Teamassistenz für Großprojekt

Aufgaben

Mit der Technischen Projektleitung arbeiten Sie vertrauensvoll zusammen, begleiten diese zu Terminen, erledigen anfallende Vorbereitungen und behalten den Kalender grundsätzlich fest im Blick. Sie wissen, wie effizientes Büromanagement funktioniert und überzeugen durch Ihre selbständige Arbeitsweise: von reibungsloser Koordination diverser Besprechungen inkl. der Protokollerstellung, bis hin zu fundierten Recherchen und Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen. Zuverlässig organisieren Sie nach Bedarf Veranstaltungen, übernehmen zur Entlastung des Teams administrative Aufgaben und kümmern sich um anfallende Standortaufgaben. Anfallende Korrespondenz an externe und interne Ansprechpersonen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. 

Die Tätigkeit ist am Projektstandort in Würzburg sowie tageweise am Betriebsstandort in Bretzfeld (bei Heilbronn) angesiedelt.

Qualifikationen

Sie punkten mit einer abgeschlossenen Ausbildung aus dem technischen oder kaufmännischen Umfeld, mehrjähriger Berufserfahrung sowie sehr guten Microsoft 365-Anwenderkenntnissen. Ob mündlich oder schriftlich - als kommunikationsstarke Persönlichkeit verstehen Sie es, auf verschiedenen Ebenen den richtigen Ton zu treffen. Idealerweise besitzen Sie die Führerscheinklasse B und begeistern sich für bautechnische Themen. Abgerundet wird Ihr Profil durch ein hohes Maß an Loyalität, Ihrer Flexibilität und räumlichen Mobilität (Reisetätigkeit) sowie Ihrer Diskretion.

Wir bieten

Bei uns stehen Ihnen viele Wege offen: Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem professionellen und kollegialen Team sowie spannende Projekte und einzigartige Bauvorhaben. Zudem steht Ihnen über unsere Konzern-Akademie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot zur Verfügung. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams Wir bieten Ihnen eine tarifliche Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr (zudem sind der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei), ein konzernweites Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge sowie diverse Netzwerkveranstaltungen und Betriebsfeste. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

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