Büroassistenz für Versicherungs- und Finanzmakler

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und loyale Büroassistenz (m/w/d) auch ohne Berufserfahrung als Quereinsteiger.

Sie unterstützen unser Team in einem etablierten Finanz- und Versicherungsmakler-Büro in Voll- oder Teilzeit. In unserem Büro in Kaltenkirchen spielen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie in der Kundenkommunikation.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben:

• Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Versicherungsteam
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten

Vertragsmanagement:

• Abwicklung von Versicherungsverträgen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Prüfung von Policen
• Antragserstellung und -bearbeitung
• Vertragskontrolle

Schadensmanagement:

• Meldung von Schäden und deren Abwicklung
• Koordination mit Versicherungen und Kunden

Kommunikation:

• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Versicherungen
• Telefonische Kundenbetreuung

Allgemeine Büroorganisation:

• Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen (Quereinsteiger sind willkommen)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere den gängigen MS-Office-Programmen
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Individuelle und persönliche Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie ein eigenes Tablet
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Betriebliche Altersversorgung
• Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team innerhalb einer Bürogemeinschaft
• Büro-Events

Nicht alle Anforderungen passen zu Ihrem Profil? Überzeugen Sie uns, dass Sie trotzdem der ideale Kandidat für uns sind

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die afm Unternehmensgruppe organisiert als anbieter- und produktunabhängiger Finanz- und Versicherungsmakler seit 30 Jahren mit über 200 engagierten Mitarbeitern hochwertige Dienstleistungen für mehr als 70.000 Kunden kompetent, verlässlich und persönlich.

Persönliche Beratung und innovative Produkt- sowie Konzeptlösungen sind hierbei wichtige Grundlagen. Hierzu verbinden wir unsere langjährige Erfahrung, nutzen das fachliche Know-how sowie die Marktverbindungen unserer starken Gemeinschaft und haben jederzeit den Markt im Blick. Ausgangspunkt und Ziel unserer Unternehmensphilosophie sind die Entwicklung und Realisierung maßgeschneiderter Lösungen. Auf dieser Grundlage entstehen wertvolle ganzheitliche Finanz- und Versicherungsstrategien mit Preis- und Leistungsvorteilen für Privatkunden, Unternehmer und Unternehmen sowie deren Belegschaften.