Assistent/in der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Essen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

Die ZYMPLE GmbH ist ein wachsendes IT Startup und sucht Dich – eine hochmotivierte und erfahrene Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Du exzellent organisiert bist, eigenverantwortlich arbeitest und Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann möchten wir Dich kennenlernen

Aufgaben
  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Bereichen
  • Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Eigenständige Führung von Terminen mit externen Partnern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
  • Analyse von Projektergebnissen und Marketingaktionen
  • Selbstständige Bearbeitung von Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene – Du gehörst zu den Besten auf Deinem Gebiet
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit und ein stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich
Benefits
  • Eine spannende Position mit hoher Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
  • Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Deine Expertise gefragt ist
  • Attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexibles Arbeiten und Homeoffice

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Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin an





  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Aktive Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von ProjektenFuhrparkmanagement: Kontrolle und...


  • Essen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    Die ZYMPLE GmbH ist ein wachsendes IT Startup und sucht Dich - eine hochmotivierte und erfahrene Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Du exzellent organisiert bist, eigenverantwortlich arbeitest und Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann möchten wir Dich kennenlernen! Aufgaben - Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen...


  • Essen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    Die ZYMPLE GmbH ist ein wachsendes IT Startup und sucht Dich – eine hochmotivierte und erfahrene Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Du exzellent organisiert bist, eigenverantwortlich arbeitest und Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann möchten wir Dich kennenlernen! Aufgaben Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Essen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    Die ZYMPLE GmbH ist ein wachsendes IT Startup und sucht Dich – eine hochmotivierte und erfahrene Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Du exzellent organisiert bist, eigenverantwortlich arbeitest und Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann möchten wir Dich kennenlernen! Aufgaben Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine kompetente Fachkraft für die Unterstützung unserer Geschäftsführung. Als Assistent/in sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Partner. Ihre Aufgaben umfassen die Terminvereinbarung, Korrespondenz und die Organisation von Termine für die Geschäftsführung.Als selbstständiger Arbeitsplatz...

  • Assistent Des Inhabers

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot**: Assistent/in der Geschäftsführung Unser Unternehmen sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung, der/die engagiert und vielseitig ist, um das Managementteam in verschiedenen Bereichen zu unterstützen. Der ideale Kandidat/die ideale Kandidatin wird eine Leidenschaft für die Automobilindustrie mitbringen, um sowohl in...


  • Essen, Deutschland Schmitz + Partner, Steuerberater in Essen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    VerantwortungsbereicheAls Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen möchten wir in der Finanzbuchhaltung und in der Geschäftsführung eine fachlich kompetente und verantwortungsvolle Persönlichkeit suchen. Ihre Aufgaben umfassen:Fachliche Leitung: Die Finanzbuchhaltung mit ca. 40 Mitarbeitenden fachlich zu unterstützen und zu...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei R. Assmann Regeltechnik GmbH in Essen suchen wir einen motivierten und engagierten Assistenten für die Verwaltung und das Projektmanagement.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Für unsere Geschäftsführung unterstützen Sie bei laufenden Maßnahmen und Projekten.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie den Fuhrpark überwachen und...


  • Essen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Als Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgaben erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 65 Mitarbeitenden. Wir suchen ab 01.05.2025 eine...


  • Essen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Als Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgaben erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 65 Mitarbeitenden. Wir suchen ab 01.05.2025 eine...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Finanz-Assistent bei TruckScout24 unterstützt du unser Team im Bereich Finance und bist an der Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs beteiligt.Du arbeitest eng mit dem Head of Finance zusammen, um Prozesse rund um die Zahlungsabwicklung zu optimieren und Analysen im Rahmen des Forderungsmanagements...


  • Essen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Assistent/in der Geschäftsführung bei BMW Unser Unternehmen sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung, der/die engagiert und vielseitig ist, um das Managementteam in verschiedenen Bereichen zu unterstützen. Der ideale Kandidat/die ideale Kandidatin wird eine Leidenschaft für die Automobilindustrie mitbringen, um sowohl in...


  • Essen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - 'der assistenzdienst GmbH' -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten *innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    Die ZYMPLE GmbH ist ein dynamischer IT-Anbieter mit einer wachsenden Organisation, die nach einem erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsführung (m/w/d) sucht.AufgabenDirekte Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Bereichen wie Projektplanung, Terminmanagement und GeschäftsreisenEigenständige Führung von Meetings und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    Die ZYMPLE GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie, das nach einer erfahrenen Führungskraft sucht. Mit Ihrer Unterstützung wollen wir unsere Geschäftsstrategien erfolgreich umsetzen und unseren Wettbewerbsvorteil weiter ausbauen.Beschreibung der PositionAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Fachkraft, die unsere Geschäftsführung bei laufenden Maßnahmen und Projekten aktiv unterstützt. Die Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert und proaktiv arbeitet.Zu Ihren Aufgaben gehören:Für unseren Stammsitz in Essen suchen wir einen Selbstständigen, der sich als Team-Assistent(in)...


  • Essen, Deutschland Schmitz + Partner, Steuerberater in Essen Vollzeit

    Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung erfolgversprechende Karrierechancen und die...


  • Essen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH Vollzeit

    Assmann Regeltechnik GmbH ist ein leistungsstarker Dienstleister im Bereich Service, Wartung und Anlagenbau von MSR- und Lüftungstechnik mit Sitz in Essen. Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems Personalsachbearbeitung (Vorbereitung von Arbeitszeugnissen,...


  • Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Jan**: Hallo, mein Name ist Jan. Ich bin 24 Jahre jung und lebe in einer eigenen Wohnung in Essen. Ich suche persönliche Assistenz, die mich in meinem Alltag unterstützt. Außerdem bin ich Student und benötige jemanden, der technisch fit ist, um für mich Mitschriften zu erstellen. **Wir bieten**: - Faire Entlohnung inklusive Sonn - und...