Veranstaltungsmanager Weiterbildung

Standort: Frankfurt am Main

Für unser Tochterunternehmen Maschinenbau-Institut GmbH suchen wir einen Veranstaltungsmanager Weiterbildung (m/w/d).

Die Maschinenbau-Institut GmbH ist seit Partner für die berufliche Weiterbildung von Fach- und Führungskräften aus dem Maschinen- und Anlagenbau.
Als Tochterunternehmen des Verbands Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.V. ist die Maschinenbau-Institut GmbH Teil eines der größten Verbandsnetzwerke in Europa. Mit praxisnahen Seminaren, Lehrgängen und Tagungen vermittelt die Maschinenbau-Institut GmbH branchenrelevantes Wissen und unterstützt rund 3. Teilnehmer im Jahr bei ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die Lernangebote fördern sowohl die eigene fachliche Professionalisierung als auch die Entwicklung neuer Kompetenzen – mit Blick auf die aktuellen Anforderungen in den Unternehmen. Der Fokus liegt hierbei konsequent auf dem Maschinen- und Anlagenbau.

• Veranstaltungsmanagement: Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Seminaren, Lehrgängen, Tagungen und digitalem Lernen
• Gästemanagement: Betreuung der Teilnehmenden, Referenten, Sponsoren und Ausstellern auf der Veranstaltung vor Ort
• Virtuelles Hosting: Betreuung von virtuellen Veranstaltungen
• Dienstleistungen: Buchungen von Dienstleistern, Services und Veranstaltungsorten (Druckerei, Technik, Catering etc.) sowie deren Steuerung und abschließende Rechnungsprüfung
• Administrative Tätigkeiten: im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsmanagement z.B. Datenbankpflege

• Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Veranstaltungskaufmann (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich (Weiterbildung, Eventmanagement) wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrung mit Lernmanagementsystemen und Webinar-Software (GoToWebinar, MS-Teams, Zoom)
• Hohes Maß an Empathie, Teamgeist und Hands-On-Mentalität
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Hohe Kundenorientierung gepaart mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Reisebereitschaft (national, Betreuung der Tagungen im Rhein-Main-Gebiet)