Mitarbeiter:in im Bereich Finanzverwaltung, Fördermittelmanagement

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Stiftung Neue Verantwortung e.V. Vollzeit

Die Stiftung Neue Verantwortung (SNV) ist einer der führenden Think Tanks für die aktuellen politischen und gesellschaftlichen Fragen neuer Technologien in Europa. Unsere Veröffentlichungen, Veranstaltungen und Beratungsangebote richten sich nicht nur an Regierungen und Parlamente, sondern an alle, die sich informieren und beteiligen wollen. Unsere Expert:innen arbeiten unabhängig von Interessengruppen und Parteien.

Sie legen Wert auf eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. Aktuell suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Finanzverwaltung, Fördermittelmanagement & Controlling (m/w/d), um unser Team in Berlin zu unterstützen. Die Position ist ab Februar zu besetzen. Sie ist in Teilzeit (32 Stunden/Woche) vorgesehen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet (eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt).

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

Finanzverwaltung

  • Vorbereitende Buchhaltung inkl. Eingangsrechnungsmanagement
  • Einnahmenüberwachung und Zahlungsmanagement
  • Zusammenarbeit bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses, der Wirtschaftsprüfung und der Steuererklärung

Fördermittelmanagement

  • Budgeterstellung der einzelnen Projekte in Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen, Fundraiserin und Personal
  • Prüfung und Verwaltung von Zuwendungsbescheiden und Förderverträgen
  • Laufende Steuerung und Erstellung von Mittelabrufen
  • Überwachung der Einhaltung der zuwendungsrechtlichen und vergaberechtlichen Anforderungen sowie der Geberrichtlinien
  • Erstellung von Zwischen- und Abschlussverwendungsnachweisen
  • Vorbereitung und Begleitung der Prüfungen durch Geber bzw. Wirtschaftsprüfer

Controlling (Vereinsebene)

  • Erstellung des Vereinsbudgets in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Projektleiter:innen
  • monatliche Personalkostenumlage
  • Ermittlung von monatlichen Soll-/Ist-Abweichungen, Durchführung entsprechender Analysen
  • Monatsreporting für den Vorstand & Quartalsreporting für die Mitgliederversammlung
  • Erstellung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen

Projektcontrolling

  • Ermittlung von monatlichen Soll-/Ist-Abweichungen
  • Überwachung der Budgetlinien-Flexibilität
  • Abstimmung mit Projektleiter:innen
Qualifikation

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Fördermittelmanagement und/oder Finanzverwaltung, idealerweise in gemeinnützigen Organisationen.
  • Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denken sind Ihre Stärken.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel). Kenntnisse zu DATEV Online sind von Vorteil. Erfahrungen mit anderer Finanzsoftware, Controlling-Programmen u.ä. sind für uns ebenfalls von großem Interesse.
  • Sie haben Interesse, in einem Zweierteam die Finanzabteilung der SNV auszufüllen und diese gemeinsam weiterzuentwickeln. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Geduld und die Bereitschaft, den Teamaufbauprozess aktiv mitzugestalten, sind uns besonders wichtig.
  • Sie haben eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, außerordentlicher Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
  • Sie sind engagiert, sehr detailorientiert und gut organisiert, behalten auch unter Zeitdruck den Überblick und wissen es, Kolleg:innen und Vorgesetzte an den richtigen Stellen einzubinden.
  • Ihr Auftreten gegenüber Förderern, Dienstleister:innen und Mitarbeiter:innen ist professionell und freundlich.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise über gute Englischkenntnisse.
Benefits

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in unserem kleinen Finanzteam in einer Organisation an der Schnittstelle von Politik, Medien und Technologie.
  • Eine sinnstiftende, gemeinwohlorientierte Tätigkeit unabhängig von Partikularinteressen.
  • Einen sehr hohen Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, viel Raum bei der Gestaltung der eigenen Position sowie der Arbeit der Gesamtorganisation.
  • Sehr flexible, familienfreundliche Regelungen zu Arbeitszeiten und Arbeitsort. Die Stelle kann zu 100% remote deutschlandweit ausgeführt werden.
  • Unterstützung des mobilen Arbeitens durch eine monatliche Pauschale und technische Ausstattung.
  • Eine Belegschaft, die sich gegenseitig unterstützt, Rücksicht nimmt, eine positive Fehlerkultur sowie Diversität und Gleichberechtigung ernst nimmt.
  • Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume im Herzen Berlins am Potsdamer Platz nutzbar.
  • Möglichkeiten für interne und externe Weiterbildungen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Wir ermutigen auch Menschen aus ethnischen Minderheiten und anderen Gruppen, die in zivilgesellschaftlichen Organisationen unterrepräsentiert sind, sich bei uns zu bewerben.

Bewerbungsschluss ist der 14. Januar 2024. Bitte bewerben Sie sich mit einem kurzen Anschreiben, einem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen (ohne Bewerbungsfoto, ein PDF-Dokument) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem möglichen Einstiegstermin. Die Auswahlgespräche finden digital statt.



Die Stiftung Neue Verantwortung ist eine gemeinnützige & unabhängige Denkfabrik in Berlin, die zu aktuellen Fragen der Digitalisierung arbeitet.

  • Mitarbeiter:in Finanz- Und Fördermittelverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Zohre Esmaeli Foundation gGmbH Vollzeit

    Die Zohre Esmaeli Foundation gGmbH wurde 2018 mit dem Ziel gegründet, Chancen zu erhalten und zu ermöglichen, Akzeptanz durch Bildung zu stiften und eine friedliche, freie, demokratische und pluralistische Gesellschaft zu erhalten und weiter aufzubauen. Dieses Ziel erreichen wir durch die Konzipierung und Realisierung von nachhaltigen...

  • Betriebswirt Fördermittelmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Betriebswirt Fördermittelmanagement (d/m/w)**: Bereich: Gesellschaft und Innovation **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 202325

  • Finanzbuchhalterin (M/w/d) Mit Kenntnissen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Arbeit und Beratung Daniela Wild e.K. Vollzeit

    Guten Tag, wir suchen im Auftrag unseres Kunden aus dem sozialen Bereich einen Finanbuchhalter mwd mit Kenntnissen im Fördermittelmanagement ab 01.11.2023 in Vollzeit. Die Vergütung beträgt 2.800 - 3.300 EUR brutto. Die Stelle ist erst einmal befristet bis 31.08.2026 mit der Option auf Verlängerung, da es sich um gefördertes Projekt...

  • Betriebswirt Fördermittelmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder...

  • Betriebswirtinnen oder Betriebswirte Fördermittelmanagement o. ä.

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Betriebswirtinnen oder Betriebswirte Fördermittelmanagement o. ä.

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • (Senior) Consultant Fördermittelmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Planung, Beratung, Service: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Personal Und Organisation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Fernheizwerk Neukölln AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Bereich Personal und Organisation Die Fernheizwerk Neukölln AG steht für „Wärme - Made in Neukölln“ - eine Gemeinschaftsleistung, auf die wir stolz sind. Ganzheitliches Energiewissen kombinieren wir mit lokaler Verbundenheit und Erfahrung. Wir bauen gerade die Erzeugung der Zukunft für Neukölln - klimafreundlich, lokal und...

  • Mitarbeiter:in Für Die Bereiche Pforte Und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    **Das Erzbistum Berlin** **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n** Mitarbeiter:in für die Bereiche Pforte und Sitzungsservice (m/w/d) **(Vollzeit / unbefristet)** - Wir sind: - Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt - Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich veranstaltungsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die **Kassenärztliche Vereinigung Berlin** (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung **Zentrale Verwaltung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) **befristet für 2 Jahre** eine:n motivierte:n und engagierte:n **Mitarbeiter:in im Bereich "Veranstaltungsmanagement und Service"**: **2024_31**: Die...

  • Betriebswirtinnen oder Betriebswirte Fördermittelmanagement o. ä.

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Betriebswirtinnen oder Betriebswirte Fördermittelmanagement o. ä. (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir...

  • Betriebswirtinnen oder Betriebswirte Fördermittelmanagement o. ä.

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Betriebswirtinnen oder Betriebswirte Fördermittelmanagement o. ä. (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir...

  • Betriebswirtinnen oder Betriebswirte Fördermittelmanagement o. ä.

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Betriebswirtinnen oder Betriebswirte Fördermittelmanagement o. ä. (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir...

  • Mitarbeiter:in Betriebsmanagement Im Bereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Betriebsmanagement im Bereich Abwasserentsorgung (w/m/d)** **Job-ID**:3246** **Wir, das Team Organisation und Service, unterstützen den Bereich Abwasserentsorgung mit allen übergreifenden Managementthemen.** **Was Sie bei uns bewegen**: - Planung, inhaltliche Auswertung, Bearbeitung und Entscheidungsvorbereitung übergreifender...

  • Mitarbeiter:in Für Neues Housing-first-projekt

    vor 4 Wochen

    Berlin-Moabit, Deutschland zuhause im Kiez gGmbH Vollzeit

    17.05.2023 Mitarbeiter:in für neues Housing-First-Projekt in Berlin-Moabit gesucht **Die Arbeitsumgebung**: Das Team **Stephanstraße** **in Berlin-Moabit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Mitarbeiter:in**: für die Wohnraumakquise in unserem neuen Projekt Housing First. Angestrebt wird eine Wochenarbeitszeit von 29 Stunden (75%), es kann...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Im Bereich

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Ecologic Institut Vollzeit

    Bewerbungsfrist - 24. September 2023 Ort - Berlin Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsvertrag - befristeter Vertrag für 2 Jahre mit Entfristungsoption Arbeitszeit - Voll - oder Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir so schnell wie möglich in Teil - oder Vollzeit eine:n **Wissenschaftliche:n...

  • Betriebswirtinnen oder Betriebswirte Fördermittelmanagement o. ä.

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Betriebswirtinnen oder Betriebswirte Fördermittelmanagement o. ä. (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Marketing Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Chamäleon Berlin gGmbH Vollzeit

    **Das Chamäleon Berlin ist Kreativstätte, Netzwerkpartnerin und Bühne für zeitgenössischen Zirkus. Seit unserer Gründung 2004 sind wir Schaufenster für aktuelle künstlerische Positionen der internationalen Zirkusszene und haben uns im Laufe der Jahre zu einem bedeutenden Produktionsort und Kreativpartner entwickelt. Wir sehen unsere Aufgabe darin,...

  • Mitarbeiter:in Öffentlichkeitsarbeit: Social Media

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez e.V. Vollzeit

    Wir sind Jugendwohnen im Kiez e.V., kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Träger aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht. Ab sofort bzw. zum nächst möglichen...

  • Mitarbeiter:in Prozessberatung Im Bereich Digitale

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Prozessberatung im Bereich Digitale Transformation - befristet (w/m/d)** **Job-ID**:2911** **In der Wasserversorgung stellen wir die Aufbereitung und Verteilung des Trinkwassers in Berlin sicher und sind verantwortlich für Bau, Betrieb sowie Instandhaltung von Rohren, Pump - und Wasserwerken.** **Was Sie bei uns bewegen**: - Beratung der...