Assistenz Empfang

Dich erwartet:

• Eine abwechslungsreiche Position am Empfang und der tägliche Kontakt zu vielen unterschiedlichen Personen (von Kolleg:innen über Lieferanten, Kunden und Gästen)
• Ein sehr gut strukturierter Arbeitsplatz
• Feste Arbeitszeiten auf die Du Dich verlassen kannst: unser Empfang ist besetzt von 09:00 bis 17:00 Uhr
• Viel Spaß in der Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen der Gastro & Soul und allen weiteren Gesellschaften

Was wir Dir bieten:

Ein junges, innovatives Unternehmen, in dem man sich einfach nur wohlfühlen kann - ein freundliches „Du“ ist bei uns an der Tagesordnung – und das bereits seit 20 Jahren. Dabei ist Dir Dein Arbeitsplatz sicher: Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren.
Wir sind offen für sämtliche Vorschläge und die Entscheidungen dazu werden bei uns schnell getroffen. Weil wir wollen, dass Du Dich auch wirklich wohlfühlst, bieten wir Dir: Viel Spaß, verschiedene kostenfreie Getränke, günstiges Mittagessen, ausreichend Parkplätze, einen der attraktivsten Arbeitsplätze in der Region und eine der verkehrsgünstigsten Lagen.

Wofür Du bei uns verantwortlich wärst:

• Zu Deinen Kernaufgaben zählen verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben
• Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb unserer Verwaltung, indem Du z. B. Büromaterialbestellungen, Hotelbuchungen und weiteres bearbeitest
• Du bist für den Empfang unserer Kunden, Lieferanten, Zusteller, Geschäftspartner und externen Dienstleister verantwortlich und bearbeitest den Postein- und -ausgang
• Dein Kommunikationsgeschick stellst Du bei jeglicher Korrespondenz intern sowie extern unter Beweis, wie z. B. bei Terminvereinbarungen und der Entgegennahme eingehender Telefonate
• Du stehst in engem Austausch mit unseren Führungskräften und Mitarbeiter:innen vor Ort

Du bringst mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Telefonieren
• Freundliches, sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen

Das sind wir

Die Gastro & Soul GmbH verwaltet verschiedene Gastronomiemarken: Cafe Del Sol, Bavaria Alm, Bavarium, LewensLust und WE ARE PINSA sowie das übernommene VAPIANO-Konzept Deutschland. Mit derzeit etwa 3.500 Mitarbeiter:innen sind wir eines der marktführenden Unternehmen in der Freestander-Systemgastronomie.

Werde Teil unseres Teams im Bereich EMPFANG.
Unser Empfang ist der Bereich, der alle Fäden zusammenhält und den ein Kunde, Gast oder Geschäftspartner als aller erstes wahrnimmt. Aus diesem Grund und weil Du zudem auch im steten Austausch mit all Deinen Kolleg:innen (ob im Haus oder unseren Betrieben) bist, ist die Position eine spannende, bei der es niemals langweilig wird.

Kontaktinformationen

Das Denken in größeren Dimensionen und über Deinen originären Bereich hinaus fällt Dir leicht und Du stehst dabei gern im Austausch mit anderen? Du willst eine entlastende Unterstützung für unsere Verwaltung sein? Bist Du richtig für den Job? Dann bewirb Dich jetzt Du erfüllst den einen oder anderen Punkt nicht, meinst aber, dass Du für die Stelle geeignet bist? Dann schreib uns, weshalb Du ein Gewinn für unser Team bist. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an:

Gastro & Soul GmbH
Mona Meyer
Leitung Human Resources
Frankenstraße 6 ı 31135 Hildesheim
E-Mail: hr@gastro-soul.de

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