Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

vor 4 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Securitas Vollzeit

Stellenbeschreibung

Deine Aufgabenschwerpunkte:

Als erste Anlaufstelle für Kunden Mitarbeiter und Gäste

Schnell und flexibel bei allen organisatorischen Aufgaben reagieren und einen reibungslosen Ablauf aller Empfangs-Services gewährleisten, u.a. Raumreservierungen für Meetings entgegennehmen, perfekte Raumplanung sicherstellen, Service/Catering für Raumbuchungen koordinieren Zugangskarten aushändigen, Rücknahme tracken, ggf. individuelle Rechte für Zugangskarten vergeben Telefongespräche entgegennehmen und an die richtigen Ansprechpersonen/Fachabteilungen weiterleiten Vielfältige administrative Tätigkeiten, u.a. für die Rechnungsabwicklung Ggf. Abstimmung/Terminkoordination für Arbeiten mit dem technischen Gebäudemanagement 

Qualifikationen

Das bringst du mit:

Sachkundeprüfung gem. §34a GewO (SKP) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen Strukturiertes Denken und Handeln, zielorientiert mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationstalent und sinnvolle Priorisierung Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen Positive Ausstrahlung, auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahren und den Überblick Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Sämtliche Software ist auf unseren Rechnern in englischer Sprache installiert)

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits bei Securitas:

Fair bezahlt – Dank übertariflicher Bezahlung gem. BDSW-Tarifvertrag  Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen am Objekt oder in der Einsatzleitung Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstpläne Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

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  • Düsseldorf, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach!Da wir zahlreiche...


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    Für die Med 360° Sana GmbH suchen wir für die Radiologie 360° Praxis in Düsseldorf-Benrath zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n **MFA als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **W/M/D, Voll - oder Teilzeit, Feste Anstellung**: **Ihre Aufgaben**: - Patientenannahme und Terminvergabe - Datenverarbeitung im RIS- und KIS-System - Führung der digitalen...


  • Düsseldorf, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Für die Med 360° Rheinland GmbH suchen wir für die Radiologie 360° Praxis in Düsseldorf in der Luegallee zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n **MFA als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **W/M/D, Voll - oder Teilzeit, Feste Anstellung**: **Ihre Aufgaben**: - Patientenannahme und Terminvergabe - Datenverarbeitung im RIS- und KIS-System - Führung...


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    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit** **Für unseren Kunden in Düsseldorf, einer internationalen Wirtschaftskanzlei suchen wir ab Herbst/Winter**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Düsseldorf** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Früh: Mo. -Fr. von 08:00 - 13:15 Uhr**: **Spät: Mo. Fr. von 13:00 - 18:00 Uhr**: **Die...


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    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit** **Für unseren Kunden in Düsseldorf, einer internationalen Wirtschaftskanzlei suchen wir ab Oktober**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Düsseldorf** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Früh: Mo. -Fr. von 08:00 - 13:15 Uhr**: **Spät: Mo. Fr. von 13:00 - 18:00 Uhr**: **Die...

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    vor 4 Wochen


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