Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement

vor 1 Monat


Munich, Deutschland SCHAFFMANN CONSULTANTS Executive Search Vollzeit

Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Familienunternehmen in der Immobilienbranche, das sich auf Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Mit einer mehr als 30-jährigen Erfolgsgeschichte entwickeln und betreut das Unternehmen Gewerbe- und Wohnobjekte im Herzen von München. Das Team von Fachleuten überwacht Baumaßnahmen, leitet Projekte und koordiniert alle Aspekte der Bauausführung, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten.

Aufgaben
  • allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen
  • die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
  • die Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting
  • die Archivierung und Pflege der analogen/digitalen Bauakte
  • die Pflege von Vorlagen und Formularen sowie des Projekthandbuchs
  • die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand
  • die Übertragung von Besprechungsprotokollen in eine spezielle Protokollsoftware
  • das Terminmanagement und die Korrespondenz mit externen Partner:innen und Behörden
Qualifikation
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Baubranche
  • ein sicheres Wissen in Bezug auf Vorgänge, Abläufe sowie Begrifflichkeiten in der Bauwirtschaft
  • fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
  • einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Programmen und der digitalen Ablage mit entsprechender Verschlagwortung
  • Grundkenntnisse in der Honorarabrechnung (HOAI)
  • Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmenskultur
  • neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
  • eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • übergesetzlichen Mehrurlaub
  • moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Firmenhandy und -laptop)
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Obst- und Gemüsekorb, Massage
  • ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



Schaffmann Consultants Executive Search ist eine bundesweit renommierte Personalberatung, die sich auf die Besetzung von Top-Positionen in deutschen Familienunternehmen spezialisiert hat.

Unsere Dienstleistungen umfassen Headhunting, Executive Search, C-Level Recruiting, Board Search und Unternehmensnachfolgeberatung.

Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Anforderungen zu verstehen und die besten Kandidaten für die jeweilige Position zu finden.



  • Munich, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

    **Ihre Aufgaben **:Sie möchten an spannenden Bauprojekten mitwirken und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen? Bei uns leisten Sie als Projektassistenz (m/w/d) einen wertvollen Beitrag für unsere Teams im Hinblick auf den gesamten Ausführungsprozess unterschiedlichster Bauprojekte. Haben Sie Lust das Team in unserem Projektbüro in - **Penzberg **bei...


  • Munich, Deutschland SCHAFFMANN CONSULTANTS Executive Search Vollzeit

    Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Familienunternehmen in der Immobilienbranche, das sich auf Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Mit einer mehr als 30-jährigen Erfolgsgeschichte entwickeln und betreut das Unternehmen Gewerbe - und Wohnobjekte im Herzen von München. Das Team von Fachleuten...


  • Munich, Deutschland INROS LACKNER SE Vollzeit

    am Standort München Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Alle 550...


  • Munich, Deutschland SCHAFFMANN CONSULTANTS Executive Search Vollzeit

    Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Familienunternehmen in der Immobilienbranche, das sich auf Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Mit einer mehr als 30-jährigen Erfolgsgeschichte entwickeln und betreut das Unternehmen Gewerbe- und Wohnobjekte im Herzen von München. Das Team von Fachleuten...


  • Munich, Deutschland SCHAFFMANN CONSULTANTS Executive Search Vollzeit

    Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Familienunternehmen in der Immobilienbranche, das sich auf Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Mit einer mehr als 30-jährigen Erfolgsgeschichte entwickeln und betreut das Unternehmen Gewerbe- und Wohnobjekte im Herzen von München. Das Team von Fachleuten...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Projektmitarbeiter (m/w/d) im Baumanagement** - Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als - **Projektmitarbeiter (m/w/d) im Baumanagement** **Aufgaben**: - Projektkoordination...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Projektmitarbeiter (m/w/d) im Baumanagement** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen...


  • Munich, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in München einen **Mitarbeiter Baumanagement - Clustermanagement (m/w/d) **. **Ihre Aufgaben**: - Besprechungsführung und Protokollierung von Besprechungen - Organisation/Teilnahme an weiteren relevanten...


  • Munich, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Ingolstadt Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** HIER WERDEN SIE ARBEITEN ! Unser renommierter Kunde mit Sitz in **Großmehring **ist im Bereich **Automotive **tätig. Neben dem guten Arbeitsklima werden Ihnen zahlreiche Mitarbeitervorteile sowie interessante Aufgaben geboten. Zur Unterstützung suchen wir Sie als **Projektassistenz (m/w/d)**. Standort:...


  • Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Referent*in Baumanagement (m/w/d)Baumanagement | Verkehrsbauwerke | Verkehrsinfrastruktur - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Bauwesen Einstiegsart Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vollzeit / Teilzeit Vollzeit/Teilzeit - Auf einen BlickDiese Stelle bildet das organisatorische Rückgrat des Fachbereiches Baumanagement. Als Referent*in...


  • Munich, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in München eine **Assistenz (m/w/d) Baumanagement in Teilzeit**. **Ihre Aufgaben**: - Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben - Anpassung von Vorlagen an die Projekterfordernisse - Anlegen, Zusammenstellen und...


  • Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für einen Arbeitgeber in der wunderschönen Landeshauptstadt München suchen wir zurzeit eine motivierte Projektassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Telekommunikation. Das europaweit tätige Unternehmen beschäftigt derzeit mehrere hundert Mitarbeiter und befasst sich mit dem Mobilfunkausbau. Es handelt sich hierbei um...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Projektassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Munich, Deutschland CMA Engineering GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (25-35 h/Woche) (m/w/d)** Die Firma CMA (gegründet 1997) ist eine aufstrebende Firma mit der Verwaltung im Münchner Westen und einen Fertigungssitz in Dachau. Wir fertigen diverse Produkte von Prototypen, Vorserien - und Serienteile aus dem gesamten Spektrum der Kunststoffverarbeitung (Spritzguss). Unsere Kunden sind überwiegend aus...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in gut erreichbarer Lage in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Projektassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -überwachung - Projektdokumentation, Reporting, Budget-Controlling - Einrichten und Verwalten des Projektsharepoints - Sicherstellung der...


  • Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze das Prüfungsteam aus dem Bereich Attestation bei Konzern - und Jahresabschlüssen von großen Industrieunternehmen nach nationalen und internationalen...


  • Munich, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 12141-CB Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Sie möchten gerne in einem familiären Umfeld arbeiten, das von Wertschätzung geprägt ist und es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen in die Tat umzusetzen? Bei unserem Auftraggeber erwarten Sie als Projektassistenz (m/w/d) spannende Aufgaben, Eigenverantwortung...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in gut erreichbarer Lage in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Projektassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -überwachung - Projektdokumentation, Reporting, Budget-Controlling - Einrichten und Verwalten des Projektsharepoints - Sicherstellung der...


  • Munich, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Baumanagement in der Wohnungsverwaltung** Standort: München **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine eue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Unser Kunde ist eine...


  • Munich, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** Standort: Garching bei München Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Projektassistenz **(m/w/d) bzw. eine **Teamassistenz** oder eine** Assistenz **(m/w/d)** **in **Garching bei München **und in **Teilzeit (25 - 30 Stunden).** **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Vereinbarung**: - **Langfristig...