Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter

Vor 4 Tagen


Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit
Ihre Aufgaben

Sie sind für die Organisation und Realisierung von Schloss- und Burggartenführungen für die Besucherinnen und Besucher des Schweriner Schlosses, insbesondere am Wochenende, mitverantwortlich und u. a. für folgende Aufgaben zuständig:

  • Empfang und Begrüßung der Besucherinnen und Besucher am Wochenende
  • allgemeine Besucherinformation sowie Beratung der Besucherinnen und Besucher zu den Führungsangeboten des Landtages
  • Verkauf von Eintrittskarten für die Führungen
  • Abrechnung der Kassengeschäfte für den Bereich Ticketverkauf
  • Vor- und Nachbereitung der Führungen
  • Mitwirkung bei der Beschaffung und Verteilung von Materialien der Öffentlichkeitsarbeit des Landtages, sowie der Weiterentwicklung der Angebote und Produktpalette
  • Bedienung der multimedialen Angebote des Landtages
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • aufgeschlossenes und souveränes Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen
  • kommunikative Fähigkeiten, insbesondere gutes sprachliches Ausdrucks-vermögen
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • hohes Maß an Flexibilität und Serviceorientierung sowie eigenständige Arbeitsweise, insbesondere an Wochenenden
  • technisches Verständnis, Sorgfalt und Genauigkeit
  • großes Interesse an der Arbeit des Landtages sowie der Kultur- und Nutzungsgeschichte des Schweriner Schlosses
Das bieten wir Ihnen
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • 30 Tage Urlaub
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Bitte senden Sie uns aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Schulabschluss- und vollständige Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse etc.).

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.



  • Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Zusammenstellen, Koordinieren und Vor- und Nachbereiten von Terminen (insbesondere Zu- und Absagen, Vorbereiten der Tagesmappen sowie Raumvorbereitung) Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Ministerin und Pflege des Postbuchs telefonische und schriftliche  Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen ...


  • Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Einpflegen der Posteingänge in Papierform in das Vorgangsbearbeitungssystem DOMEA® (Scannen, Vergabe der Metadaten, Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten) Sichtung der Posteingänge per E-Mail sowie Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten Bearbeitung der Postausgänge in DOMEA® (Ausdrucken sowie...


  • Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Schulaufsicht und Fachaufsicht über die Staatlichen Schulämter und Mitwirkung bei Grundsatzangelegenheiten im Bereich Grundschulen Bearbeitung von Widerspruchsverfahren gegen Entscheidungen der Träger örtlich zuständiger Schulen im Primarbereich gemäß § 46 Absatz 3 Schulgesetz des Landes Mecklenburg-Vorpommern ...


  • Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei allgemeinen Geschäftsaufgaben wie Sichtung und Registrierung von Postein- und Postausgängen Terminkoordinierung und Fristüberwachung Schreibarbeiten für das CERT M-V z.B. im Rahmen von Sicherheitsvorfällen Ablage von Vorgängen und Archivierung einschließlich Prüfung von Aufbewahrungsfristen ...


  • Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Ihr Einsatzgebiet wird hauptsächlich die Mitwirkung im Bereich der Energiestatistiken sein. Dazu gehören insbesondere: Erhebung zur Energieverwendung der Industrie Erhebung über Absatz und Erlöse bei Strom- und Gasversorgern Erhebung über Wärme- und Elektrizitätserzeugung aus Geothermie Aufgabenschwerpunkte: Die...


  • Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Ihr Einsatzgebiet wird hauptsächlich die Mitwirkung im Bereich der Energiestatistiken sein. Dazu gehören insbesondere: Erhebung zur Energieverwendung der Industrie Erhebung über Absatz und Erlöse bei Strom- und Gasversorgern Erhebung über Wärme- und Elektrizitätserzeugung aus Geothermie Aufgabenschwerpunkte: Die...