Assistenz der Werksleitung

Assistenz der Werksleitung (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Für unseren Standort Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams befristet für ein Jahr und in Teilzeit (20-25 h/Woche) eine Assistenz der Werksleitung (d/w/m) .

Deine Rolle

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Werksleiter und dem Managementteam in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Erledigungen allgemeiner Korrespondenzen

Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung

Anlage von Bestellungen in SAP sowie Kontrolle und Freigabe der Rechnungen

Besucher-, Gäste und Kundenbetreuung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Terminen und Events

Unterstützung bei werksinternen Projekten

Das bringst Du mit

Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert

Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen sowie entsprechende IT-Affinität

Selbständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten gepaart mit effizienter und zuverlässiger Aufgabenerledigung

Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität sowie Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Unsere Benefits für Dich

Vergütung & Zusatzleistungen
Vergütung nach IGBCE Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf

Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, Lebensarbeitszeitkonto

Fachliche & persönliche Entwicklung
Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebotewiez.B.digitaleLernplattform, Coaching & Mentoring als Teil einesindividuellenEntwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen

Gesundheit & Wohlbefinden
Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen, Betriebsärzt*in

Team & Zusammenarbeit
Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Führungsleitlinien, Kantine

Mobilität
ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreieParkplätze, E-Ladesäulen

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

Zeit für ein Kennenlernen

vom Talent Acquisition Team beantwortet gerne alle Deine Fragen zu der offenen Stelle.

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Together, we are improving lives, every day.

Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.