Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung im Haushaltsservice
vor 4 Monaten
Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung im Haushaltsservice (m,w,d)
Kennziffer: /4
Wer wir sind:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Jugend und Gesundheit - Jugendamt –
Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E6 TV-LHinweis:
Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen (Tarif).
Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.
Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
Ihre Aufgaben umfassen u.a.:• Selbständige Bearbeitung von Bestellungen bzw. Bestellanforderungen für das gesamte Jugendamt
• Prüfung und Zahlbarmachung von Rechnungen und Ausgabenanordnungen im Rahmen der übertragenen Anordnungsbefugnis
• Berechnung und Prüfung von Wegstreckenentschädigungen, Zahlbarmachung von Dienstreisekosten und Sitzungsgeldern
• Veranlassung und Abrechnung der Wartung der Feuerlöscher in den JFE’s
• Einnahmeverwaltung für das Jugendamt
• Gelderheber für die Gebühren für die privaten Telefongespräche (Erhebung und Abrechnung).
• Zentrale Materialverwaltung und –bestellung
• Führung und Fortschreibung des Vermögensverzeichnisses und des Inventarverzeichnisses.
• Prüfung und Bearbeitung von Honorar- und Werkverträgen.
• Mitwirkung an der Erstellung von Berichten und Übersichten
• Förderung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum
Was Sie mitbringen:
Tarifbeschäftigte :Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bürokauffrau/-mann bzw. Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation
oder
erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
oder
Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms E5 im Land Berlin, die sich bereits mindestens 1 Jahr in der Qualifizierung befinden oder bereits abgeschlossen haben.
Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Was wir Ihnen bieten:
Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan) Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am . und . Dezember Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage Eine Jahressonderzahlung VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Wann Sie bei uns starten könnten:
ab sofort- unbefristet -
Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit ,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum ..4.
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max. MB):
Bewerbungsunterlagen:
Anschreiben tabellarischen Lebenslauf Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse) Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten) ggf. Nachweis über SchwerbehinderungDie Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
zur Stellenausschreibung: Frau Weiß, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+ 5 zum Aufgabengebiet: Frau Schüler, Abt. Jugend und Gesundheit
+ 5
Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "
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Sachbearbeitung Finanzen Und Organisation
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