungsmakler AG Vollzeit

    Bereit für Deinen neuen Karriere-Kick? Dann entdecke Deine Möglichkeiten bei der SMK-Group! **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistent / Executive Assistant / Vertrieb (m/w/d) in Gießen**: **5 Gründe für Deinen neuen Job als Executive Assistant (m/w/d) bei der SMK Group**: - **Herausforderndes Arbeitsumfeld - **Monoton? Nicht bei uns. Durch wechselnde...