Referent:in Vorstandsstab (m/w/d)

für unser Team Vorstandsstab gesucht

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne mit dem Vorstand zusammenarbeiten und dadurch exklusive Einblicke in die strategischen Entscheidungsprozesse erhalten möchte. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit gewinnen Sie ein tiefes Verständnis für die komplexen Abläufe und Strukturen der Stadtsparkasse Düsseldorf und Sie können weit über den eigenen Arbeitsplatz hinausblicken. Zudem bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich durch Ihre zentrale Rolle ein breites Netzwerk innerhalb und außerhalb der Stadtsparkasse Düsseldorf aufzubauen und sich mit Fach- und Führungskräften zu vernetzen.

Mehr mein Job - Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie:

Gremiensitzungen inhaltlich und administrativ vorbereiten, einen reibungslosen Ablauf sicherstellen sowie im Rahmen der Teilnahme an der Sitzung die Protokollierung übernehmen. die thematische Vertretung der Abteilungsleitung – sowohl innerhalb als auch außerhalb der Gremiensitzungen – übernehmen. zusammenhängende Sachverhalte in Sitzungsunterlagen erkennen, einordnen und deren formale Qualität und Entscheidungsreife bewerten. Die Fach- und Führungskräfte in allen Fragen rund um Vorbereitung und Durchführung der Gremiensitzungen (inkl. Sitzungssoftware) beraten und begleiten. Das Beschlusscontrolling inkl. Reporting an den Gesamtvorstand eigenverantwortlich erstellen. Neu/Ersatzwahlen der externen Gremien eigenständig vorbereiten. Themen, Prozesse und Anwendungen des übernommenen Tätigkeitsbereiches strategisch (weiter)entwickeln sowie Innovationsimpulse mit entsprechenden Konzepten aufarbeiten und umsetzen. In (Teil-)Projekten mitarbeiten bzw. deren Leitung übernehmen und hieraus resultierende Maßnahmen für den entsprechenden Bereich eigenverantwortlich durchführen. Mandatssitzungen vorbereiten.

Mehr Ich - Sie passen zu uns, wenn Sie:

Über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten besitzen. Mit hoher Motivation und Eigeninitiative Themen verantwortlich übernehmen sowie Flexibilität und Stressresistenz mitbringen. Sich durch eine hohe Organisationskompetenz und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise auszeichnen sowie vertraulich und diskret mit hoch vertraulichen Unterlagen umgehen. Mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift, souveränem Auftreten und Argumentationsstärke überzeugen können. Sehr gute Kenntnisse in Office-Paket-Anwendungen besitzen.

Mehr Vorteile. Weniger Kompromisse, -Unser Angebot:

Einen attraktiven

---