Assistenz im Sekretariat
vor 2 Monaten
Gestalte aktiv den Erfolg & die Zukunft unseres Unternehmens mit Deiner Expertise & Leidenschaft
Dein Beitrag zählt – Wir freuen uns auf Dich als Verstärkung unseres Teams
Du bist ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und erfüllst unter anderem die folgenden Aufgaben:
- Stammdatenpflege
- Termin- und Fristenkontrolle
- Vorlagenverwaltung
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Empfang und Bewirtung von Mandanten
- Teamübergreifende Tätigkeiten
- Betreuung eines festgelegten Mandantenkreises
- Erstellung von Finanzbuchhaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung (und falls vorhanden einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung)
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Fundierte EDV-Kenntnisse, vor allem DATEV / DMS sowie MS-Office Anwendungen
- Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche für die Position im Sekretariat
- Falls Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung vorhanden sind gibt es die Möglichkeit auf Vollzeit aufzustocken
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation & Teamgeist
- Freundliches & gewinnendes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erlebe eine inspirierende Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Umfeld, das von einem angenehmen und wertschätzenden Miteinander geprägt ist.
- Genieße eine marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung und arbeite an einem modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.
- Nutze unser betriebliches Gesundheitsmanagement und genieße aktive Pausen für Bewegung und Erholung.
- Starte den Tag mit kostenlosem Frühstück, Obst, Kaffee und Getränken.
- Entscheide dich für ein JobRad und nimm an vielfältigen Mitarbeiterevents,Betriebsausflügen und regelmäßigen Afterworks teil.
- Arbeite in einer der schönsten Gegenden Deutschlands – rund um den Bodensee.
Als führendes Beratungsunternehmen in der Region Bodensee, Oberschwaben und dem Allgäu betreuen wir – die ETL BODENSEE GRUPPE – mit einem interdisziplinären Team aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Unternehmens- und IT-Beratern an unseren Standorten in FRIEDRICHSHAFEN, TETTNANG, RAVENSBURG, LINDAU und WANGEN mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen sowie Freiberufler und Privatpersonen.Hierbei können wir zum einen auf unsere mehr als 40-jährige Erfahrung als zuverlässiger Ansprechpartner in der Region zurückgreifen und zum anderen auf die Kompetenz und das „Know-How“ der ETL-Gruppe in deren Verbund wir uns befinden.Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 1000 Kanzleien und weltweit in über 50 Ländern vertreten. Bundesweit gehört die ETL im Bereich Steuerberatung zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Seien Sie daher auch gleichzeitig Teil eines international agierenden Beratungskonzerns mit all seinen Möglichkeiten und leben Sie mit uns unseren Grundsatz: LOCAL BUSINESS. GLOBAL VISION.
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Kronberg im Taunus, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitWeiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...
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Büro Assistenz
vor 2 Monaten
Kronberg im Taunus, Deutschland Comsol Unternehmenslösungen AG VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kronberg im Taunus eine Büro-Assistenz (in Teilzeit). **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroadministration (z.B. Empfang, Post, Mail, Telefon) - Elektronische Verarbeitung des Posteingangs und Digitalisierung von Dokumenten - Unterstützung bei der Organisation und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und ZahlungenPflege von Kunden- und LieferantendatenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenÜberwachung von Zahlungseingängen und -ausgängenOrganisation von Meetings und TerminenAllgemeine administrative Unterstützung der kaufmännischen AbteilungIhr ProfilAbgeschlossene...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und ZahlungenPflege von Kunden- und LieferantendatenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenÜberwachung von Zahlungseingängen und -ausgängenOrganisation von Meetings und TerminenAllgemeine administrative Unterstützung der kaufmännischen AbteilungIhr ProfilAbgeschlossene...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und ZahlungenPflege von Kunden- und LieferantendatenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenÜberwachung von Zahlungseingängen und -ausgängenOrganisation von Meetings und TerminenAllgemeine administrative Unterstützung der kaufmännischen AbteilungIhr ProfilAbgeschlossene...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und ZahlungenPflege von Kunden- und LieferantendatenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenÜberwachung von Zahlungseingängen und -ausgängenOrganisation von Meetings und TerminenAllgemeine administrative Unterstützung der kaufmännischen AbteilungIhr ProfilAbgeschlossene...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und ZahlungenPflege von Kunden- und LieferantendatenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenÜberwachung von Zahlungseingängen und -ausgängenOrganisation von Meetings und TerminenAllgemeine administrative Unterstützung der kaufmännischen AbteilungIhr ProfilAbgeschlossene...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und ZahlungenPflege von Kunden- und LieferantendatenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenÜberwachung von Zahlungseingängen und -ausgängenOrganisation von Meetings und TerminenAllgemeine administrative Unterstützung der kaufmännischen AbteilungIhr ProfilAbgeschlossene...
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Bad Griesbach im Rottal, Deutschland KWA Stift Rottal VollzeitHeute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das mit seinen rund 2400 Mitarbeitern in den 14 Wohnstiften und 2 Pflegestiften über 2800 Bewohnern Dienstleistungen und Angebote für eine individuelle und gemeinschaftsbezogene Lebensgestaltung anbietet, sowohl innerhalb der KWA Wohn- und Pflegestifte als auch außerhalb im privaten Umfeld....
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Büro Assistenz
vor 2 Monaten
Kronberg im Taunus, Deutschland Comsol Unternehmenslösungen AG VollzeitFür die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kronberg im Taunus eine **Büro Assistenz (m/w/d)** - in Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroadministration (z.B. Empfang, Post, Mail, Telefon) - Elektronische Verarbeitung des Posteingangs und Digitalisierung von Dokumenten - Unterstützung bei der...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeitfür das Erzbischöfliche Ordinariat in Freiburg Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine Sekretariatsleitung und Assistenz (w/m/d) der Personalabteilungsleitung IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Die...
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Sekretariatsleitung und Assistenz
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeitfür das Erzbischöfliche Ordinariat Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine Sekretariatsleitung und Assistenz (w/m/d) der Personalabteilungsleitung IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Die Assistenz der...
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Vertriebsassistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Vertriebsteams bei administrativen AufgabenPflege von Kundendatenbanken und CRM-SystemenKoordination der Kommunikation zwischen internen AbteilungenErstellung von Verkaufsberichten und AnalysenVorbereitung von Verkaufsverträgen und AngebotenBeantwortung von Kundenanfragen und Unterstützung bei Problemlösungenklassische...
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Vertriebsassistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Vertriebsteams bei administrativen AufgabenPflege von Kundendatenbanken und CRM-SystemenKoordination der Kommunikation zwischen internen AbteilungenErstellung von Verkaufsberichten und AnalysenVorbereitung von Verkaufsverträgen und AngebotenBeantwortung von Kundenanfragen und Unterstützung bei Problemlösungenklassische...
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Vertriebsassistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Vertriebsteams bei administrativen AufgabenPflege von Kundendatenbanken und CRM-SystemenKoordination der Kommunikation zwischen internen AbteilungenErstellung von Verkaufsberichten und AnalysenVorbereitung von Verkaufsverträgen und AngebotenBeantwortung von Kundenanfragen und Unterstützung bei Problemlösungenklassische...
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Vertriebskoordinator (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Vertriebsteams bei administrativen AufgabenPflege von Kundendatenbanken und CRM-SystemenKoordination der Kommunikation zwischen internen AbteilungenErstellung von Verkaufsberichten und AnalysenVorbereitung von Verkaufsverträgen und AngebotenBeantwortung von Kundenanfragen und Unterstützung bei Problemlösungenklassische...
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Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind zuständig für die Abwicklung von Aufträgen, von der Anfrage bis zur AuslieferungDie Betreuung unserer Kunden ist ein wichtiger Teil Ihrer ArbeitSie stehen unseren Kunden zur Verfügung, um ihre Anfragen und Anliegen zu bearbeitenSie übernehmen die Verantwortung für die Abwicklung von ReklamationenDie Pflege und Sicherstellung der...
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Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind zuständig für die Abwicklung von Aufträgen, von der Anfrage bis zur AuslieferungDie Betreuung unserer Kunden ist ein wichtiger Teil Ihrer ArbeitSie stehen unseren Kunden zur Verfügung, um ihre Anfragen und Anliegen zu bearbeitenSie übernehmen die Verantwortung für die Abwicklung von ReklamationenDie Pflege und Sicherstellung der...
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Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsinnendienstler (m/w/d) für unsere Niederlassung in Fellbach. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres erfolgreichen Vertriebsteams und werden sich auf die Betreuung unserer Kunden konzentrieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbwicklung von Kundenanfragen und -aufträgenBetreuung...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und ZahlungenPflege von Kunden- und LieferantendatenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenÜberwachung von Zahlungseingängen und -ausgängenOrganisation von Meetings und TerminenAllgemeine administrative Unterstützung der kaufmännischen AbteilungIhr ProfilAbgeschlossene...
