Assistant (m/f/d) IT Services Department
vor 1 Monat
Start: 01.08.2024
End: 14.10.2025
Location: Meckenheim / On-Site.
Service description:
- Management support
- Support of the management/team in responsibly assigned subject areas in the form of problem identification, problem analysis and the development of solution proposals (level-appropriate) with a focus on independent development.
- Office organization
- Tracking current processes. Ordering and managing office supplies. Organizing and managing filing (if necessary, maintaining data in the IT system).
- Travel organization Reserving and ordering travel tickets, rental cars, hotels, etc.
- Controlling and accounting of business trips.
Qualification requirements:
1. Language skills: German: Level C1 and English Level B1 - Common European Framework of Reference for Languages CEFR
2. Business studies or comparable commercial training
a. Alternatively Bachelor's degree in an IT course or recognized vocational training in an IT profession
b. Alternatively at least 5 years of professional experience in an IT environment
Experience requirements:
1. Professional experience in the IT environment or business management tasks (at least 5 years)
2. Project assistance to the project management of large projects with a duration of more than one year and at least 20 project employees (at least 5 years)
a. Alternatively assistant to the head of department with a duration of more than one year and at least 2 sub-departments
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