(Senior) Projektadministrator

Du möchtest den Unterschied machen und etwas bewirken? In einem Unternehmen, das hochwertige Produkte und Systemlösungen für die Energiewende liefert? Dann schließ dich als Senior Document Controller unserem Document Management & Project Administration Team am Standort Berlin an.

Wir bei NKT bieten dir die Chance, in einem internationalen Unternehmen eine grünere Welt zu gestalten Bei uns wirst du Teil eines Teams, welches sich auf die Herstellung von Hochspannungskabeln spezialisiert hat und weltweit führend im Energiemarkt ist.

In deiner Rolle als (Senior) Projektadministrator bist du für das Nachhalten und Koordinieren aller Projektunterlagen zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und termingerechten Abgabe von Dokumentationen an die Lieferanten und Kunden verantwortlich und berichtest an den Head of Document Control.

Weitere Aufgaben sind:

Administration und Pflege der Dokumentationsablagestruktur sowie der Dokumentenmanagementsysteme und Projektpostfächer

Aufsetzen von projektspezifischen Prozessen, Vorlagen, Plänen und Anweisungen zur Implementierung eines effizienten Dokumentencontrollings

Erstellung von Projektreportings in Bezug auf den Status der Dokumentation (Fortschrittsbericht und KPI)

Eigenverantwortliche Erstellung von projektspezifischen Arbeitsanweisungen und Vorbereitung von Trainingsmaterialien im Bereich Document Controlling

Erstellung und Verwaltung von Sharepoint-Webseiten für Projekte sowie Erteilung von Zugriffsrechten

Mitwirkung bei Automatisierungen und Verbesserungen sowie Sicherstellung einer korrekten Nutzung der Projektseite

Das bringst du mit

Wir bei NKT tragen zur Energiewende bei. Nicht umsonst ist unser Motto „We connect a greener world”. Um uns dabei zu unterstützen, solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung; technisches Studium von Vorteil

Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in großen Hochspannungs-/Bauprojekten

Fundierte Kenntnisse in MS-Office/Office und Erfahrung mit M-Files oder anderen Dokumenten Management Systemen (Aconex, ThinkProject o.ä.)

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Analytische und organisierte Denkweise

Bei Bedarf Reisebereitschaft innerhalb von Deutschland

Du erfüllst nicht alle Anforderungen?

Bei NKT setzen wir uns dafür ein, dass wir ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld schaffen. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich – auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht.

Du könntest genau der/die richtige Bewerber:in für diese Position sein

Das bieten wir

30 Tage Urlaub

Attraktive Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, 3-Tage Mobiles Office möglich)

12 Tage Überstundenabbau mit einem Zeitkonto möglich

VWL / Metallrente sind abschließbar

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Anbindung an den ÖPNV

Modernes Arbeitsumfeld

Vergünstigungen durch Corporate Benefits