Sachbearbeitung zentrale Prüfungsverwaltung
vor 6 Monaten
Sachbearbeitung zentrale Prüfungsverwaltung
18.06., Nichtwissenschaftliches Personal
Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht für einen der TUM-Standorte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit, befristet für ein Jahr
Über uns
Für Studieninteressierte und Studierende bietet das TUM Center for Study and Teaching zahlreiche Services an und deckt alle Aspekte der zentralen Studierendenbetreuung (z.B. Studienberatung, Immatrikulation, Prüfungsverwaltung) ab. Es unterstützt darüber hinaus Lehrende und Lehreinrichtungen bei der Entwicklung und Qualitätssicherung von Studienangeboten. Die Abteilung Graduation Office and Academic Records übernimmt die zentralen Aufgaben der Prüfungsverwaltung (z.B. Prüfungsbescheidwesen, Erstellung der Abschlussdokumente) sowie die Initiierung und Durchführung von Verwaltungsakten und ist an den TUM-Standorten Garching, Freising/Weihenstephan und München vertreten.
Aufgaben Arbeitsbereich zentrale Prüfungsverwaltung (an den TUM-Standorten in Garching oder München)
- Erstellung aller prüfungsrechtlicher Dokumente für Studierende der Bachelor- und Masterstudiengänge: Abschlussdokumente, Prüfungsbescheide sowie weitere Nachweise und Bescheinigungen
- Kontrolle und Verbuchung des Studienabschlusses mit Hilfe des Campus-Management-Systems
- Umsetzung der Prüfungsordnungen und der Beschlüsse der Prüfungsausschüsse
- Abstimmung mit allen Beteiligten: Studierende, Mitarbeitende der dezentralen Prüfungsverwaltung, interne Stellen zur Rechtseinschätzung
- Auskünfte für Studierende und Absolventeninnen und Absolventen auf Deutsch und Englisch
Anforderungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in der Verwaltung
- Einschlägige Berufserfahrungen im universitären Bereich, insbesondere Rechtsvorgänge, sind wünschenswert
- selbstständiger und sehr sorgfältiger Arbeitsstil, da Sie Ihre Studiengänge eigenständig betreuen
- Kommunikationsstärke, um Studierende und Mitarbeitende der TUM kompetent zu beraten und um Entscheidungen mit allen beteiligten Personen abstimmen zu können
- Teamfähigkeit, da Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: alle MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit einem Campus-Management-System sind von Vorteil
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team an einer Exzellenzuniversität mit hohem Gestaltungsfreiraum.
- Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung gestalten sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L, zunächst befristet für ein Jahr
- Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (u.a. jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket, JobBike)
- die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich
Verantwortung
- Eigenständige Studiengangsbetreuung & Abschlussabwicklung
- Beratungen im komplexen prüfungsrechtlichen Umfeld Weiterentwicklung
- Umfangreiche TUM-interne Weiterbildungsprogramme
- Möglichkeiten zur Teilnahme an externen Schulungen
Work-Life-Balance
- TUM Familienservice (Kinderbetreuungsplätze, Ferienbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung
- Teilnahme an den Angeboten des Zentralen Hochschulsports
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Arbeitsstandortes und der gewünschten Stundenanzahl bis spätestens 02.07. per E-Mail an .
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer
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Sachbearbeitung Warenwirtschaft Und Kundenservice
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Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising VollzeitFür unseren Bereich Büchereizentrale, eCommerce und Handel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Sachbearbeitung Warenwirtschaft und Kundenservice (m/w/d)** Referenznummer: 9859 **Start**:Ab sofort** **Arbeitszeit**: Vollzeit** **Arbeitsverhältnis**: befristet** **Vergütung**: ohne Bewertung** **Arbeitsort**:München** **eine...
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Sachbearbeitung Buchhaltung
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Munich, Deutschland AKDB VollzeitAKDB - München - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.**: - Gestalte mit uns **Softwarelösungen** für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern - und bundesweit. **Was...
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Sachbearbeitung Warenwirtschaft Und Kundenservice
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising VollzeitFür unseren Bereich Büchereizentrale, eCommerce und Handel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeitung** **Warenwirtschaft und** **Kundenservice (m/w/d)** in Vollzeit (39 Stunden)und Teilzeit möglich, befristet auf zwei Jahre **Ihre Rahmenbedingungen** - Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für neue Ideen -...
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Sachbearbeitung Warenwirtschaft Und Kundenservice
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Munich, Deutschland Sankt Michaelsbund VollzeitFür unseren Bereich Büchereizentrale, eCommerce und Handel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeitung Warenwirtschaft und Kundenservice (m/w/d)** in Vollzeit (39 Stunden) und Teilzeit möglich, befristet auf zwei Jahre **Ihre Rahmenbedingungen** - Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für neue Ideen - Ein...
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Sachbearbeitung / Buchhaltung M/w/d
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland kl,company ag Vollzeitkl,company ist eine B2B-Kommunikationsagentur in München mit einem anspruchsvollen Kundenkreis in den Branchen Automobil, Freizeit und Touristik, Finanzdienstleistungen, Health - care und Industrie. Wir entwickeln Strategien auf allen Ebenen der Unternehmenskommunikation. Zentral für jedes Projekt ist dabei die Kundenberatung und das...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
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Munich, Deutschland Technische Universität München VollzeitAls Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde...
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Sachbearbeitung Warenwirtschaft Und Kundenservice
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Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit**Sachbearbeitung Warenwirtschaft und Kundenservice in München** Referenznummer: 10074 **Start**:ab sofort** **Arbeitszeit**: Teilzeit/Vollzeit** **Arbeitsverhältnis**: befristet** **Vergütung**: nach ABD (entspricht TVÖD)** **Arbeitsort**:München** Der Sankt Michaelsbund - das katholische Medienhaus in und für Bayern. Mit unseren vielfältigen...
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Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung
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Munich, Deutschland Hays Vollzeit**Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732479/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind zuständig für das Klären, Abstimmen und Buchen von Debitoren - und Sachkonten, Kreditkartenabrechnungen und Zahlungsläufe - Die Themen...
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Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste
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Munich, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste**: **ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort München** **Firma**: ias health and safety...
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Kaufmännische Fachkraft Für Sachbearbeitung
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Munich, Deutschland Primo Espresso GmbH Vollzeit**Wir lieben Kaffee und den Planeten, auf dem er wächst.** Seit über 20 Jahren betreiben wir Cafebars mit dem Schwerpunkt in Unternehmen. Mit aktuell bundesweit 40 Filialen sind wir einer der führenden Anbieter in diesem Bereich. Und als erster unserer Branche sind wir 100% klimaneutral. Für unser Office in München suchen wir zum nächstmöglichen...
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Versicherungskaufmann (gn) Sachbearbeitung
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Munich, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitVersicherungskaufmann (gn) Sachbearbeitung Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten...
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Munich, Deutschland Hays Vollzeit**Sachbearbeitung Auftragsabwicklung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732481/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: **Ihre Aufgaben**: - Sie führen regelmäßig und sorgfältig die internationale Fakturierung für verschiedene Dienstleistungen und Lizenzen durch - Sie...
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Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal VollzeitVersicherung München Im Überblick Aushilfe, Studium Teilzeit Aushilfstätigkeit, Werkstudententätigkeit Über diesen Job CHECK24 sucht engagierte Werkstudenten (m/w/d) für 10 Stunden pro Woche im Bereich Unfallversicherung! Unser Anspruch ist es, den besten Versicherungsschutz für unsere Kunden herauszuholen und jedem einzelnen Kunden den passenden...
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Munich, Deutschland Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH VollzeitUnter ein paar Millionen machst Du's nicht? Dann bist du bei uns genau richtig, wir brauchen Dich! Der MVV-Regionalbusverkehr ist die tragende Säule für den regionalen ÖPNV in nun zehn Landkreisen und der Stadt Rosenheim - den Aufgabenträgern im ÖPNV. Wir planen die Leistungen und beauftragen Verkehrsunternehmen mit deren Durchführung oder betreuen...
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Munich, Deutschland happybrush VollzeitLust auf eine neue Herausforderung? Du begeisterst dich für die Bereiche Vertrieb und Operations und konntest bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und der Betreuung von B2B Kunden sammeln? Du übernimmst gern selbst Verantwortung und es macht dir Spaß, die Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams zu sein? Dann suchen wir genau dich im Bereich...